L’essentiel des candidatures
Résumer les candidatures et mettre les informations en regard des exigences. Sans classement, filtrage ni évaluation.
Préparer le traitement des salaires
Vérifier la clôture mensuelle, signaler les points en suspens et préparer le traitement des salaires pour validation.
Rédiger des documents RH
Préparer des avenants aux contrats et rédiger des projets de certificats de travail pour vérification par un spécialiste.
Ouvrir l’image en taille réelle (nouvel onglet) Saisir les vacances et le temps de travail
Demander des vacances et saisir le temps de travail par chat – avec validation avant la modification.
IA incluse
Moins de routine. Plus de travail accompli. Sans supplément.
L’IA travaille dans chaque application de et vous accompagne dans l’utilisation de tous les outils : au lieu de chercher une fonction, demandez simplement à l’IA – et voilà. Pas de formation, pas d’onboarding, vous démarrez tout de suite. Incluse, avec vos droits, en Suisse.
Le premier mois est offert.
Ce que l’IA fait pour vous
Là où vous travaillez : dans HR, Finance, QMS, Docu et Sales – dans les applications auxquelles vous avez souscrit, avec les données auxquelles vous avez accès. Les modifications et les actions externes nécessitent votre validation explicite.
Lire les pièces comptables
Extraire la date, le montant, le taux de TVA et le fournisseur des pièces comptables.
Ouvrir l’image en taille réelle (nouvel onglet) Proposer une imputation comptable
Proposer des comptes et préparer les écritures avec leurs pièces justificatives pour vérification.
Rédiger des projets de rappels
Consulter les postes ouverts et préparer des brouillons de rappels.
Préparer des factures
Rédiger des projets de factures et d’offres par le dialogue.
Répondre aux questions sur les processus
Obtenir des réponses à partir des versions validées des processus – avec les sources.
Saisir des mesures
Préparer des signalements, événements et mesures à partir d’un texte pour validation.
Préparer des audits
Rédiger des checklists d’audit à partir des normes et des processus.
Expliquer les changements
Résumer les changements et générer des questions de formation.
Ouvrir l’image en taille réelle (nouvel onglet)
Retrouver et interroger les documents
Rechercher dans le contenu des documents visibles et obtenir des réponses accompagnées des documents sources.
Résumer les contenus
Résumer et traduire des documents.
Comparer les documents
Présenter les modifications côte à côte dans un brouillon à vérifier.
Repérer les échéances
Repérer les échéances contractuelles et les renouvellements, puis préparer des rappels pour validation.
Rechercher des entreprises
Rechercher des entreprises sur les sites web et dans le registre du commerce, puis les créer comme clients avec leur source après validation.
Rédiger des réponses aux e-mails
Répondre aux e-mails clients dans la langue de l’expéditeur – sous forme de brouillon à valider.
Préparer des newsletters
Rédiger des newsletters avec des variantes d’objet, un segment et la langue appropriée.
Préparer les relances
Créer des suggestions et des brouillons de relance selon vos règles de suivi.
Nos particularités
Une IA en Suisse
Vous utilisez une IA dont le traitement a lieu exclusivement dans des centres de données suisses.
En savoir plusLes sources des réponses
Vous voyez sur quelles données la réponse s’appuie et ouvrez les entrées liées.
En savoir plusVous validez l’action
Vous vérifiez les modifications proposées avant leur exécution. Vos droits sont alors vérifiés à nouveau.
En savoir plusParler plutôt que saisir
Vous dictez votre question dans le navigateur ou l’application et recevez de l’aide dans la conversation.
En savoir plus
IA incluse
Toutes les fonctions IA
L’assistantPoser des questions, trouver des pages, obtenir de l’aide – directement dans chaque application.19 fonctions
L’assistant s’ouvre en panneau latéral sur chaque page de l’app. Il comprend l’allemand, le français, l’italien et l’anglais, répond dans votre langue et connaît les fonctions de .
Toutes les fonctions
- Panneau latéral sur toutes les pages de l’app, raccourci ⌘J ou Ctrl+J.
- Réponse visible au fil de sa rédaction, historique et nouvelles conversations.
- Langue de réponse selon votre message : allemand, français, italien ou anglais, avec les formats suisses.
- Trouver et expliquer des pages : l’assistant vous mène à la fonction adéquate.
- Aide « Comment faire… ? » avec un lien vers le bon endroit.
- « Pourquoi est-ce que je ne vois pas cela ? » : l’assistant indique les droits manquants ou une application non souscrite.
- Rechercher des personnes dans – dans le cadre de vos droits.
- Conversations enregistrées de manière chiffrée ; la durée de conservation est réglable.
