Premier mois offert
Publier le poste, engager la personne – et le dossier du personnel se crée avec sa liste de contrôle d’arrivée. S’y ajoutent contrat, preboarding, temps et absences, traitement des salaires avec dossiers de déclaration par destinataire, certificat de salaire et certificat de travail, sans aucune double saisie. L’écriture salariale est comptabilisée automatiquement dans .
Prix de base plus appsPrix de base CHF 49.–, plus CHF 29.– par app et par mois, jusqu’à 20 collaborateurs.Voir les prix
Le premier mois est offert.
Vous vérifiez les données proposées à partir du CV et des pièces, avec la photo détectée. À l’engagement, vous transférez données, photo et documents au dossier personnel.
En savoir plusVous invitez les nouvelles personnes à transmettre leurs données et documents avant leur arrivée via un lien personnel.
En savoir plusVous voyez le délai de congé selon l’ancienneté et la première date de départ possible.
En savoir plusVous rédigez des certificats de travail avec des formulations suisses et adaptez les propositions.
En savoir plusVous utilisez le terminal de pointage dans le navigateur même hors ligne. Les pointages enregistrés sont transmis à la prochaine connexion.
En savoir plusVos collaborateurs pointent en déplacement dans l’app, choisissent le chantier, même sans réseau. Ils consultent aussi leur planning, leur solde de vacances et de temps et déposent leurs demandes.
En savoir plusBesoin
Solution
Les barèmes officiels de tous les cantons sont intégrés et mis à jour de manière centralisée. Votre traitement des salaires calcule avec eux, selon le modèle mensuel ou annuel, même en cas de pluriactivité, et établit le décompte mensuel.
Besoin
Solution
Vos collaborateurs demandent leurs vacances dans l’application, en quelques secondes. La responsable voit le solde, le droit aux vacances et qui est absent en même temps, puis approuve d’un seul geste. Le compte de vacances se tient à jour tout seul, jours fériés du canton compris.
Besoin
Solution
Le dossier du personnel affiche le délai de congé applicable selon l’année de service et la première date de départ possible. Maladie, accident et service militaire prolongent automatiquement la période d’essai. Si vous résiliez en tant qu’employeur, un avis concernant la période de protection s’affiche.
Besoin
Solution
Les e-mails de candidature atterrissent directement dans le dossier du poste concerné, et les documents sont lus automatiquement. Vous voyez toutes les candidatures sous forme de pipeline, par étape. Invitations et refus partent à partir de modèles, et votre équipe évalue avec des étoiles et des notes, au même endroit.
Besoin
Solution
Nom, dates et tâches sont préremplis, et vous disposez de blocs de texte conformes aux usages suisses en matière de certificats, par critère et par note. Les notes proviennent de la dernière évaluation, et une deuxième personne valide avant l’envoi. Le certificat est disponible en français, en allemand, en italien et en anglais.
Besoin
Solution
Pour chaque destinataire, un dossier prêt : PDF de contrôle, pour la CFC, eQuest à Zurich et ISeL à Genève le fichier au format du portail, pour les autres un modèle avec toutes les valeurs à reporter, avec mode d’emploi, délai et statut dans le calendrier des déclarations. Calcul des salaires selon les directives de la norme suisse des salaires (ELM 6.0). La certification Swissdec n’a pas encore eu lieu ; la transmission électronique via Swissdec n’est donc pas encore disponible.
Délais de congé selon le CO, période d’essai avec prolongation, périodes de protection, salaires minimaux et durée annuelle du travail selon la CN, contrôles selon la loi sur le travail, AVS, LPP, impôt à la source et certificat de salaire. Les règles sont consultables avec des exemples, et ce sont ces mêmes fonctions qui effectuent les calculs.
Publier le poste, engager la personne – et le dossier du personnel se crée avec sa liste de contrôle d’arrivée. S’y ajoutent contrat, preboarding, temps et absences, traitement des salaires, certificat de salaire et certificat de travail, sans aucune double saisie. L’écriture salariale est comptabilisée automatiquement dans .
