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KI inklusive

Weniger Routine. Mehr erledigt. Ohne Aufpreis.

Die KI arbeitet in jeder App von mit und begleitet Sie bei der Bedienung aller Werkzeuge: Statt eine Funktion zu suchen, fragen Sie einfach die KI – et voilà. Keine Schulung, kein Onboarding, einfach loslegen. Inklusive, mit Ihren Rechten, in der Schweiz.

Der erste Monat ist gratis.

KI-Antwort zur Ferienübersicht des Teams mit Datengrundlage und Link zu den Absenzen

Was die KI für Sie erledigt

Direkt dort, wo Sie arbeiten: in HR, Finance, QMS, Docu und Sales – in Ihren gebuchten Apps und mit den Daten, auf die Sie zugreifen dürfen. Änderungen und externe Aktionen brauchen Ihre ausdrückliche Freigabe.

  • Bewerbungen auf den Punkt

    Bewerbungen zusammenfassen und Angaben den Anforderungen gegenüberstellen. Ohne Ranking, Filtern oder Bewertung.

  • Lohnlauf vorbereiten

    Monatsabschluss prüfen, offene Punkte aufzeigen und den Lohnlauf zur Freigabe vorbereiten.

  • Personalunterlagen entwerfen

    Vertragsnachträge vorbereiten und Arbeitszeugnisse zur fachlichen Prüfung entwerfen.

    KI bestätigt einen gespeicherten Zwischenzeugnis-Entwurf und weist auf die fachliche Prüfung und das Vier-Augen-Prinzip hin
    Bild in voller Grösse öffnen (neuer Tab)
  • Ferien und Zeit erfassen

    Ferien beantragen und Arbeitszeit per Chat erfassen – mit Freigabe vor der Änderung.

  • Belege auslesen

    Datum, Betrag, MWST-Satz und Lieferant aus Belegen übernehmen.

    KI liest Betrag, Rechnungsdatum und MWST aus einem Beleg; die Buchung bleibt zur Prüfung offen
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  • Kontierung vorschlagen

    Konten vorschlagen und Buchungen mit Beleg zur Prüfung vorbereiten.

  • Mahnentwürfe erstellen

    Offene Posten abfragen und Mahnungen als Entwurf vorbereiten.

  • Rechnungen entwerfen

    Rechnungen und Offerten im Dialog entwerfen.

  • Prozessfragen beantworten

    Antworten aus freigegebenen Prozessfassungen erhalten – mit Quellen.

  • Massnahmen erfassen

    Meldungen, Ereignisse und Massnahmen aus Text zur Freigabe vorbereiten.

  • Audits vorbereiten

    Audit-Checklisten aus Normen und Prozessen entwerfen.

  • Änderungen erklären

    Änderungen zusammenfassen und Schulungsfragen erzeugen.

    KI erklärt die Änderungen zwischen zwei Versionen einer Arbeitsanweisung zur Gerüstkontrolle
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  • Dokumente finden und befragen

    Sichtbare Dokumente inhaltlich durchsuchen und Antworten mit Quelldokumenten erhalten.

  • Inhalte zusammenfassen

    Dokumente zusammenfassen und übersetzen.

  • Dokumente vergleichen

    Änderungen als prüfbaren Entwurf gegenüberstellen.

  • Fristen erkennen

    Vertragsfristen und Verlängerungen erkennen und Erinnerungen zur Freigabe vorbereiten.

  • Firmen recherchieren

    Firmen auf Websites und im Handelsregister recherchieren und nach Freigabe mit Quelle als Kunde anlegen.

  • Mailantworten entwerfen

    Auf Kundenmails in der Sprache des Absenders antworten – als Entwurf zur Freigabe.

  • Newsletter vorbereiten

    Newsletter mit Betreff-Varianten, Segment und passender Sprache entwerfen.

  • Nachfassen vorbereiten

    Nachfassvorschläge und Entwürfe anhand Ihrer Nachfassregeln erstellen.

Besonderheiten

  • KI in der Schweiz

    Sie nutzen eine KI, deren Verarbeitung ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren stattfindet.

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  • Antworten mit Datengrundlage

    Sie sehen unter der Antwort, auf welche Daten sie sich stützt, und öffnen die verlinkten Einträge.

