Contacts, affaires et newsletters au même endroit – et de l’affaire naissent offre, commande et facture directement dans Finance | base, avec facture QR et sans ressaisie. Vous voyez à tout moment ce qui est gagné, mais pas encore facturé.
Vos affaires sont suivies dans une liste Excel – et personne ne sait quelle version fait foi ?
Solution
Toutes vos opportunités sur un seul tableau : pour chaque étape, le nombre, le total et la valeur pondérée. Faites glisser l’affaire vers l’étape suivante – c’est fait. Francs et euros restent clairement séparés.
Une relance oubliée, parce que le rendez-vous n’existait que dans votre tête ?
Solution
Chaque carte affiche la prochaine activité avec un feu tricolore : vert planifiée, jaune rien de prévu, rouge en retard. Qui termine une activité est aussitôt invité à planifier la suivante – de manière obligatoire, si vous le souhaitez. Une affaire qui s’attarde trop longtemps dans une étape est signalée.
Vous rédigez l’offre dans Word, puis ressaisissez la facture dans la comptabilité ?
Solution
Composez l’offre dans l’affaire à partir de vos produits – unique, mensuelle ou annuelle, avec rabais. Un clic suffit pour établir l’offre, puis la commande et la facture avec code QR dans Finance | base. Vous voyez ce qui est gagné, mais pas encore facturé.
En fin de mois, vous ignorez ce qui rentrera au prochain trimestre ?
Solution
La prévision présente vos affaires ouvertes par mois de conclusion attendu, avec total et valeur pondérée par mois. L’analyse montre le taux de réussite, la durée par étape et les raisons pour lesquelles des affaires sont perdues.
Les demandes du site web et de la boîte mail se perdent ?
Solution
Les formulaires web transmettent les demandes directement comme prospects – avec score et signalement des doublons. Les e-mails adressés à la boîte de vente sont classés et préparés comme dossier avec projet de réponse ; vous vérifiez, adaptez et validez.
La newsletter, les listes de diffusion et les publications sociales sont dans trois outils différents ?
Solution
Newsletters composées de blocs avec aperçu en direct et cinq modèles en quatre langues. Vous composez les listes de diffusion par branche, lieu, affaire ouverte ou responsable et voyez tout de suite combien de contacts sont concernés. Envoi depuis votre propre domaine, uniquement aux adresses avec consentement, désinscription en un clic ; ouvertures et retours alimentent les statistiques. Les publications pour Facebook et Instagram se planifient dans le même outil.
Sales | base
Un lundi comme les autres
Avant
À huit heures, vous cherchez dans trois listes Excel quel client attend une réponse cette semaine.
La demande de vendredi dort, non lue, dans la boîte commune.
Pour l’offre, vous copiez les prix du dernier fichier Word, puis les ressaisissez dans la comptabilité.
Le soir, vous ne savez pas si votre équipe a relancé aujourd’hui les affaires importantes.
Après
À huit heures, «À faire aujourd’hui» montre ce qui est dû – en rouge, les retards d’abord.
La demande de vendredi attend votre validation, sous forme de dossier avec projet de réponse prêt.
L’offre naît de l’affaire et passe directement en comptabilité comme pièce, avec facture QR.
Sur le tableau, vous voyez d’un coup d’œil où manque une prochaine étape – et à cinq heures, la journée est finie.
Offre, commande et facture naissent directement de l’affaire – dans Finance | base, avec facture QR et sans ressaisie. Si vous le souhaitez, l’affaire suit les pièces, et vous voyez à tout moment ce qui est gagné, mais pas encore facturé.
02
Données d’entreprise suisses et consentements attestés.
Les données de l’entreprise, comme l’IDE, le siège, la forme juridique et le statut au registre du commerce, proviennent avec leur source du registre IDE public de la Confédération. Chaque consentement est attesté par adresse et par usage, les newsletters ne partent qu’aux adresses ayant donné leur consentement, et les désinscriptions prennent effet immédiatement.
03
Rien ne part sans contrôle.
Les demandes reçues dans la boîte mail sont classées et préparées avec un projet de réponse ; seule la version validée est envoyée, et une seule fois. Vous décidez qui traite et qui valide – la direction valide aussi en déplacement, via un lien à usage unique.