Connexion avec le numéro de mobile, timbrage avec projet, demandes de vacances, fiche de salaire ouverte par reconnaissance faciale ou empreinte digitale, messages et sondages. Là où le personnel n’a pas de téléphone, le terminal d’équipe sur tablette, avec badge et PIN, continue de timbrer même sans réseau.
Reprise des données gratuite
Reprise des données gratuite par KMU | base, sous 24 heures les jours ouvrables. Lorsque vous mandatez KMU | base pour la reprise des données, l’abonnement payant et la durée minimale commencent immédiatement ; le mois gratuit prend alors fin. Déposez vos données en toute sécurité depuis votre tableau de bord, sous Paramètres › Migration des données.
enregistrer les interventions fréquentes comme modèle ; à l’affectation, le feu tricolore montre qui est disponible, avec heures hebdomadaires, solde de temps et qualification
avec votre validation de l’IA à la première connexion, configure lui-même les données de l’entreprise, les jours fériés selon le canton et le standard de vacances, avec des données publiques et en Suisse
salaire mensuel ou horaire, cadres ou durée déterminée ; fonction et données issues du dossier du personnel, avec lettre d’accompagnement si vous le souhaitez
de la candidature au dossier du personnel, invitation immédiate ou à l’entrée en fonction ; importer aussi des collaborateurs directement depuis une liste
pays et nationalité à choisir dans une liste dans votre langue, numéros de téléphone partout au même format
les chevauchements indiquent le type et la période de l’autre absence ; en cas de refus, le collaborateur voit le motif ; le remplaçant est visible dans la boîte de réception
les notes de frais approuvées passent dans le prochain décompte de salaire ; Finance comptabilise charge et impôt préalable, sans double paiement
les maintenances annoncées apparaissent d’abord dans un bandeau ; l’application indique la fin prévue et propose « Réessayer »
application d’authentification, e-mail ou SMS ; votre entreprise détermine les moyens autorisés
AVS, caisse d’allocations familiales, assureurs, caisse de pensions, impôt à la source, administration fiscale, OFS et caisse de chômage, avec mode d’emploi et délai
autorisation, heures perdues et décompte à la caisse de chômage
minimum vital, numéro de dossier et ordre par personne
caisse et allocations selon le canton du lieu de travail
pour d’autres comptes et ordres, virement en EUR avec le cours du jour de paiement
quatre yeux par action, aussi seulement à partir d’un montant
pour chaque sujet, dans chaque app
toutes les candidatures par étape, à faire glisser vers la suivante
image de couverture, galerie et vidéo pour chaque poste
paiement ou compensation en temps libre
circuit d’approbation par personne, avec suppléance
« rendez-vous médical dès 15 h », sur le web et dans l’application
présenter le badge, saisir le PIN, même sans réseau
Vous recevez les factures par e-mail, les paiements du relevé bancaire s’attribuent aux factures et, sur demande, une règle comptabilise d’elle-même.
En savoir plusLes candidatures reçues par e-mail arrivent directement dans le dossier ; les documents sont lus et classés, les données proposées avec leur source.
En savoir plusVous reprenez les heures et absences de la saisie du temps dans la comptabilité salariale ; l’écriture salariale passe ensuite automatiquement dans la comptabilité.
En savoir plusVous interrogez l’assistant IA pour trouver la fonction adaptée.
En savoir plusVous retrouvez les tâches de toutes les applications, les commentez et les terminez au même endroit.
En savoir plusVous déposez vos données en toute sécurité. Nous les transférons gratuitement, sous 24 heures ouvrées.
En savoir plusVous importez directement dans la liste ; l’aide à l’attribution reconnaît les colonnes, l’IA aide si vous le souhaitez, et vous contrôlez l’essai avant la reprise.
En savoir plusVous numérisez des documents, validez des demandes et consultez l’assistant IA dans l’application iOS et Android.
En savoir plusVous utilisez une application dont la base de données et les documents chiffrés se trouvent en Suisse.
En savoir plusVous utilisez l’application, les e-mails et les textes juridiques en allemand, français, italien ou anglais.
En savoir plusLorsque l’authentification à deux facteurs est activée, vous confirmez aussi l’accès avec votre application d’authentification.