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  • Sie geben den Schritt frei

    Sie prüfen vorgeschlagene Änderungen vor der Ausführung. Ihre Berechtigungen werden dabei erneut geprüft.

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  • Sprechen statt tippen

    Sie diktieren Ihre Frage im Browser oder in der App und erhalten Hilfe im Gespräch.

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KI inklusive

Alle KI-Funktionen

Der AssistentFragen stellen, Seiten finden, Hilfe erhalten – direkt in jeder App.19 Funktionen

Der Assistent öffnet sich als Seitenleiste auf jeder Seite der App. Er versteht Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, antwortet in Ihrer Sprache und kennt die Funktionen von .

Alle Funktionen

  • Seitenleiste auf allen Seiten der App, Kurzbefehl ⌘J bzw. Ctrl+J.
  • Antwort laufend sichtbar, Verlauf und neue Gespräche.
  • Antwortsprache nach Ihrer Nachricht: Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch, mit Schweizer Formaten.
  • Seiten finden und erklären: Der Assistent führt Sie zur passenden Funktion.
  • Hilfe «Wie geht …?» mit Link zur richtigen Stelle.
  • «Warum sehe ich das nicht?»: Der Assistent nennt fehlende Rechte oder eine nicht gebuchte App.
  • Personen suchen in – im Rahmen Ihrer Rechte.
  • Gespräche verschlüsselt gespeichert; die Aufbewahrungsdauer ist einstellbar.
  • Diktat statt Tippen im Web und in der App, bis zwei Minuten; der Ton wird nicht gespeichert.
  • Aufträge mit Zeitplan, etwa «jeden Montag um 8 Uhr», laufen von selbst – mit Obergrenze und Not-Aus.
  • Support aus dem Assistenten: Kommen Sie nicht weiter, erstellt er mit Ihnen ein Ticket an das -Team; die Antwort sehen Sie unter «Meine Tickets».
  • Gespräche fortsetzen: Das Web nimmt das gemerkte Gespräch wieder auf, auch nach der Nutzung in der App; frühere Gespräche öffnen oder löschen Sie mit Datum.
  • Geprüfte Verweise in den Antworten sind klickbar und führen direkt zur Seite – im Web und in der App.
  • KI-Gedächtnis für persönliche Vorlieben und gemeinsame Firmenregeln: mit Herkunft und Datum sichtbar, änderbar und löschbar.
  • Der KI-Knopf ist in jeder App sichtbar; die Zustimmung geben Sie direkt am Knopf, oder Sie bitten die Administration um Freigabe.
  • Die KI nennt nur echte Daten: Bestandsfragen beantwortet sie mit den Lesewerkzeugen, für die Sie berechtigt sind.
  • Die KI kennt Ihre eigenen Daten: Arbeitszeit heute, Saldo, Ferien, Einsätze, Lohnabrechnungen, Anträge und Spesen beantwortet sie mit denselben Rechten wie Ihre Seiten; fehlt etwas, nennt sie den Link zur richtigen Seite.
  • Offene Anträge gemeinsam abfragen: Absenzanträge, Zeitkorrekturen und Spesen aus Ihrer Aufgabenliste in einer Antwort.
  • Zeit im Gespräch verwalten: Zeitkorrekturen entscheiden, Erinnerungen senden und laufende Zeit beenden, mit Vorschau und Ihrer Freigabe.

Ihr Nutzen

  • Schneller ans Ziel. Fragen Sie in Ihren Worten nach einer Funktion – der Assistent führt Sie zur richtigen Seite.
  • Hilfe, die erklärt. «Wie geht …?», «Was kann ich hier tun?» und «Warum sehe ich das nicht?» – mit Link zur Stelle.
  • In Ihrer Sprache. Antworten auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch, mit Schweizer Zahlen- und Datumsformaten.

Rollen und Rechte

  • Den Assistenten nutzen alle Personen, deren Rolle die KI erlaubt.
  • Einschalten und Einwilligung erteilt eine Person mit dem Recht, Einstellungen zu verwalten.
  • Antworten und Vorschläge richten sich immer nach den Rechten der fragenden Person.

Ja. Die Seitenleiste steht auf allen Seiten der App zur Verfügung und kennt die Funktionen der gebuchten Apps.

