RbasePersonnel et collaboration
De la candidature au certificat de travail. Délais du CO, périodes de protection et impôt à la source déjà intégrés.
CHF 29.– par mois jusqu’à 20 collaborateurs, plus prix de base CHF 49.–
Le logiciel des PME suisses
Toute votre PME. Dans un seul logiciel.
Personnel, ERP avec comptabilité, qualité, documents, CRM et marketing – cinq applications complètes avec le droit suisse intégré. Un seul login, un prix de base plus les apps dont vous avez besoin, l’IA incluse.
Le premier mois est offert.
Une journée. Tout est relié.
Musterfirma AG
Tout se rejoint.
- 6 applications complètes
- 596 fonctions dans les listes des applications
- 0 module supplémentaire
- IA incluse
- Données en Suisse
Prix de base plus appsPrix de base CHF 49.–, plus CHF 29.– par app et par mois, jusqu’à 20 collaborateurs.Voir les prix
Ce qui va de soi chez nous
Comptabilisé automatiquement
Vous recevez les factures par e-mail, les paiements du relevé bancaire s’attribuent aux factures et, sur demande, une règle comptabilise d’elle-même.
En savoir plusLe dossier de candidature se remplit seul
Les candidatures reçues par e-mail arrivent directement dans le dossier ; les documents sont lus et classés, les données proposées avec leur source.
En savoir plusLe temps devient salaire
Vous reprenez les heures et absences de la saisie du temps dans la comptabilité salariale ; l’écriture salariale passe ensuite automatiquement dans la comptabilité.
En savoir plusIl suffit de demander
Vous interrogez l’assistant IA pour trouver la fonction adaptée.
En savoir plusTout au même endroit
Vous retrouvez les tâches de toutes les applications, les commentez et les terminez au même endroit.
En savoir plusChanger simplement
Vous déposez vos données en toute sécurité. Nous les transférons gratuitement, sous 24 heures ouvrées.
En savoir plusUn transfert avec aperçu
Vous importez directement dans la liste ; l’aide à l’attribution reconnaît les colonnes, l’IA aide si vous le souhaitez, et vous contrôlez l’essai avant la reprise.
En savoir plusAussi en déplacement
Vous numérisez des documents, validez des demandes et consultez l’assistant IA dans l’application iOS et Android.
En savoir plusEn Suisse
Vous utilisez une application dont la base de données et les documents chiffrés se trouvent en Suisse.
En savoir plusDans votre langue
Vous utilisez l’application, les e-mails et les textes juridiques en allemand, français, italien ou anglais.
En savoir plusUne connexion renforcée
Lorsque l’authentification à deux facteurs est activée, vous confirmez aussi l’accès avec votre application d’authentification.
En savoir plusVous contrôlez l’accès du support
Pour les nouvelles inscriptions en ligne, l’accès du support est ouvert pendant la configuration, pour 30 jours au maximum. Vous pouvez le fermer à tout moment ; ensuite, il nécessite votre autorisation à durée limitée. L’accès aux données sensibles nécessite toujours votre autorisation explicite.
En savoir plus
Ça vous parle ?
Fini le patchwork de logiciels.
Un programme pour les salaires, un autre pour la comptabilité, Excel pour les vacances, un classeur de PDF pour la qualité – et pour chaque domaine supplémentaire, un module avec son propre prix. Chaque système exige son login, et aucun ne sait ce que fait l’autre.
Comment vous achetez aujourd’hui
Une offre de base – et pour chaque domaine supplémentaire, un module complémentaire, un plugin ou un add-on avec son propre prix.
- Offre de baseSupplément
- Module complémentaireSupplément
- Module complémentaireSupplément
- PluginSupplément
- Add-onSupplément
- IA en supplémentSupplément
Beaucoup de briques. Beaucoup de factures.
