KI-Assistent

Die KI kann Massnahmenstatus ändern, Zielmassnahmen abhaken, Meldungsstatus ändern, Meldungen kommentieren, Dokumente als gelesen bestätigen, Lieferantenreklamationen und Audit-Feststellungen erfassen sowie Lieferanten bewerten.

Die KI legt Dokumente an, speichert Stammdaten und Normbezüge, beginnt Fassungen, führt Lenkungsschritte aus, bewertet Normkapitel und erinnert an offene Lesebestätigungen.

Die KI speichert interessierte Parteien, vollständige Prozesse, Verantwortungen und Qualitätsziele, verschiebt Prozesse, erfasst Messwerte und lädt das QMS-Startpaket.

Die KI legt freie Massnahmen an, speichert und ordnet Massnahmen um. Sie bearbeitet Meldungen, speichert vollständige CAPA-Analysen und 8D-Berichte und verschiebt Meldungen in einen anderen Meldekreis. Die KI speichert nach Vorschau und Freigabe auch die Ursache einer Massnahme sowie Kundenangaben, Finance-Verknüpfung und Referenzen einer Reklamation. Nicht genannte neue Felder bleiben erhalten; ausdrücklich leere Werte löschen sie. Beim Reklamationsspeichern wird weder eine Antwort versendet noch eine Gutschrift erstellt.

Änderungen planen und lenken, Umsetzungsmassnahmen anlegen, Formulare speichern und ausfüllen, Kontrollen pflegen und durchführen sowie die Archivierung nachholen.

Die KI holt Quellwerte für Qualitätsziele, fasst Beschlüsse zu Bewertungen oder Sitzungen, erzeugt aktive Auditchecklisten aus Normkapiteln, speichert Sitzungen und Zertifikatspläne und ordnet Ihre Kennzahlen-Kacheln.

Speichern Sie Kompetenzanforderungen, Glossarbegriffe und Chargen, kommentieren Sie Beiträge, schalten Sie eigene Reaktionen um, erfassen Sie Chargenbewegungen oder sperren und entsperren Sie Chargen.

Die KI-Normberatung beantwortet Fragen zur ISO 9001 mit eigenen Kapiteln, Dokumenten und Prozessen als Quellen, ohne Normtext. Jede Antwort ist zuerst ein Entwurf und wird erst nach der Freigabe durch eine Person mit QMS-Einstellungsrecht für alle sichtbar. Für den Austausch im Team führt ein Link zu den Teamräumen.

Erstellt persönliche Zugriffstokens, mit denen eigene KI-Programme über das Model Context Protocol freigegebenes QM-Wissen lesen: gültige Dokumente, aktive Prozesse, freigegebene Wiki-Seiten und das Glossar, immer mit den Rechten der Person. Werkzeuge sind qms_suche und qms_dokument_lesen; jeder Aufruf steht im Zugriffsprotokoll. Ein bestehender Zugang berücksichtigt bei jedem Aufruf Ihre aktuellen Rechte, auch nach Entzug der Grundrolle.

Prüft täglich nach festen Regeln ohne KI: überfällige Massnahmen, Dokumente mit fälliger Wiederprüfung, Lesequote unter 80 % ab 14 Tagen nach Gültigkeit, Risiken ohne Bewertung seit 12 Monaten, fehlende interne Auditierung im laufenden Jahr, offene Hauptabweichungen und überfällige IKS-Kontrollen. Die Seite zeigt das aktuelle Bild; die QM-Leitung erhält höchstens einmal je Woche eine Zusammenfassung in der Glocke.

Dateien und Baustellen löschen sowie Gefahrstoffe archivieren, reaktivieren oder löschen. Für Dateien zunächst Gefahrstoff, Baustelle oder Mängelfoto und das übergeordnete Objekt nennen.

Im Gespräch möglich: Auditprogramm speichern, Audit speichern, Auditstatus ändern, Auditbericht speichern, Auditbericht freigeben, Auditfragen beantworten.

