Aus der Praxis für Schweizer KMU
: Anleitungen
Anleitungen für : Schritt für Schritt zu den Funktionen, mit Ort im Menü, Schritten und Grenzen. Für Ihren Arbeitsalltag in .
Start & Einrichtung
22 Anleitungen
- Startpaket und Abdeckung
- Kontrollfotos exportieren
- Zuständigkeiten nach Austritt
- Qualitätsmanagement (Übersicht)
- Kennzahlen auf einen Blick
- Weg zum Zertifikat
- Zugang für die Zertifizierungsstelle
- Zu lesen
- News und Veranstaltungen
- Suche im Qualitätsmanagement
- QMS-Einstellungen
- Mehrpersonenfreigabe (sechs oder acht Augen)
- Teamräume
- QMS-Altdaten übernehmen
- REST-API und Webhooks
- Word-Massenimport
- Massenänderungen und Übertragung von Zuständigkeiten
- Snapshot für externe Stellen und Notfallvorsorge
- Vollexport aller QMS-Daten
- Datenmitnahme im Git-Format
- Freigabelinks (gezieltes Teilen)
- Linkprüfung
Politik, Ziele & Normen
17 Anleitungen
- Politik und Ziele
- Neues Qualitätsziel
- Kontext
- Verantwortungen
- Normabgleich ISO 9001
- Normabgleich je Norm
- Normen und Standards verwalten
- Eigenen Standard pflegen
- Mehrnormen-Matrix
- Migration ISO 9001 2015 → 2026
- Nachweisbericht für die Zertifizierungsstelle
- Register (Übersicht)
- Anforderung mit Prüfpflicht
- Anwendbarkeitserklärung (ISO 27001)
- Asset mit Schutzbedarf
- Gefährdungsbeurteilung (ISO 45001)
- Umweltaspekt (ISO 14001)
Prozesse & Risiken
5 Anleitungen
Dokumente & Formulare
20 Anleitungen
- Dokumente und Abläufe bearbeiten
- Prüfung und Freigabe
- Fällige Fassungen aktivieren
- QMS-Entwurf sichern
- Dokumente
- Dokument erstellen und bearbeiten
- Dokument mit KI importieren oder erstellen
- Standortvarianten und Sichtbarkeit von Dokumenten
- Dokument vorlesen
- Änderungen erklären
- Verständnisprüfung und Schulung bei Pflichtlektüre
- Verständnisfragen mit KI
- Formulare
- Formular gestalten
- Formular mit KI erstellen
- Änderungsanträge
- Änderung beantragen
- Wiki (Organisationswissen)
- Glossar
- Übersetzungen mit Freigabe
Audits, Kontrollen & Bewertung
17 Anleitungen
Meldungen & Massnahmen
21 Anleitungen
- Reklamation erfassen
- QMS-Meldung per Mail
- Ursache und Massnahme
- Meldungen
- Diktieren und Hilfe zum Meldekreis
- Meldekreise
- Wissensartikel aus einer Meldung
- QMS-Berichte und Zertifikate per E-Mail, Post oder beides senden
- Massnahmen
- Massnahme im Detail
- Zeit auf Meldungen und Massnahmen buchen
- Vorfall- und Datenschutzverletzungsregister
- Vorfall erfassen
- Vorfall mit Fristwächter
- Hinweise (Fallliste)
- Hinweis bearbeiten (Fall)
- Meldekanäle (Hinweisgebersystem)
- Meldekanal bearbeiten
- Reklamationen
- Kundenbefragungen
- Lieferanten bewerten
Branchenlösungen
21 Anleitungen
- Branchenpakete aktivieren
- Pflege: Qualitätsindikatoren und Selbstdeklaration
- HACCP (Übersicht)
- HACCP-Plan
- Gefahr und kritischer Kontrollpunkt
- HACCP-Messwerte
- Rücknahme und Rückruf
- Rücknahme oder Rückruf (Fall)
- Chargen und Rückverfolgung
- Labor (Übersicht)
- Methodenverzeichnis
- Methode mit Rückführbarkeit, Messunsicherheit und Eignungsprüfungen
- Validierungsakte (Fassung)
- Eignungsprüfungen und Ringversuche
- Arbeitssicherheit (Übersicht)
- Baustellen
- Baustellenakte
- Betriebsanweisungen
- Betriebsanweisung
- Gefahrstoffkataster
- Gefahrstoff
Schulungen & Prüfmittel
12 Anleitungen
- Schulungen (meine Schulungen und Katalog)
- Schulung anlegen oder bearbeiten
- Schulungsplan
- Qualifikationsmatrix und Anforderungen je Funktion
- E-Learning und Quiz
- Quiz anlegen und bearbeiten
- Teilnehmende für diese Schulung anmelden
- Prüfmittel und Infrastruktur
- Prüfmittel anlegen
- Prüfmittel per CSV importieren
- Prüfmittel: Prüfungen und Ausleihe
- Prüfmittelkosten
Datenschutz
10 Anleitungen
KI-Assistent
33 Anleitungen
- QMS-Alltag mit KI erledigen
- QMS-Dokumente und Normbezüge im Gespräch bearbeiten
- QMS-Führung und Prozesse im Gespräch pflegen
- Meldungen und Massnahmen im Gespräch bearbeiten
- QMS-Verbesserung im Gespräch
- Ziele, Beschlüsse und Zertifizierung im Gespräch pflegen
- Kompetenzen, Wissen und Chargen per KI pflegen
- KI-Normberatung
- MCP-Zugang für KI-Programme
- Automatische QM-Überwachung
- Arbeitssicherheit im Gespräch verwalten
- Auditprogramm speichern · KI
- Begehren und Löschprüfungen im Gespräch dokumentieren
- Branchenpakete, Daten und Webhooks im Gespräch verwalten
- DSFA im Gespräch führen und freigeben
- DSFA-Risiken und Massnahmen im Gespräch bearbeiten
- Eigenes Kapitel speichern · KI
- HACCP-Pläne im Gespräch bearbeiten
- Kompetenzen, Wissen und eigene Zeit per KI pflegen
- Managementbewertung speichern · KI
- Prüfmittel speichern · KI
- Prüfung und Führung per KI pflegen
- QMS im Gespräch einrichten
- QMS im Gespräch: Befragung speichern
- QMS im Gespräch: Eigene Befangenheit erklären
- QMS im Gespräch: Labormethode speichern
- QMS im Gespräch: Nachweis anlegen
- QMS im Gespräch: Schulung speichern
- QMS im Gespräch: Validierungsfassung anlegen
- Register und Dokumententwürfe per KI pflegen
- Verzeichnis und TOM im Gespräch pflegen
- Wirksamkeit, Reklamation und Risiko im Gespräch erfassen
- Zertifizierungsstelle speichern · KI
Der nächste Schritt beginnt mit einem Gespräch.