Freigabe vor AktionDie KI bereitet vor – Sie entscheiden, was geschieht.7 Funktionen

Lesen und Entwürfe erhalten Sie sofort. Alles, was Daten verändert oder nach aussen geht, zeigt die KI zuerst als prüfbare Vorschau. Erst Ihre Freigabe löst die Aktion aus – mit den Rechten, die im Moment der Ausführung gelten.

Alle Funktionen

  • Lesen und Entwürfe direkt, Änderungen und externe Aktionen nur als Vorschau mit Freigabe.
  • Rechte werden bei der Ausführung erneut geprüft; jede Freigabe wird genau einmal ausgeführt.
  • Freigabeliste mit offenen und erledigten Vorschlägen.
  • Vier-Augen-Prinzip für kritische Aktionen.
  • : eigene Absenzen und Ferienguthaben abfragen.
  • : Absenz beantragen – als Vorschau zur Freigabe.
  • : offene Absenzanträge anzeigen und Absenzen für andere erfassen, mit Freigabe.

Ihr Nutzen

  • Volle Kontrolle. Keine Änderung ohne ausdrückliche Freigabe.
  • Nachvollziehbar. Jeder Vorschlag ist eine Karte mit allen betroffenen Angaben.
  • Sicher bei Kritischem. Für kritische Aktionen gilt das Vier-Augen-Prinzip.

Rollen und Rechte

  • Vorschläge sieht und freigibt die Person, die den Auftrag erteilt hat.
  • Für jede Aktion gilt zusätzlich das Fachrecht – etwa das Recht, Absenzen zu genehmigen.

Die Rechte werden bei der Ausführung erneut geprüft. Fehlt ein Recht, wird die Aktion nicht ausgeführt.

Rechte und SchutzIhre Rechte gelten auch für die KI – verarbeitet in der Schweiz.8 Funktionen

Die KI hat keine eigenen Rechte: Sie sieht und tut nie mehr als die Person, die sie fragt. Verarbeitet wird ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren, ohne Training mit Ihren Daten.

Alle Funktionen

  • Keine eigenen Fachrechte: jedes Werkzeug verlangt das Recht der Person und die gebuchte App.
  • In der Ansicht als andere Person und im Support arbeitet die KI nur lesend.
  • Bereich «KI» in der Rollen-Matrix, je Rolle abschaltbar.
  • Zentral ein- und ausschalten, Einwilligung mit Fassung und Datum, Not-Aus.
  • Verarbeitung ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren; kein Training mit Kundendaten.
  • Inhalte aus Mails oder Dokumenten gelten als Daten, nie als Anweisung; Ausgabefilter für Links und HTML.
  • Grenzen je Person und Kunde: pro Tag, pro Minute und gleichzeitige Anfragen.
  • Zweckbindung mit Prüfung vor dem Modell in vier Sprachen und Missbrauchssperre.

Ihr Nutzen

  • Keine Abkürzung. Jedes Werkzeug verlangt das Recht der Person und die gebuchte App.
  • Daten bleiben in der Schweiz. Kein Training mit Kundendaten, keine Verarbeitung ausserhalb der Schweiz.
  • Zentral steuerbar. Einschalten mit Einwilligung, je Rolle einschränken, Not-Aus.

Rollen und Rechte

  • Einschalten, Einwilligung und Not-Aus: Personen mit dem Recht, Einstellungen zu verwalten.
  • Wer die KI nutzt, legen Sie je Rolle fest.

Nein. Kundendaten werden nicht für das Training verwendet; verarbeitet wird ausschliesslich in der Schweiz.

ProtokollJede KI-Aktion und jeder Datenzugriff ist nachvollziehbar.4 Funktionen

Was die KI liest oder ausführt, landet im Zugriffsprotokoll – im eigenen Kanal «KI». Administratorinnen und Administratoren sehen das KI-Protokoll in den Einstellungen, ohne Gesprächsinhalte.

Alle Funktionen

  • Kanal «KI» im Zugriffsprotokoll für jede Aktion und jeden Datenzugriff.
  • KI-Protokoll in den Einstellungen, ohne Gesprächsinhalte.
  • Der Zugriff auf das KI-Protokoll wird selbst protokolliert.
  • Verbrauch je Anfrage nachvollziehbar (App, Aufgabe, Umfang).