Avec
- RbasePersonnel et collaboration19 domaines · 111 fonctions
- inancebaseERP + comptabilité14 domaines · 159 fonctions
- MSbaseQualité et processus15 domaines · 144 fonctions
- ocubaseDocuments et archives à l’épreuve des audits10 domaines · 93 fonctions
- alesbaseCRM + marketing8 domaines · 83 fonctions
- nlinebasePages6 domaines · 6 fonctions
Cinq applications complètes. Un login. Tout compris.
MUbaseUn exemple du quotidien
Votre tarif RH pour 150 personnes.
CHF 208.– par mois pour HR | base×12 mois=CHF 2’496
Le prix de base et HR | base sont compris, avec tous les utilisateurs, toutes les fonctions RH et l’app collaborateurs.
Exemple selon notre tarif, hors TVA.
- Domaines dans cinq applications
- 72
- Fonctions incluses
- 596
- Modules complémentaires nécessaires
- 0
- applications complètes, une connexion
- 6
Un lundi comme les autres
Le même lundi. Deux journées très différentes.
Avec le patchwork
- Trois demandes de vacances dans la boîte mail. Le solde, il faut le chercher dans Excel.
- Les justificatifs de frais attendent sur le bureau d’être saisis.
- Quelle instruction de travail est en vigueur ? Trois classeurs, deux réponses.
- Cinquième login de la journée – et les données clients ne concordent toujours pas.
- Le planning de la semaine prochaine n’est toujours pas prêt.
Avec
- Vacances approuvées dans l’app, d’un geste. Le solde est juste.
- Justificatifs photographiés, l’IA a lu le montant et la TVA.
- L’instruction de travail est validée – qui l’a lue a confirmé.
- L’offre est partie, l’affaire est dans le pipeline.
- Le planning est publié, chacun le voit dans l’app. Fin de journée.
Nous voulons changer cela.
Nous avons longtemps cherché sans rien trouver d’équivalent. Soit c’était bon marché et incomplet, soit complet et inabordable.
Les cinq applications
Cinq applications complètes. Chacune réservable seule.
Choisissez ce dont votre entreprise a besoin. Chaque application est complète – et toutes partagent le même login, les mêmes utilisateurs et les mêmes droits.
inancebaseERP + comptabilité
ERP de l’offre à la clôture, avec comptabilité, facture QR et TVA. Votre fiduciaire travaille directement avec vous.
CHF 29.– par mois jusqu’à 20 collaborateurs, plus prix de base CHF 49.–
MSbaseQualité et processus
Du premier processus à la certification ISO 9001. Obligation de lecture, audits et mesures au même endroit.
CHF 29.– par mois jusqu’à 20 collaborateurs, plus prix de base CHF 49.–
ocubaseDocuments et archives à l’épreuve des audits
Chaque document à sa place – avec droits, versions et recherche plein texte. Documents bureautiques modifiables dans le navigateur.
CHF 29.– par mois jusqu’à 20 collaborateurs, plus prix de base CHF 49.–
alesbaseCRM + marketing
Gagner et suivre vos clients : de la première demande à l’offre acceptée, newsletters comprises.
CHF 29.– par mois jusqu’à 20 collaborateurs, plus prix de base CHF 49.–
nlinebasePages
Nous reprenons et modernisons votre site, avec ou sans boutique. Gérez ensuite les contenus par chat IA, avec aperçu et publication confirmée.
CHF 49 par mois et par site web – boutique incluse, refonte incluse. S’y ajoute une fois le prix de base KMU base de CHF 49 par mois (valable pour toutes les apps ensemble). Site web seul : CHF 98 par mois. Vous pilotez la boutique directement depuis Finance | base : articles, stock, commandes et factures, le tout entièrement intégré. La boutique nécessite Finance | base. 12 mois minimum. Reprise incluse.
S’y ajoute une fois le prix de base de CHF 49. Apps au choix, au moins une.
Votre besoin, notre solution
Ce qui vous freine aujourd’hui. Et comment cela disparaît.
Chaque application part d’un agacement du quotidien des PME – et l’élimine.
- Aujourd’huiDemandes de vacances par e-mail, solde dans Excel ?