Reprise des données gratuite par KMU | base, sous 24 heures les jours ouvrables. Lorsque vous mandatez KMU | base pour la reprise des données, l’abonnement payant et la durée minimale commencent immédiatement ; le mois gratuit prend alors fin. Déposez vos données en toute sécurité depuis votre tableau de bord, sous Paramètres › Migration des données.
un clic suffit pour créer l’offre dans Finance | base, unique, mensuelle ou annuelle et avec remise ; après l’acceptation suivent commande, facture et série. L’émission n’a lieu qu’après votre contrôle.
Pipeline standard et opportunités depuis des fichiers
vous reprenez les étapes de vente d’un clic ; les opportunités de votre CRM actuel sont importées avec essai et retour en arrière possible.
Champs personnalisés avec formules
onze types de champs jusqu’aux formules, au besoin obligatoires par étape ou confidentiels.
Scénarios avec déclencheur
de nouveaux leads, un changement d’étape, des tags ou des champs de date lancent un scénario ; les e-mails suivent les mêmes blocages et limites que la prospection, et le scénario s’arrête dès qu’il y a une réponse.
Écrire une fois, plusieurs canaux
à partir d’un titre, d’un texte et d’un lien naissent des brouillons pour la newsletter, Facebook et Instagram ; commentaires et Lead Ads arrivent comme dossiers. La publication n’a lieu qu’après votre validation.
Newsletter depuis votre propre domaine
l’envoi passe par votre domaine avec contrôle des enregistrements DNS ; retours, plaintes et désinscriptions bloquent l’adresse immédiatement.
Tableau de pipeline
Les affaires glissent d’une étape à l’autre, avec totaux par étape et clôture via «Gagné» ou «Perdu».
Feu tricolore pour la prochaine étape
Chaque carte indique si la prochaine activité est planifiée, ouverte ou en retard – les affaires en souffrance sautent aux yeux.
L’affaire sur une seule page
Barre des étapes avec les jours par étape ; note, appel, activité, e-mail, fichier et offre au même endroit.
Offre à plusieurs positions
Unique, mensuelle ou annuelle, avec rabais – puis commande, facture et série dans Finance.
Boîte mail comme entrée des ventes
Une boîte mail connectée (Microsoft 365, Google, IMAP) classe les demandes et prépare les réponses.
Newsletter par blocs
Composez le contenu à partir de titre, texte, image et bouton, et voyez à côté comment il s’affichera.
Une application complète
Pas de plugins. Pas de modules.
Tout compris.
Sales | base est une application complète – et non une offre de base qu’il faudrait d’abord compléter avec des modules complémentaires payants. Tous les 8 domaines avec leurs 83 fonctions, l’IA et toutes les mises à jour sont compris dans le prix.
Pratique courante : le système modulaire
Une offre de base – et pour chaque domaine supplémentaire, un module complémentaire, un plugin ou un add-on avec son propre prix.
Offre de baseSupplément
Module complémentaireSupplément
Module complémentaireSupplément
PluginSupplément
Add-onSupplément
IA en supplémentSupplément
De nombreuses briques. De nombreux prix.
Avec Sales | base : une application complète
Tous les 8 domaines
83 fonctions
IA incluse
Toutes les mises à jour incluses
Contacts et entreprises
Pipeline et affaires
Activités et suivi quotidien
Réception et validation
Relances et prospection
Newsletters et campagnes
Analyses
Reprise des données
Une app. Un login. Tout inclus.
alesbase
Domaines dans une seule application
88
Fonctions incluses
8383
Modules complémentaires nécessaires
00
IA sans supplément
incl.incl.
Fonctionnalités
Tout ce que contient cette application.
Sales | base est votre CRM et votre système de marketing : contacts, pipeline, offres et e-mails, plus newsletters avec listes de diffusion, planificateur social, statistiques et relances dans un seul outil. Les réponses ne partent qu’après votre validation, les relances suivent des règles fixes et les newsletters n’atteignent que des adresses au consentement attesté.
Contacts et entreprisesEntreprises et personnes sans doublons – avec consentement, origine et historique complet.10 fonctions
Un CRM ne vaut que par ses données de contact. Sales | base évite les doublons dès la saisie, montre l’origine de chaque valeur et consigne à quoi une personne a consenti. L’historique montre tout ce qui s’est passé avec un contact.