Ihr Nutzen

  • Lückenlos. Jede Aktion und jeder Datenzugriff der KI wird protokolliert.
  • Datensparsam. Das KI-Protokoll zeigt Vorgänge, keine Gesprächsinhalte.
  • Selbst geschützt. Auch der Zugriff auf das Protokoll wird protokolliert.

Rollen und Rechte

  • Das KI-Protokoll sehen Personen mit dem Recht, die KI zu verwalten, oder mit dem Recht, das Protokoll zu lesen.

Nein. Das KI-Protokoll zeigt Vorgänge und Zugriffe, keine Gesprächsinhalte.

Inklusive und KontingentKI in jeder App ohne Aufpreis – mit transparentem Kontingent.4 Funktionen

KI für das ganze Unternehmen inklusive. Ein gemeinsames Kontingent, unabhängig von Apps und Benutzern: bis 20 Mitarbeitende rund 12’500 KI-Aufgaben im Monat, je weitere Person rund 200 mehr (Richtwerte). Beim Erreichen sperrt die KI; ein Zusatzpaket für CHF 25 umfasst rund 5’000 weitere Aufgaben im laufenden Monat.

Alle Funktionen

  • KI für das ganze Unternehmen inklusive. Ein gemeinsames Kontingent, unabhängig von Apps und Benutzern: bis 20 Mitarbeitende rund 12’500 KI-Aufgaben im Monat, je weitere Person rund 200 mehr (Richtwerte). Beim Erreichen sperrt die KI; ein Zusatzpaket für CHF 25 umfasst rund 5’000 weitere Aufgaben im laufenden Monat.
  • Bei erreichtem Kontingent stoppt die KI mit einer klaren Meldung – keine Zusatzkosten ohne Ihre Zustimmung.
  • Zusatzpaket mit Bestätigung kaufen, Verrechnung über die nächste Rechnung.
  • Verbrauch je Aufgabe in den Einstellungen sichtbar.

Ihr Nutzen

  • Kein Aufpreis. Die KI gehört zu jeder App.
  • Transparent. Verbrauch je Aufgabe in den Einstellungen sichtbar.
  • Planbar. Feste Grenze statt Überraschung auf der Rechnung.

Rollen und Rechte

  • Verbrauch einsehen und Zusatzpakete kaufen: Personen mit dem Recht, die KI zu verwalten.

Die KI stoppt mit einer Meldung. Sie können ein Zusatzpaket kaufen oder bis zum nächsten Monat warten. Die übrigen Funktionen arbeiten normal weiter.

KI in jeder AppWo die KI in HR, Finance, QMS, Docu und Sales mitarbeitet.6 Funktionen

Neben dem Assistenten arbeitet die KI direkt in einzelnen Abläufen: Sie schlägt vor, Sie entscheiden. Immer mit Ihren Rechten und immer in der Schweiz.

Alle Funktionen

  • : Absenzen und Ferienguthaben abfragen, Absenz beantragen und erfassen – mit Freigabe.
  • : Personen suchen im Rahmen Ihrer Rechte.
  • : Kontierungsvorschlag im Rechnungseingang auf Knopfdruck.
  • : Prozessfragen mit Quellen beantworten, Meldungen und Massnahmen aus einem Satz vorbereiten, Audit-Checklisten und Prozessentwürfe erstellen – mit Freigabe.
  • : Vorschlag für Dokumenttyp und Felder neuer Dokumente – Regeln zuerst, KI nur bei Unsicherheit.
  • : Vorschläge für Kontaktangaben, Einordnung des Maileingangs und Antwortentwürfe zur Freigabe.

Ihr Nutzen

  • Weniger Routine. Vorschläge dort, wo Sie ohnehin arbeiten.
  • Immer Vorschlag. Übernommen wird nur, was Sie bestätigen.
  • Gleiche Regeln. Dieselben Rechte und dasselbe Protokoll wie beim Assistenten.

Rollen und Rechte

  • Die KI-Funktionen einer App nutzen Personen mit Zugang zu dieser App und mit KI-Recht in ihrer Rolle.