- Avec Demande dans l’app, approbation d’un geste, le solde est juste.
- Aujourd’huiLe planning est affiché sur papier en salle de pause ?
- Avec Planification par secteurs, plusieurs engagements le même jour – chacun voit son planning dans l’app.
- Aujourd’huiLicenciement prononcé – et période de protection oubliée ?
- Avec connaît les délais du CO et vous avertit avant qu’il ne soit trop tard.
IA incluse
Dire plutôt que cliquer.
Dès aujourd’hui, des tâches dans les applications se réalisent simplement par chat, dans toutes les applications :
- «Saisis les vacances de Lisa pour la semaine prochaine»
- «Transforme l’offre de la boulangerie Moser en facture»
Vous voyez la proposition, vous la confirmez, et c’est réglé. Qui préfère cliquer clique. Les deux fonctionnent, à tout moment.
Suisse · Vos droits · Validation avant action
Une IA qui connaît votre travail – sans supplément.
Personnel et finances
Préparer le traitement des salaires dans , lire les pièces comptables dans .
La qualité au quotidien
Répondre aux questions sur les processus avec les sources et rédiger des checklists d’audit dans .
Le savoir dans les documents
Retrouver et interroger les documents avec les sources dans .
Préparer les contacts clients
Rechercher des entreprises, rédiger des réponses aux e-mails et des newsletters dans .
Tout est relié
Ce qui se passe dans une application, les autres le savent déjà.
Pas d’export, pas de ressaisie, pas de deuxième liste. Trois exemples du quotidien :
Frais
- Application collaborateursJustificatif photographié et envoyé
- Application collaborateursLa supérieure approuve d’un geste
- Versé par ordre de paiement ou avec le salaire
Réclamation
- Réclamation saisie, client repris de Finance
- Jugée fondée, note de crédit demandée
- La note de crédit attend en brouillon pour le client
De l’affaire à la facture
- Offre gagnée
- Les positions deviennent facture ou abonnement
- Paiement reçu – Sales est informé automatiquement
Voir l’interaction dans la démo
Ce qui distingue KMU | base
Tout dans un seul paquet, ce que vous assemblez ailleurs pièce par pièce.
Droit suisse intégré
AVS, impôt à la source, délais du CO, QR-facture et TVA – pensés dès le départ, pas ajoutés après coup.
Votre fiduciaire travaille directement avec vous
Les accès fiduciaires sont inclus.
Quatre langues
Allemand, français, italien et anglais – sur le site, sur le web et dans l’app.
Pas de plugins. Pas de modules. Tout compris.
Office dans le navigateur
Word, Excel et PowerPoint dans le navigateur – inclus, sans licence supplémentaire.
Avec , vous modifiez les documents Office directement dans le navigateur, sur notre serveur suisse. Aucune licence Office supplémentaire n’est nécessaire.
Modifier à plusieurs
Plusieurs personnes travaillent en même temps dans le même document – avec le nom et la couleur de chacune.
Les versions sont conservées
Les états enregistrés sont conservés comme versions et peuvent être restaurés.
Nouveau directement dans le dossier
Vous créez des documents Word, Excel ou PowerPoint vides dans le dossier ; ils s’ouvrent aussitôt dans le navigateur.
Ouvrir aussi sur le poste
Au besoin, vous ouvrez un document dans l’application de bureau – votre propre licence Office s’applique alors.
Application collaborateurs
Une application pour tout le personnel – même sans e-mail professionnel.
L’application met le temps, le planning, les salaires, les messages, les rapports de service, Sales, QMS, les validations Docu et le scanner sur le téléphone – pour toutes les applications, avec la même connexion et les mêmes droits que sur le web.
Rapport terminé. Encore sur place.
Heures, matériel, photos. Le client signe sur le téléphone, le PDF part directement.