Toutes les fonctions
Rechercher, filtrer et relier entreprises et personnes – avec vue détaillée, données de base et note.
Plusieurs adresses par contact avec adresse principale, normalisation automatique et protection contre les doublons.
Fusionner des contacts avec aperçu des champs, les exclure ou les bloquer.
Tags, aussi en action groupée, ainsi que catégories et origine visible.
Priorité des sources et valeurs antérieures : vous voyez d’où vient une valeur et ce qui valait auparavant.
Préqualification A, B ou C avec justification, colonne de potentiel et filtre.
Consentement par adresse et par usage, blocages de distribution et blocages commerciaux, désinscription signée et révocation.
Historique par contact avec activités, affaires, envois et consentements.
Accepter ou rejeter les suggestions de champs de l’IA ; recherche IDE avec justificatifs.
Reprendre le pipeline standard en un clic ; avertissement de doublon lors de la création d’une entreprise.
Vos avantages
Une entreprise, une fiche. Protection contre les doublons, adresses normalisées et fusion avec aperçu des champs gardent la base propre – même après des années.
Consentement attesté. Consentements par adresse et par usage, blocages et désinscriptions signées sont documentés. Si quelqu’un demande sur quoi repose un contact, vous le montrez aussitôt.
Les bons en premier. La préqualification A, B ou C avec justification et colonne de potentiel montre à votre équipe où le prochain appel en vaut la peine.
Rôles et droits
Consulter les contacts : toutes les personnes ayant accès à Sales | base et le droit de lecture des contacts.
Créer, modifier, fusionner et bloquer des contacts : personnes disposant du droit de modification des contacts.
Les modèles de rôles « Vente », « Direction des ventes » et « Marketing » comprennent déjà les droits adéquats.
Que se passe-t-il lors de la fusion de deux contacts ?+
L’aperçu des champs montre pour chaque champ quelle valeur est conservée, avant que vous ne confirmiez. Deux fiches deviennent une seule, sans devinette.
Les suggestions de l’IA sont-elles traçables ?+
Sales | base propose des valeurs pour les champs ; vous les acceptez ou les rejetez. La recherche IDE montre les justificatifs sur lesquels repose une valeur, et les valeurs antérieures restent visibles.
Pipeline et affairesChaque affaire avec étape, valeur et historique – en kanban ou en liste, au centime près.12 fonctions
La pipeline montre où en est chaque opportunité et ce qu’elle vaut. Vous configurez étapes, motifs de perte et origines selon votre vente ; les changements d’étape restent traçables et les totaux sont justes au centime près pour chaque devise. Vous composez des offres à plusieurs positions directement dans l’affaire et les transmettez à Finance | base.
Toutes les fonctions
Créer, modifier et supprimer des affaires – avec contrôle de version pour que des modifications simultanées n’écrasent rien.
Pipeline en kanban et en liste.
Historique des étapes par affaire et annulation du dernier changement d’étape.
Gagnée ou perdue, avec motif de perte obligatoire.
Affaires gagnées séparées entre facturées et non facturées.
Marquage prioritaire avec note et étapes opérationnelles propres.
Totaux par devise, exacts au centime près.
Configurer soi-même pipeline, étapes, motifs de perte et origines.
Offre dans l’affaire composée de produits sur plusieurs positions – unique, mensuelle ou annuelle, avec rabais par position et sur l’ensemble de l’offre.
Transmission à Finance | base : la commande génère une facture pour les éléments uniques et une série par cadence, exactement une fois.
Champs personnalisés sur les affaires en onze types, aussi avec des formules.
Reprendre les offres du deal dans Finance | base et y générer un PDF avec votre logo et mise en page.
Vos avantages
Un état clair des ventes. Le kanban pour le travail quotidien, la liste pour la vue d’ensemble – les deux montrent les mêmes affaires avec leur historique d’étapes.
Apprendre des pertes. Qui perd une affaire en indique le motif. Vous voyez ainsi si le prix, le moment ou la concurrence ont fait la différence.
Gagné ne veut pas dire facturé. Les affaires gagnées sont séparées entre facturées et non facturées – ce qui reste à facturer saute aux yeux.