Nein. Vorschläge werden erst übernommen, wenn Sie sie bestätigen.

Viel Unterstützung. Klare Grenzen.

Verarbeitung in der Schweiz

Die KI verarbeitet Ihre Daten in Schweizer Rechenzentren. Keine Daten in die USA. Kein Training mit Kundendaten.

Ihre Rechte gelten auch für die KI

Die KI sieht und tut nie mehr als die Person, die sie fragt. Auch sensible Angaben bleiben an Ihre bestehenden Berechtigungen gebunden.

Freigabe vor Aktion

Lesen und Entwürfe erhalten Sie direkt. Alles Verändernde und Externe braucht eine ausdrückliche Freigabe. Für Kritisches gilt das Vier-Augen-Prinzip.

Mit Protokoll und Quellen

Jede KI-Aktion wird protokolliert. Jede Antwort zeigt ihre Quellen und Datengrundlage. So können Sie Ergebnisse prüfen und Handlungen nachvollziehen.

Sie geben den Auftrag. Sie behalten die Kontrolle.

  1. Fragen

    Formulieren Sie Ihre Frage oder Aufgabe in Ihren Worten.

  2. Entwurf prüfen

    Die KI zeigt den Vorschlag mit Quellen und betroffenen Angaben.

  3. Freigeben

    Bei Änderungen und externen Aktionen prüfen, ändern oder verwerfen Sie den Vorschlag.

  4. Nachvollziehen

    Die freigegebene Aktion wird mit erneut geprüften Rechten ausgeführt und protokolliert.

Verantwortung bleibt bei Menschen.

Die KI bereitet vor. Fachliche Prüfung und kritische Entscheide bleiben bei Ihnen.

  • Keine eigenständigen Zahlungen, MWST-Einreichungen oder Festschreibungen von Buchungen.
  • Keine autonomen Lohnfreigaben. Verträge und Arbeitszeugnisse brauchen eine Fachperson.
  • Keine eigenständigen Abschlüsse von Audits oder Massnahmen.
  • Bewerbungen werden zusammengefasst und Anforderungen gegenübergestellt – ohne Ranking, Filtern oder Bewertung. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

KI inklusive

Inklusive. In jeder App.

Die KI ist Teil jeder App – kein separates Produkt, kein Aufpreis. Sie arbeitet in allen Apps, die Sie gebucht haben.

KI inklusive

KI für das ganze Unternehmen inklusive. Ein gemeinsames Kontingent, unabhängig von Apps und Benutzern: bis 20 Mitarbeitende rund 12’500 KI-Aufgaben im Monat, je weitere Person rund 200 mehr (Richtwerte). Beim Erreichen sperrt die KI; ein Zusatzpaket für CHF 25 umfasst rund 5’000 weitere Aufgaben im laufenden Monat.

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Ihre Fragen zur KI

Kostet die KI extra?

KI für das ganze Unternehmen inklusive. Ein gemeinsames Kontingent, unabhängig von Apps und Benutzern: bis 20 Mitarbeitende rund 12’500 KI-Aufgaben im Monat, je weitere Person rund 200 mehr (Richtwerte). Beim Erreichen sperrt die KI; ein Zusatzpaket für CHF 25 umfasst rund 5’000 weitere Aufgaben im laufenden Monat.

Wer bestimmt, ob die KI aktiv ist?

Eine berechtigte Person aktiviert die KI bewusst. Sie können die KI zentral ein- und ausschalten und den Zugriff je Rolle einschränken.

Welche Sprachen versteht die KI?

Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch – mit Schweizer Zahlen-, Datums- und Währungsformaten. Die KI übersetzt auch Texte.

Handelt die KI ohne meine Freigabe?

Lesen und Entwerfen sind direkt möglich. Änderungen und externe Aktionen benötigen Ihre Freigabe. Nur ausgewählte, ungefährliche Aufgaben können Sie ausdrücklich für Automatik freischalten. Kritische Aktionen und Entscheide über Personen bleiben immer freigabepflichtig.

Werden unsere Daten zum Trainieren verwendet?

Nein. Kundendaten werden nicht für das Training verwendet. Die KI-Verarbeitung läuft in Schweizer Rechenzentren, ohne Rückfall auf einen Anbieter ausserhalb der Schweiz.