Die KI erfasst und bearbeitet Betroffenenbegehren, dokumentiert den Bearbeitungs- oder Antwortstatus, verlängert Fristen mit Begründung und erfasst Nachweise bereits durchgeführter Löschprüfungen.

Branchenpakete aktivieren oder deaktivieren, Freigabelinks widerrufen, Snapshots und Webhooks löschen sowie bestehende Webhooks testen, aktivieren oder pausieren.

Die KI legt Datenschutz-Folgenabschätzungen an, speichert Vorprüfung und Angaben, übergibt sie zur fachlichen Freigabe, gibt sie mit Vier-Augen-Prüfung frei, weist sie begründet zurück oder löscht zulässige Entwürfe.

Die KI fügt DSFA-Risiken hinzu, ändert oder entfernt sie und legt Massnahmen mit Zuständigkeit und Fälligkeit an.

Im Gespräch möglich: Eigenes Kapitel speichern, Eigenes Kapitel löschen, Eigenes Kapitel verschieben, Normkapitel importieren, Normnachweise übernehmen, Migrationsthema speichern, Übergangsfrist speichern.

HACCP-Pläne anlegen, ändern oder archivieren und einzelne Schritte oder Gefahren löschen. Prozesse und verantwortliche Personen werden im eigenen Mandanten aufgelöst.

Nach Vorschau und Freigabe möglich: Kompetenzanforderung löschen, Begriff löschen, News löschen, Kommentar löschen, Eigene Zeitbuchung löschen.

Im Gespräch möglich: Managementbewertung speichern, Managementbewertung befüllen, Managementbewertung freigeben.

Im Gespräch möglich: Prüfmittel speichern, Mehrere Prüfmittel anlegen, Prüfmittelstatus ändern, Prüfmittel ausleihen, Prüfmittel zurückgeben, Prüfmittel importieren.

Nach Vorschau und Freigabe möglich: Berichtsvorlage löschen, Berichtsvorlage speichern, Auditfeststellung löschen, Kontextthema oder Partei löschen, Kontextthema und Normbezüge speichern, Verantwortung löschen.

Nach Vorschau und Freigabe möglich: Geltungsbereich speichern, QMS-Grundeinstellungen speichern, Risikomatrix speichern, Meldefrist speichern, Aktive Normen speichern, Eigenen Standard speichern.

Befragung speichern; Befragungsstatus ändern; Befragung als Kennzahl übernehmen.

Eigene Befangenheit erklären; Vertraulichen Fallinhalt löschen; Nachricht an meldende Person senden; Vertrauliche Fallnotiz speichern; Hinweisgeber-Fallstatus ändern.

Labormethode speichern; Methodenstatus ändern; Labormethode löschen; Messunsicherheit erfassen; Messunsicherheit löschen; Eignungsprüfung erfassen; Eignungsprüfung löschen.

Nachweis anlegen; Nachweis speichern; Nachweis einreichen oder entscheiden.

Schulung speichern; Zur Schulung anmelden; Schulungswirksamkeit beurteilen.

Validierungsfassung anlegen; Validierungsfassung speichern; Validierungsfassung freigeben; Validierungsfassung löschen; Validierungsdatei löschen.

Nach Vorschau und Freigabe möglich: Registeranforderung archivieren oder wiederherstellen, Asset löschen, Gefährdung löschen, Umweltaspekt löschen, Dokumententwurf löschen.

Die KI speichert Bearbeitungstätigkeiten und technische oder organisatorische Massnahmen, ändert den Verarbeitungsstatus, bestätigt durchgeführte Prüfungen und löscht zulässige Einträge nach Vorschau und Freigabe.

Im Gespräch möglich: Wirksamkeit einer Korrektur beurteilen, Meldungswirksamkeit prüfen, Reklamation speichern, Reklamationsgutschrift anfordern, Kundenrückmeldung anfordern, Risiko oder Chance speichern, Risikoschritt anlegen, Pflegekennzahlen importieren.

Im Gespräch möglich: Zertifizierungsstelle speichern, Zertifizierungsstelle aktivieren oder deaktivieren, Auditanfrage planen.