Rôles et droits
Consulter affaires et pipeline : personnes disposant du droit de lecture des affaires.
Créer, modifier et conclure des affaires : personnes disposant du droit de modification des affaires.
Configurer pipeline, étapes, motifs de perte et origines : personnes disposant du droit d’administration des paramètres et de l’automatisation, typiquement la direction des ventes.
Pouvons-nous gérer des affaires en euros ?+
Oui. Chaque affaire a sa devise, et les totaux sont présentés séparément par devise – exacts, sans écarts d’arrondi.
Que se passe-t-il en cas de changement d’étape erroné ?+
Vous annulez le dernier changement. L’historique des étapes reste traçable.
Activités et suivi quotidienAppels, rendez-vous et tâches sous contrôle – et pour chaque affaire une seule prochaine étape.8 fonctions
La vente échoue rarement à cause du produit, souvent à cause d’un rappel oublié. Sales | base exige pour chaque affaire ouverte exactement une prochaine étape et montre dans le tableau du jour ce qui compte aujourd’hui.
Toutes les fonctions
Saisir des activités : appel, e-mail, rendez-vous, tâche ou note.
Échéance et rappel par activité.
Terminer avec résultat ou reporter à un nouveau moment.
Exactement une prochaine étape par affaire.
Affaires sans prochaine étape et tâches en retard d’un coup d’œil.
Tableau du jour avec dossiers, affaires prioritaires, tâches, affaires sans étape et totaux.
Vue des tâches avec toutes les tâches ouvertes et en retard.
Demandes et tickets aux équipes comme l’IT, les RH, la finance, la qualité ou le facility – entre toutes les applications, avec files d’attente, échéances et transformation en tâches.
Vos avantages
Rien ne reste en plan. Les affaires sans prochaine étape et les tâches en retard sont visibles avant qu’un client ne doive relancer.
La journée sur une page. Le tableau du jour montre dossiers, affaires prioritaires, tâches dues, affaires sans étape et totaux.
Des résultats plutôt que des coches. Qui termine une activité en consigne le résultat. L’historique du contact raconte ainsi toute l’histoire.
Rôles et droits
Consulter activités, tâches et tableau du jour : personnes disposant du droit de lecture des affaires.
Saisir, terminer et reporter des activités : personnes disposant du droit de modification des affaires.
Pourquoi exactement une prochaine étape ?+
Une seule étape datée engage davantage qu’une liste vague. Elle montre qui fait quoi et pour quand – et les affaires sans étape sautent aux yeux.
Réception et validationE-mails entrants classés, réponses en brouillon – ne part que ce qui est validé.12 fonctions
Sales | base classe les e-mails adressés à vos adresses système : demandes, refus, demandes de rendez-vous, désinscriptions ou rebonds. Chaque réponse fait l’objet d’un dossier avec brouillon. La validation vaut exactement pour la version vérifiée – et rien n’est envoyé deux fois. Une boîte M365 connectée peut aussi servir de boîte de réception.
Toutes les fonctions
Classer la réception : demande, refus, report, demande de rendez-vous, désinscription, rebond, demande d’effacement et autres.
Les e-mails privés sont reconnus et protégés.
Créer un contact avec origine à partir d’une demande.
Dossiers avec brouillon de réponse prêt.
Validation liée à la version exacte, sans double envoi.
E-mail de validation à la direction avec lien à usage unique.
Réponse dans le fil existant, avec signature et expéditeur par marque.
La langue de la réponse suit le contenu de l’e-mail reçu.
Connecter une boîte M365 et envoyer directement depuis Sales | base.
Boîte M365 comme entrée Sales : les demandes sont classées et préparées comme dossier avec projet de réponse ; le contenu n’est chargé qu’en cas de besoin.
Adresses système par usage avec page de configuration et réception IMAP.
Réponses directement depuis votre propre boîte (Microsoft 365, Gmail, IMAP) : le message se trouve dans vos éléments envoyés, et la réponse arrive tout de même chez le contact.
Vos avantages
Réception triée. Demandes, refus, reports, demandes de rendez-vous, désinscriptions, rebonds et demandes d’effacement arrivent au bon endroit ; le privé reste protégé.