Inclus pour tous les collaborateurs. Télécharger :
Temps et présence
- Pointage avec localisation, même hors ligne
- Face ID ou empreinte digitale avant le pointage
- Projet ou chantier au moment du pointage
- Soldes et pointages à tout moment
Planning et absences
- Son propre planning, confirmer les services
- Céder un service, indiquer ses disponibilités
- Demander des vacances et voir son solde
- Demander des absences à l’heure et une compensation du temps
Mandats et rapports
- Mes mandats avec adresse, créneau et personne de contact
- Rapport avec temps de travail, pièces de rechange du stock du véhicule et forfaits
- Photo et signature du client sur l’écran, PDF immédiat, même sans réseau
- Créer ses propres mandats en déplacement
Salaire et documents
- Fiches de salaire et documents, protégés par Face ID
- Confirmation de lecture directement dans l’application
- Traiter les validations Docu avec aperçu du document
Communication
- Messages avec push et pièces jointes
- Messages aussi par SMS aux collaborateurs sans e-mail
- Sondages et évaluations personnelles
- Cartes d’information et de formulaire sur l’accueil
- Demandes et tickets à l’IT, aux RH ou au facility
Scanner
- Stock : inventaire, réception, préparation, transfert
- Photographier une facture fournisseur avec QR
- Justificatifs et frais par photo
- Documents directement au bon classement, étiquettes par QR
- Signalement QMS avec photos, scanner des cartes de visite
Terminal d’équipe
- Tablette dans le navigateur comme pointeuse
- Badge NFC ou QR avec PIN et photo justificative contre le pointage par un tiers
- Application borne avec badge NFC, liste des noms ou numéro de personnel
- Modes de connexion et langue par borne
Tout est relié
- Push sans contenu confidentiel
- Administration web sans seconde connexion
- Assistant IA avec dictée
- Invitation par SMS, même sans e-mail d’entreprise
- Quatre langues, clair et sombre, univers de couleurs propre à chaque application
- Sales en déplacement : contacts, pipeline, affaires et prospects
- QMS en déplacement : contrôles, mesures HACCP et mesures correctives
- Connexion en deux étapes par application d’authentification, e-mail ou SMS
- Avis de maintenance avec fin prévue
- « Mon équipe » pour les responsables : qui est là, qui manque, interventions ouvertes
Reprise des données gratuite
Changez sans effort – nous reprenons vos données
Nous nous en chargeons.
Ailleurs, une reprise des données coûte souvent plusieurs milliers de francs. Chez KMU | base, elle est gratuite.
Choisir et précommander
Vous choisissez les applications et la taille de votre équipe. Le prix est connu tout de suite.
Déposez vos données en toute sécurité
Déposez vos données en toute sécurité depuis votre tableau de bord, sous Paramètres › Migration des données.
Nous reprenons vos données
Nous transférons gratuitement vos données dans votre compte – sous 24 heures les jours ouvrables. Lorsque vous mandatez pour la reprise des données, l’abonnement payant et la durée minimale commencent immédiatement ; le mois gratuit prend alors fin.
Ce qui est repris
- Sociétés, services et supérieurs, sites, collaborateurs, données salariales de base, modèles de temps, vacances et soldes.
- Plan comptable, clients et fournisseurs, articles, soldes d’ouverture, postes ouverts, journal ainsi que les factures de votre ancien logiciel de facturation.
- Votre classement actuel avec dossiers et droits, les archives existantes en ZIP et les e-mails issus de fichiers .eml et .mbox.
- Contacts, listes de newsletter et de recherche ; la reprise depuis votre ancien CRM est effectuée par l’équipe KMU | base.
Condition : un export de votre système actuel, par exemple en fichier CSV, Excel, JSON ou ZIP. Déposez vos données depuis votre tableau de bord, sous Paramètres › Migration des données.
Vérification : Les reprises avec l’assistant d’import commencent par un essai à blanc. Vous voyez au préalable ce qui sera créé, ce qui existe déjà et ce qui ne convient pas – la reprise n’a lieu qu’ensuite.
Pas de dépendance
Vos données vous appartiennent.
À tout moment, un export complet et structuré – sans supplément et sans nous le demander. Reprise des données gratuite par , sous 24 heures les jours ouvrables.