- Dictée au lieu de la saisie sur le web et dans l’application, jusqu’à deux minutes ; le son n’est pas enregistré.
- Les tâches planifiées, par exemple « chaque lundi à 8 h », s’exécutent seules – avec plafond et arrêt d’urgence.
- Support depuis l’assistant : si vous êtes bloqué, il crée avec vous un ticket pour l’équipe ; la réponse apparaît sous « Mes tickets ».
- Reprendre les conversations : le web reprend la conversation mémorisée, même après une utilisation dans l’app ; vous ouvrez ou supprimez les conversations précédentes, avec la date.
- Les renvois vérifiés dans les réponses sont cliquables et mènent directement à la page – sur le web et dans l’app.
- Mémoire IA pour les préférences personnelles et les règles communes de l’entreprise : visible avec origine et date, modifiable et supprimable.
- Le bouton IA est visible dans chaque app ; vous donnez votre accord directement sur le bouton, ou vous demandez la validation à l’administration.
- L’IA ne cite que des données réelles : elle répond aux questions sur les stocks avec les outils de lecture pour lesquels vous avez les droits.
- L’IA connaît vos propres données : temps de travail du jour, solde, vacances, interventions, décomptes de salaire, demandes et notes de frais, avec les mêmes droits que vos pages ; si quelque chose manque, elle donne le lien vers la bonne page.
- Interroger ensemble les demandes ouvertes : demandes d’absence, corrections de temps et notes de frais de votre liste de tâches en une seule réponse.
- Gérer le temps dans la conversation : décider des corrections de temps, envoyer des rappels et terminer le temps en cours, avec aperçu et votre validation.
Vos avantages
- Droit au but. Décrivez une fonction avec vos propres mots – l’assistant vous mène à la bonne page.
- Une aide qui explique. « Comment faire… ? », « Que puis-je faire ici ? » et « Pourquoi est-ce que je ne vois pas cela ? » – avec un lien vers le bon endroit.
- Dans votre langue. Réponses en allemand, français, italien ou anglais, avec les formats suisses de chiffres et de dates.
Rôles et droits
- L’assistant est accessible à toutes les personnes dont le rôle autorise l’IA.
- L’activation et le consentement relèvent d’une personne disposant du droit de gérer les paramètres.
- Les réponses et les propositions suivent toujours les droits de la personne qui pose la question.
L’assistant fonctionne-t-il dans toutes les applications ?
Oui. Le panneau latéral est disponible sur toutes les pages de l’app et connaît les fonctions des applications souscrites.
Validation avant actionL’IA prépare – vous décidez de ce qui se passe.7 fonctions
Vous obtenez immédiatement les lectures et les brouillons. Tout ce qui modifie des données ou sort de l’entreprise, l’IA le présente d’abord sous forme d’aperçu vérifiable. Seule votre validation déclenche l’action – avec les droits en vigueur au moment de l’exécution.
Toutes les fonctions
- Lectures et brouillons directs, modifications et actions externes uniquement sous forme d’aperçu avec validation.
- Les droits sont vérifiés à nouveau lors de l’exécution ; chaque validation est exécutée exactement une fois.
- Liste des validations avec propositions ouvertes et traitées.
- Principe du double contrôle pour les actions critiques.
- : consulter ses propres absences et son solde de vacances.
- : demander une absence – sous forme d’aperçu à valider.
- : afficher les demandes d’absence ouvertes et saisir des absences pour d’autres personnes, avec validation.
Vos avantages
- Contrôle total. Aucune modification sans validation explicite.
- Traçable. Chaque proposition est une fiche avec toutes les informations concernées.
- Sûr pour les actions critiques. Les actions critiques sont soumises au principe du double contrôle.
Rôles et droits
- Les propositions sont visibles et validées par la personne qui a donné la consigne.
- Chaque action requiert en outre le droit métier correspondant – par exemple le droit d’approuver des absences.
Que se passe-t-il si mes droits ont changé entre-temps ?
Les droits sont vérifiés à nouveau lors de l’exécution. S’il manque un droit, l’action n’est pas exécutée.
Droits et protectionVos droits s’appliquent aussi à l’IA – traitement en Suisse.8 fonctions
L’IA n’a pas de droits propres : elle ne voit et ne fait jamais plus que la personne qui l’interroge. Le traitement a lieu exclusivement dans des centres de données suisses, sans entraînement avec vos données.
Toutes les fonctions
- Aucun droit métier propre : chaque outil exige le droit de la personne et l’application souscrite.
- En vue en tant qu’autre personne et dans le support, l’IA travaille uniquement en lecture.
- Domaine « IA » dans la matrice des rôles, désactivable par rôle.