Une validation qui engage. C’est la version exacte qui est validée. Si le texte change ensuite, une nouvelle validation est nécessaire.
Des réponses dans le bon ton. La réponse s’inscrit dans le fil existant, avec signature, dans la langue de la demande et avec l’expéditeur de la marque concernée.
Rôles et droits
Traiter les dossiers et adapter les brouillons : personnes disposant du droit de modification des dossiers.
Valider les brouillons : personnes disposant du droit de validation des dossiers – distinct de la modification, pour que vous décidiez qui a le dernier mot.
Quels comptes e-mail peut-on connecter ?+
Pour l’envoi, vous connectez votre boîte M365. Pour la réception, vous utilisez une boîte connectée, par exemple votre boîte M365, ou des adresses système par usage, raccordées par IMAP.
Une réponse peut-elle partir deux fois ?+
Non. Chaque validation appartient à une seule version, et Sales | base empêche tout double envoi.
Relances et prospectionRelancer selon des règles plutôt que de mémoire – avec arrêt à la réponse et arrêt d’urgence.10 fonctions
Les relances apportent des affaires quand elles suivent le bon rythme et s’arrêtent à temps. Sales | base planifie des séquences de relance à partir de modèles, s’arrête à chaque réponse et n’envoie automatiquement que si vous l’activez expressément.
Toutes les fonctions
Séquences de relance à partir de modèles, par exemple après 7 et 14 jours puis tous les 90 jours ; la cadence est modifiable et versionnée.
Mise en pause : les relances peuvent être suspendues puis reprogrammées.
Arrêt à la réponse – même si une autre personne de la même entreprise répond.
Un refus clôt le dossier, un report crée un rappel, une demande de rendez-vous une tâche.
Réserve de brouillons à relire avant l’envoi.
Envoi automatique uniquement avec interrupteur, avec arrêt d’urgence et plage des jours ouvrables.
Plafonds journalier et par séquence limitant le nombre d’e-mails.
Contrôle qualité des brouillons : espacement, formule d’appel, promesses non autorisées et champs à remplir.
Vagues de prospection pour premiers contacts : les plus anciens d’abord, lancement uniquement par une personne.
Protection contre un double premier contact.
Vos avantages
Un rythme plutôt que le hasard. Séquences issues de modèles, par exemple après 7 et 14 jours puis tous les 90 jours – aussi fiables pour chaque contact.
S’arrête à temps. Si quelqu’un de la même entreprise répond, la séquence s’arrête. Un refus clôt le dossier, un report crée un rappel, une demande de rendez-vous devient une tâche.
Vous gardez le contrôle. Les brouillons restent en réserve. Envoi automatique uniquement avec interrupteur, pendant les jours ouvrables, avec plafonds journalier et par séquence et un arrêt d’urgence.
Rôles et droits
Gérer séquences de relance, vagues de prospection et interrupteurs d’envoi : personnes disposant du droit d’administration des paramètres et de l’automatisation.
Consulter l’état des séquences et des vagues : personnes disposant du droit de lecture des affaires.
Sales | base envoie-t-il les relances de lui-même ?+
Seulement si vous activez l’interrupteur prévu. Sinon, les brouillons restent en réserve jusqu’à ce que quelqu’un les vérifie. L’arrêt d’urgence stoppe immédiatement tout envoi automatique.
Que se passe-t-il quand quelqu’un répond ?+
La séquence s’arrête – même si une autre personne de la même entreprise répond. Selon la réponse, Sales | base clôt le dossier, crée un rappel ou une tâche.
Newsletters et campagnesDes newsletters qui arrivent : modèles compatibles Outlook, consentement attesté, statistiques honnêtes.12 fonctions
Dans Sales | base, les campagnes naissent de modèles, partent après validation vers une liste de diffusion définie avec précision et n’atteignent que des adresses au consentement attesté. Les statistiques séparent ouvertures et clics réels des accès automatiques des vérificateurs de liens. Vous planifiez les publications sur les réseaux sociaux au même endroit et les publiez directement sur vos canaux.
Toutes les fonctions
Campagne avec expéditeur, liste de diffusion, objet, texte d’aperçu et versions HTML et texte – sur la base de cinq modèles compatibles Outlook en quatre langues.