- Toutes les données en JSON et CSV
- Documents au format d’origine
- À tout moment, aussi souvent que vous voulez
- Sans supplément
«Et si nous voulons changer dans quelques années?»
Vos données restent les vôtres : vous les exportez à tout moment de manière structurée, documents originaux compris, et les emportez.
datenexport-2026-11-03.zipun ZIP sous Paramètres de l’entreprise › Export des donnéesLIESMICH.txtstructure et description de chaque champSHA256SUMS.txtsommes de contrôle de tous les fichiersdaten/<app>.jsontoutes les tables d’une application, lisibles par machinedaten/<app>/<tabelle>.csvUTF-8 avec point-virgule, directement dans Exceldateien/archiv.zip, dateien/hr-archiv.zipdocuments originaux avec sommes de contrôle et programme de vérification
Non inclus pour des raisons de sécurité : hachages de mots de passe, jetons de connexion, clés et secrets de double authentification.
Prix
Aucune limite d’utilisateurs. Tous les utilisateurs sont inclus.
Prix de base plus les apps dont vous avez besoin. Toutes les fonctions, tous les utilisateurs, l’IA et le stockage inclus. Aucun frais de mise en service, reprise des données gratuite.
Le premier mois est offert. Lorsque vous mandatez KMU | base pour la reprise des données, l’abonnement payant et la durée minimale commencent immédiatement ; le mois gratuit prend alors fin.
Exemple : PME avec 25 collaborateurs
CHF 151.– par mois, hors TVA
3 apps : , ,
CHF 219.– par mois, hors TVA
Les 5 apps
Ce que le prix comprend
Le prix de base et les apps choisies comprennent toutes les fonctions, tous les utilisateurs, l’IA et le stockage. Seuls les suppléments expressément commandés ou consommés sont facturés en plus.
Compris dans le prix
- Toutes les fonctions des apps souscrites
- Aucune limite d’utilisateurs. Tous les utilisateurs sont inclus.
- IA incluse pour toute l’entreprise, quota commun
- Stockage pour toute l’entreprise, indépendamment de Docu
- Aucun frais de mise en service, reprise des données gratuite
- App collaborateurs iOS et Android, mises à jour, support et hébergement en Suisse
Uniquement si vous en avez besoin
- SMS et courrier au prix refacturé
- Supplément IA : environ 5’000 tâches supplémentaires pour CHF 25.– dans le mois en cours
- 100 Go supplémentaires pour CHF 10.– par mois
- E-mails Sales au-delà de 10’000 par mois : CHF 2.– par 1’000
- Société supplémentaire : CHF 25.– par mois, 3 incluses
- Serveur dédié : CHF 390.– par mois, inclus dès 1000 collaborateurs et 3 apps
Ce que peut coûter un logiciel RH pour 150 collaboratrices et collaborateurs
Offre typique
environ CHF 45’000
Logiciel RH avec salaires suisses pour une PME de 150 collaboratrices et collaborateurs, la première année, mise en service et module salaires compris.
CHF 2’496 par an
150 collaborateurs, prix de base et , tous les utilisateurs inclus, avec paie, temps, absences et candidatures. Reprise des données gratuite, premier mois gratuit.
Source : offres anonymisées pour une PME de 150 collaborateurs, juillet à septembre 2026, arrondies, hors TVA. Prix de HR | base selon la page des prix.
L’innovation sur des bases solides
Un logiciel qui grandit – au lieu de stagner.
Beaucoup de solutions de branche fonctionnent encore comme il y a dix ans. Chez , les améliorations arrivent en continu et automatiquement – sans supplément.