- Activation et désactivation centralisées, consentement avec version et date, arrêt d’urgence.
- Traitement exclusivement dans des centres de données suisses ; aucun entraînement avec les données clients.
- Les contenus d’e-mails ou de documents sont traités comme des données, jamais comme des instructions ; filtre de sortie pour les liens et le HTML.
- Limites par personne et par client : par jour, par minute et requêtes simultanées.
- Limitation à l’usage prévu, avec contrôle avant le modèle en quatre langues, et blocage en cas d’abus.
Vos avantages
- Aucun raccourci. Chaque outil exige le droit de la personne et l’application souscrite.
- Les données restent en Suisse. Aucun entraînement avec les données clients, aucun traitement hors de Suisse.
- Pilotage centralisé. Activation avec consentement, restrictions par rôle, arrêt d’urgence.
Rôles et droits
- Activation, consentement et arrêt d’urgence : personnes disposant du droit de gérer les paramètres.
- Vous définissez par rôle qui utilise l’IA.
Mes données servent-elles à l’entraînement ?
Non. Les données clients ne sont pas utilisées pour l’entraînement ; le traitement a lieu exclusivement en Suisse.
JournalChaque action de l’IA et chaque accès aux données sont traçables.4 fonctions
Ce que l’IA lit ou exécute est consigné dans le journal des accès – dans un canal « IA » dédié. Les administratrices et administrateurs consultent le journal IA dans les paramètres, sans le contenu des conversations.
Toutes les fonctions
- Canal « IA » dans le journal des accès pour chaque action et chaque accès aux données.
- Journal IA dans les paramètres, sans le contenu des conversations.
- L’accès au journal IA est lui-même consigné.
- Consommation traçable par requête (application, tâche, volume).
Vos avantages
- Sans lacune. Chaque action et chaque accès aux données de l’IA sont consignés.
- Sobre en données. Le journal IA montre les opérations, pas le contenu des conversations.
- Lui-même protégé. L’accès au journal est lui aussi consigné.
Rôles et droits
- Le journal IA est visible pour les personnes disposant du droit de gérer l’IA ou du droit de lire le journal.
Les administrateurs voient-ils mes conversations ?
Non. Le journal IA montre les opérations et les accès, pas le contenu des conversations.
Inclusion et quotaL’IA dans chaque application sans supplément – avec un quota transparent.4 fonctions
L’IA est incluse pour toute l’entreprise. Un quota commun, indépendant des apps et des utilisateurs : jusqu’à 20 collaborateurs, environ 12’500 tâches IA par mois, environ 200 de plus par personne supplémentaire (valeurs indicatives). Une fois le quota atteint, l’IA est bloquée ; un supplément de CHF 25 comprend environ 5’000 tâches supplémentaires pour le mois en cours.
Toutes les fonctions
- L’IA est incluse pour toute l’entreprise. Un quota commun, indépendant des apps et des utilisateurs : jusqu’à 20 collaborateurs, environ 12’500 tâches IA par mois, environ 200 de plus par personne supplémentaire (valeurs indicatives). Une fois le quota atteint, l’IA est bloquée ; un supplément de CHF 25 comprend environ 5’000 tâches supplémentaires pour le mois en cours.
- Une fois le quota atteint, l’IA s’arrête avec un message clair – aucun coût supplémentaire sans votre accord.
- Achat d’un forfait supplémentaire avec confirmation, facturé sur la facture suivante.
- Consommation par tâche visible dans les paramètres.
Vos avantages
- Sans supplément. L’IA fait partie de chaque application.
- Transparent. Consommation par tâche visible dans les paramètres.
- Prévisible. Une limite fixe plutôt qu’une surprise sur la facture.
Rôles et droits
- Consulter la consommation et acheter des forfaits supplémentaires : personnes disposant du droit de gérer l’IA.
Que se passe-t-il lorsque le quota est épuisé ?
L’IA s’arrête avec un message. Vous pouvez acheter un forfait supplémentaire ou attendre le mois suivant. Les autres fonctions continuent de fonctionner normalement.
L’IA dans chaque applicationOù l’IA travaille dans HR, Finance, QMS, Docu et Sales.6 fonctions
En plus de l’assistant, l’IA intervient directement dans certains processus : elle propose, vous décidez. Toujours avec vos droits et toujours en Suisse.
Toutes les fonctions
- : consulter les absences et le solde de vacances, demander et saisir des absences – avec validation.
- : rechercher des personnes dans le cadre de vos droits.
- : proposition d’imputation dans la réception des factures, en un clic.