Éditeur de newsletter par blocs – titre, texte, image, bouton, séparateur – avec aperçu en direct ; les données personnelles s’insèrent d’un clic.
Liste de diffusion définie par expression de tags, avec nombre exact de destinataires figé au lancement.
Aperçu ordinateur, mobile et texte ; envoi de test en un clic.
Validation liée au contenu ; planification à une date ; pause, reprise ou annulation.
Envoi avec plan de montée en charge, limitation de débit et protection contre le double envoi, avec suivi en direct.
Envoi de masse depuis l’expéditeur vérifié de votre domaine (SPF, DKIM et DMARC vérifiés d’un clic), même à plus de 100’000 destinataires ; retours, plaintes et désinscriptions bloquent l’adresse immédiatement.
Envoi uniquement aux adresses avec consentement attesté par usage ; désinscription en un clic ; retours et suppression des rebonds.
Archive publique des newsletters.
Statistiques : ouvertures brutes, automatiques et corrigées, clics avec détection des vérificateurs de liens et destinations des clics.
10’000 e-mails sont inclus par mois. Chaque tranche de 1’000 e-mails supplémentaires coûte CHF 2.–. Sales | base vous avertit avant épuisement du quota.
Réseaux sociaux : planifier les publications avec une réserve de thèmes et les publier directement sur vos canaux ; planifier vaut validation.
Vos avantages
Professionnel sans agence. Cinq modèles de newsletter en quatre langues, compatibles Outlook, avec aperçu ordinateur, mobile et texte.
Consentement attesté. Envoi uniquement avec consentement attesté par adresse et par usage, avec désinscription en un clic et suppression des rebonds.
Des chiffres fiables. Ouvertures brutes, automatiques et corrigées ; clics avec détection des vérificateurs de liens. Vous voyez ce qui a vraiment été lu.
Rôles et droits
Créer et modifier campagnes, listes de diffusion et publications sociales : personnes disposant du droit de modification marketing.
Valider et envoyer des campagnes : personnes disposant du droit d’envoi marketing – distinct de la modification.
Pourquoi des ouvertures brutes et corrigées ?+
Les logiciels de messagerie et les filtres de sécurité ouvrent les e-mails automatiquement, et les vérificateurs de liens cliquent sur les liens. Sales | base présente ces accès automatiques séparément, pour que vos chiffres reflètent un intérêt réel.
Combien d’e-mails sont inclus ?+
10’000 e-mails sont inclus par mois. Chaque tranche de 1’000 e-mails supplémentaires coûte CHF 2.–. Sales | base vous avertit avant épuisement du quota.
AnalysesEntonnoir, taux de réussite et motifs de perte – les chiffres qu’exige une séance de vente.8 fonctions
L’analyse commerciale montre comment les affaires passent les étapes, où elles restent bloquées et pourquoi elles sont perdues. S’y ajoutent les statistiques de newsletter par campagne et par expéditeur ainsi que le rapport de situation et la qualité des données dans le diagnostic.
Toutes les fonctions
Entonnoir de vente sur toutes les étapes de la pipeline.
Taux de réussite.
Durée par étape.
Analyse des motifs de perte.
Totaux par devise, exacts au centime près.
Statistiques de newsletter par campagne et par expéditeur.
Rapport de situation dans le diagnostic.
Contrôle de la qualité des données.
Vos avantages
Repérer les goulets. La durée par étape montre où les affaires stagnent – par exemple entre premier entretien et négociation.
Apprendre des pertes. Comme le motif de perte est obligatoire, il peut être analysé. Vous voyez pourquoi des affaires échouent.
Une base solide. Rapport de situation et qualité des données montrent si les données derrière les chiffres sont justes.
Rôles et droits
Consulter les analyses : personnes disposant du droit de lecture des affaires.
Qui ne peut pas voir les affaires ne voit pas non plus les analyses correspondantes.
L’analyse convertit-elle les euros en francs ?+
Non. Les totaux sont présentés séparément par devise, pour qu’aucune conversion ne fausse les chiffres.
Reprise des donnéesQuitter votre ancien CRM en toute sécurité – et conserver le savoir de votre équipe de vente.11 fonctions
Changer de CRM est souvent le plus gros morceau. Sales | base reprend vos données avec essai et annulation, les compare avec l’existant et ne crée pas de doublons lors d’un nouvel import. Dans le savoir maison, vous consignez ce que sait votre vente : règles, expériences, connaissances clients et marché.