Encore courant ailleurs
- Installation sur votre propre serveur
- Mises à jour une fois par an
- Nouvelles fonctions en module payant
- Pas d’app pour le personnel
- IA seulement contre supplément
Chez
- Dans le navigateur et dans l’app – rien à installer
- Améliorations continues et automatiques
- Nouvelles fonctions sans supplément
- Application collaborateurs pour iOS et Android
- IA incluse, traitée en Suisse
Innovation
- Mises à jour continues sans supplément
- IA dans chaque application
- Application collaborateurs pour iOS et Android
- Bureautique dans le navigateur
Stabilité
- Centre de données en Suisse
- Sauvegarde chiffrée quotidienne sur un second site
- Contrôle nocturne des mises à jour et failles de sécurité
Sécurité
- Données du personnel chiffrées
- Connexion à deux facteurs
- Droits par personne et par rôle
- Journal des modifications
- Selon la loi suisse sur la protection des données
Bon à savoir
Vos questions avant de changer
Qu’est-ce que ?
est une famille d’applications métier complètes pour les PME suisses : HR, Finance, QMS, Docu et Sales. Chaque application est complète, toutes partagent un login, les mêmes utilisateurs et les mêmes droits. L’IA est incluse dans chaque application, les données se trouvent en Suisse.
Combien coûte ?
Prix de base CHF 49.– jusqu’à 20 collaborateurs, plus les apps dont vous avez besoin, CHF 29.– chacune par mois, hors TVA ; les 5 apps CHF 194.–. Par app et par personne au-delà de 20 : +CHF 1.00. Aucune limite d’utilisateurs. Tous les utilisateurs sont inclus.
Que peut faire l’IA dans ?
Dans chaque application, un assistant IA travaille avec les droits de la personne qui l’utilise. Il prépare des propositions, par exemple des écritures, des projets de réponse ou l’adéquation d’une candidature, et rien n’est modifié sans votre validation. L’IA traite vos données exclusivement en Suisse.
Reprenez-vous mes données ?
La reprise des données par est gratuite. Déposez vos données en toute sécurité depuis votre tableau de bord, sous Paramètres › Migration des données. Nous les transférons dans votre compte sous 24 heures les jours ouvrables. Avec la commande de migration, la durée minimale de 12 mois commence immédiatement.
Ai-je besoin d’une licence Office ?
Pas pour le travail dans le navigateur : avec , vous modifiez des documents Word, Excel et PowerPoint sans licence supplémentaire. Qui ouvre un document sur son poste dans Word, Excel ou PowerPoint a besoin de sa propre licence Office.
Ma fiduciaire peut-elle collaborer ?
Oui. Votre fiduciaire reçoit son propre accès à . Tous les utilisateurs sont inclus.
Combien de temps suis-je engagé ?
Résiliez sous Paramètres › Abonnement. La résiliation est gratuite pendant le mois gratuit. Chaque app a ensuite sa propre durée minimale de 12 mois, même ajoutée plus tard. Après cette durée, le préavis est de 30 jours pour la fin d’une période de facturation mensuelle. Le prix de base prend fin avec la dernière app.
Et si je n’ai besoin que d’une app ?
Une app suffit : prix de base CHF 49.– plus CHF 29.– pour votre app par mois jusqu’à 20 personnes, hors TVA. Ajoutez d’autres apps à tout moment. Au-delà, comptez CHF 1.00 par app et par personne. Tous les utilisateurs sont inclus.
Où sont mes données ?
Dans des centres de données en Suisse, transmises de manière chiffrée et sauvegardées chaque jour, chiffrées, sur un second site. L’IA aussi traite vos données exclusivement en Suisse.
Puis-je emporter mes données?
Oui, à tout moment et sans supplément: vous exportez toutes les données de manière complète et structurée en JSON et CSV, les documents au format d’origine. Il n’y a aucune dépendance.
Pourquoi KMU | base existe
Par des PME. Pour les PME.
Plus de 30 ans avec et pour les PME, et le constat qu’un bon logiciel était soit incomplet, soit inabordable. Nous voulions changer cela : un prix, tout compris.
Moins de programmes. Plus de temps libre.
Le premier mois est offert. Lorsque vous mandatez KMU | base pour la reprise des données, l’abonnement payant et la durée minimale commencent immédiatement ; le mois gratuit prend alors fin.