- : répondre aux questions sur les processus avec sources, préparer signalements et mesures à partir d’une phrase, élaborer des check-lists d’audit et des projets de processus – avec validation.
- : proposition de type de document et de champs pour les nouveaux documents – règles d’abord, IA uniquement en cas d’incertitude.
- : propositions de coordonnées, classement des e-mails entrants et brouillons de réponse à valider.
Vos avantages
- Moins de routine. Des propositions là où vous travaillez de toute façon.
- Toujours une proposition. Seul ce que vous confirmez est repris.
- Mêmes règles. Les mêmes droits et le même journal que pour l’assistant.
Rôles et droits
- Les fonctions IA d’une application sont accessibles aux personnes qui ont accès à cette application et dont le rôle comprend le droit IA.
L’IA reprend-elle les propositions automatiquement ?
Non. Les propositions ne sont reprises que lorsque vous les confirmez.
Un soutien précieux. Des limites claires.
Traitement en Suisse
L’IA traite vos données dans des centres de données suisses. Aucune donnée transmise aux États-Unis. Aucun entraînement avec les données clients.
Vos droits s’appliquent aussi à l’IA
L’IA ne voit et ne fait jamais plus que la personne qui l’interroge. Les informations sensibles restent elles aussi soumises à vos autorisations existantes.
Valider avant d’agir
La lecture et la rédaction de brouillons sont directement accessibles. Toute modification et toute action externe nécessitent une validation explicite. Les actions critiques sont soumises au principe du double contrôle.
Avec journal et sources
Chaque action de l’IA est consignée. Chaque réponse indique ses sources et les données sur lesquelles elle repose. Vous pouvez ainsi vérifier les résultats et retracer les actions.
Vous donnez la consigne. Vous gardez le contrôle.
Demander
Formulez votre question ou votre tâche avec vos propres mots.
Vérifier le brouillon
L’IA présente la proposition avec ses sources et les informations concernées.
Valider
Pour les modifications et les actions externes, vous vérifiez, modifiez ou rejetez la proposition.
Suivre l’exécution
L’action validée est exécutée après une nouvelle vérification des droits, puis consignée.
La responsabilité reste humaine.
L’IA prépare. La vérification métier et les décisions critiques restent entre vos mains.
- Aucun paiement, dépôt de décompte TVA ou verrouillage d’écritures de manière autonome.
- Aucune validation autonome des salaires. Les contrats et les certificats de travail nécessitent l’intervention d’un spécialiste.
- Aucune clôture autonome d’audits ou de mesures.
- Les candidatures sont résumées et mises en regard des exigences – sans classement, filtrage ni évaluation. La décision vous appartient.
IA incluse
Incluse. Dans chaque application.
L’IA fait partie de chaque application – aucun produit séparé, aucun supplément. Elle travaille dans toutes les applications auxquelles vous avez souscrit.
IA incluse
L’IA est incluse pour toute l’entreprise. Un quota commun, indépendant des apps et des utilisateurs : jusqu’à 20 collaborateurs, environ 12’500 tâches IA par mois, environ 200 de plus par personne supplémentaire (valeurs indicatives). Une fois le quota atteint, l’IA est bloquée ; un supplément de CHF 25 comprend environ 5’000 tâches supplémentaires pour le mois en cours.
Voir les tarifsVos questions sur l’IA
L’IA coûte-t-elle un supplément ?
L’IA est incluse pour toute l’entreprise. Un quota commun, indépendant des apps et des utilisateurs : jusqu’à 20 collaborateurs, environ 12’500 tâches IA par mois, environ 200 de plus par personne supplémentaire (valeurs indicatives). Une fois le quota atteint, l’IA est bloquée ; un supplément de CHF 25 comprend environ 5’000 tâches supplémentaires pour le mois en cours.
Qui décide d’activer l’IA ?
Une personne autorisée active délibérément l’IA. Vous pouvez activer ou désactiver l’IA de manière centralisée et limiter l’accès par rôle.
Quelles langues l’IA comprend-elle ?
L’allemand, le français, l’italien et l’anglais – avec les formats suisses pour les nombres, les dates et les devises. L’IA traduit aussi des textes.
L’IA agit-elle sans ma validation ?
La lecture et la rédaction de brouillons sont directement possibles. Les modifications et les actions externes nécessitent votre validation. Seules certaines tâches sans risque peuvent être expressément autorisées en mode automatique. Les actions critiques et les décisions concernant des personnes restent toujours soumises à validation.
Nos données servent-elles à l’entraînement ?
Non. Les données clients ne sont pas utilisées pour l’entraînement. Le traitement IA s’effectue dans des centres de données suisses, sans recours de secours à un prestataire situé hors de Suisse.