Toutes les fonctions
Import depuis le CRM actuel avec essai.
Annulation d’un import.
Comparaison avec les données existantes.
Nouvel import sans doublons.
Savoir maison par règle, expérience, client et marché – avec source et validité.
Accepter ou rejeter les suggestions pour le savoir maison.
Textes d’aide pour toutes les pages de Sales | base en quatre langues.
Les fonctions d’IA passent par la passerelle IA en Suisse.
Importer directement dans la liste : pour les contacts, les entreprises et les opportunités, avec un bouton propre à côté de la création, dans les listes vides à égalité avec « Saisir ».
Aide à l’attribution : reconnaît les colonnes même avec des en-têtes différents ou d’après le contenu, scinde les colonnes et montre pour chaque suggestion la justification et le degré de certitude ; avec l’IA activée, elle aide sans jamais recevoir les valeurs des cellules.
Reconnaître la même entreprise ou personne : vous la reliez à l’entrée existante au lieu de la créer en double.
Vos avantages
Un déménagement avec filet. L’essai montre ce qui sera repris. Si cela ne convient pas, vous annulez.
Pas de doublons. Comparaison avec l’existant et nouvel import sans fiches en double.
Le savoir reste dans la maison. Le savoir maison, avec source et validité, est conservé – même quand quelqu’un quitte l’équipe.
Rôles et droits
Consulter le savoir maison : toutes les personnes ayant accès à Sales | base.
Gérer le savoir maison et accepter les suggestions : personnes disposant du droit d’administration des paramètres et de l’automatisation.
Exécuter et annuler des imports : personnes disposant du droit d’exécuter des imports.
Que faire si l’import ne convient pas ?+
Vous annulez l’essai, adaptez les données et importez à nouveau – sans doublons.
À quoi sert la validité dans le savoir maison ?+
Le savoir vieillit. Avec source et validité, vous voyez sur quoi repose une règle et jusqu’à quand elle s’applique.
Synergies
Un flux de travail à travers toutes les applications.
Lorsque vous souscrivez plusieurs applications, vos domaines d’activité s’articulent entre eux. Les utilisateurs, rôles et droits communs déterminent les accès.
Finance | base
Reliez les opportunités aux offres, commandes et factures. Finance | base gère les articles, les prix et les documents engageants ; Sales | base les relie au suivi commercial.
Docu | base
Utilisez des modèles de contrat, des versions et des liens de partage dans le processus commercial. Les fichiers contractuels et les preuves de signature restent gérés dans Docu | base.
QMS | base
Transmettez les réclamations à QMS | base avec leur contexte client. Sales | base affiche le statut de traitement autorisé, QMS | base gère le travail qualité.
Une connexion. Quatre langues. Des données en Suisse.
Travaillez en allemand, français, italien ou anglais. La plateforme commune est hébergée dans des centres de données suisses.
Suisse · Vos droits · Validation avant action
IA incluse dans Sales | base
Rechercher des entreprises
Rechercher des entreprises sur les sites web et dans le registre du commerce, puis les créer comme clients avec leur source après validation.
Rédiger des réponses aux e-mails
Répondre aux e-mails clients dans la langue de l’expéditeur – sous forme de brouillon à valider.
Préparer des newsletters
Rédiger des newsletters avec des variantes d’objet, un segment et la langue appropriée.
Préparer les relances
Créer des suggestions et des brouillons de relance selon vos règles de suivi.
Incluse dans chaque application – sans supplément.
Aucune limite d’utilisateurs. Tous les utilisateurs sont inclus.
Le prix de Sales | base : prix de base plus app, selon le nombre de collaborateurs. Toutes les fonctions, tous les utilisateurs, l’IA et le stockage sont inclus.
Online base: CHF 49 par mois et par site web – boutique incluse, refonte incluse. S’y ajoute une fois le prix de base KMU base de CHF 49 par mois (valable pour toutes les apps ensemble). Site web seul : CHF 98 par mois. Vous pilotez la boutique directement depuis Finance | base : articles, stock, commandes et factures, le tout entièrement intégré. La boutique nécessite Finance | base. 12 mois minimum. Reprise incluse.
Prix de baseCHF 49.–Gestion des utilisateurs et des droits, accès, app mobile, IA et stockage pour toute l’entreprise. Reste identique au-delà de 20 collaborateurs.
Par appCHF 29.–HR, Finance, QMS, Docu, Sales : au choix, au moins une. Prix jusqu’à 20 collaborateurs.
Par app et personne supplémentaire+CHF 1.–Pour chaque personne au-delà de 20 collaborateurs. En dessous de 20, le prix pour 20 s’applique.
Inclus pour toute l’entreprise : jusqu’à 20 collaborateurs, environ 12’500 tâches IA par mois (valeur indicative) et 100 Go de stockage ; par personne supplémentaire, environ 200 tâches IA et 2 Go de plus.
Le premier mois est gratuit, puis la durée minimale est de 12 mois. Au-delà de 1’000 collaborateurs, nous établissons une offre. Demander une offre
Uniquement si vous en avez besoin
SMS et courrier au prix refacturé
Supplément IA CHF 25.–, environ 5’000 tâches IA supplémentaires pour le mois en cours
100 Go de stockage supplémentaires pour CHF 10.– par mois
E-mails Sales au-delà de 10’000 par mois : CHF 2.– par 1’000
3 sociétés incluses, chaque société supplémentaire CHF 25.– par mois
Serveur dédié en Suisse : CHF 390.– par mois ; inclus dès 1’000 personnes avec au moins 3 apps. Au-delà de 1’000 personnes, le devis inclut un serveur dédié avec au moins 3 apps.
Aucun frais de mise en service, reprise des données gratuite. Lorsque vous mandatez KMU | base pour la reprise des données, l’abonnement payant et la durée minimale commencent immédiatement ; le mois gratuit prend alors fin.
Le premier mois est offert. Lorsque vous mandatez KMU | base pour la reprise des données, l’abonnement payant et la durée minimale commencent immédiatement ; le mois gratuit prend alors fin.
Sales | base est l’application CRM complète de KMU | base : contacts, affaires, offres et newsletters au même endroit. Une affaire gagnée devient une facture dans Finance | base. L’IA est incluse, les données se trouvent en Suisse.
Combien coûte Sales | base ?+
Sales | base coûte jusqu’à 20 collaborateurs CHF 29.– par mois, plus le prix de base CHF 49.–, hors TVA. Tous les utilisateurs inclus. Le premier mois est gratuit.
Pouvons-nous reprendre les données de notre CRM actuel ?+
Oui. L’import commence par un essai que vous pouvez annuler. Un nouvel import compare avec les données existantes et ne crée pas de doublons.
Avec quel compte e-mail Sales | base fonctionne-t-il ?+
Vous connectez votre boîte M365 et envoyez directement depuis Sales | base. Pour la réception, vous utilisez une boîte connectée, par exemple votre boîte M365, ou des adresses système par usage via IMAP ; les e-mails entrants sont classés et préparés comme dossier avec projet de réponse.
Un e-mail peut-il partir à notre insu ?+
Non. Les réponses sont préparées comme brouillons et ne partent qu’après validation – celle-ci vaut exactement pour la version vérifiée. Sales | base n’envoie les relances automatiquement que si vous activez l’interrupteur prévu, et même alors avec arrêt d’urgence, plage des jours ouvrables et plafond journalier.
Comment l’envoi de newsletters est-il réglé ?+
10’000 e-mails sont inclus par mois. Chaque tranche de 1’000 e-mails supplémentaires coûte CHF 2.–. Sales | base vous avertit avant épuisement du quota.
Où les fonctions d’IA sont-elles traitées ?+
Via la passerelle IA en Suisse. Les suggestions de l’IA, par exemple pour des champs de contact ou le savoir maison, vous les acceptez ou les rejetez – rien n’est repris sans votre accord.
Comment régler qui peut faire quoi ?+
Avec les modèles de rôles « Vente », « Direction des ventes » et « Marketing ». Modifier, valider et envoyer sont des droits distincts – vous gardez ainsi le contrôle sur ce qui quitte votre entreprise.
Fait partie de KMU | base
Cinq applications complètes – découvrez toute la famille.