En savoir plusPour les nouvelles inscriptions en ligne, l’accès du support est ouvert pendant la configuration, pour 30 jours au maximum. Vous pouvez le fermer à tout moment ; ensuite, il nécessite votre autorisation à durée limitée. L’accès aux données sensibles nécessite toujours votre autorisation explicite.
En savoir plusCinq applications complètes – découvrez toute la famille.
Choisissez les apps et le nombre de collaborateurs, confirmez votre adresse e-mail, puis nous créons votre portail client.
Le droit suisse intégré
Chantier, dépôt ou bureau : relie les personnes à leurs processus. Le CO, la CN, la LPP et l’impôt à la source font partie des fondements du produit.
Suisse · Vos droits · Validation avant action
Résumer les candidatures et mettre les informations en regard des exigences. Sans classement, filtrage ni évaluation.
Vérifier la clôture mensuelle, signaler les points en suspens et préparer le traitement des salaires pour validation.
Préparer des avenants aux contrats et rédiger des projets de certificats de travail pour vérification par un spécialiste.
Demander des vacances et saisir le temps de travail par chat – avec validation avant la modification.
Application collaborateurs
L’application met le temps, le planning, les salaires, les messages, les rapports de service, Sales, QMS, les validations Docu et le scanner sur le téléphone – pour toutes les applications, avec la même connexion et les mêmes droits que sur le web.
Heures, matériel, photos. Le client signe sur le téléphone, le PDF part directement.
Inclus pour tous les collaborateurs. Télécharger :
Une application complète
est une application complète – et non une offre de base qu’il faudrait d’abord compléter avec des modules complémentaires payants. Tous les 19 domaines avec leurs 111 fonctions, l’IA et toutes les mises à jour sont compris dans le prix.
Une offre de base – et pour chaque domaine supplémentaire, un module complémentaire, un plugin ou un add-on avec son propre prix.
De nombreuses briques. De nombreux prix.
Une app. Un login. Tout inclus.
RbaseUne application. Tout compris.
Tous les domaines de votre quotidien RH dans une application complète – pas de modules complémentaires, pas de plugins. Découvrez toutes les fonctionnalités.
Toutes les données du personnel réunies. Des responsabilités claires. Un libre-service pour votre équipe.
Les rôles et les droits contrôlent l’accès. Les responsables hiérarchiques voient leur équipe ; les accès et les modifications sont consignés.
Anticiper les échéances. Les règles suisses dans vos processus. Adaptées à votre entreprise.
Oui. Les entreprises avec un règlement du personnel et les contrats selon le CO sont pris en compte. Les dispositions de la CN/CCT s’y ajoutent pour les entreprises concernées.
Des données au document. Des modèles pour votre quotidien. Directement au format PDF et Word.
Les contrats et documents peuvent être exportés au format PDF et Word avec l’en-tête de l’entreprise. La signature numérique simple est incluse.
Un bon départ. Une sortie bien préparée. Une responsabilité attribuée pour chaque tâche.
Oui. Les points, rôles, échéances, conditions et sous-points sont personnalisables. Il existe aussi des listes de contrôle pour les départs et des variantes pour les cadres.
Donner de la visibilité aux postes. Évaluer les candidatures ensemble. Passer directement au dossier du personnel.
Oui. Les pages carrières par entreprise avec son identité visuelle et un formulaire de candidature font partie de l’application complète – sans module complémentaire.
Pointer sur le lieu de travail. Garder une vue d’ensemble des compteurs de temps. Suivre les corrections.
Sur le web, dans l’application et à la borne tablette – avec un badge NFC, via la liste des noms, avec un badge QR ou le numéro de personnel et un PIN. Les profils de pointage définissent les canaux autorisés.
Affecter les équipes au bon endroit. Détecter les conflits tôt. Relier la planification au temps.
Oui. Les heures prévues dans le plan des affectations sont transmises directement à la saisie du temps. L’indicateur de conflits facilite la planification.
Coordonner les absences. Suivre les droits aux vacances. Des approbations claires.
Oui. Les demi-journées le matin ou l’après-midi, les absences à l’heure, la compensation du temps, les droits aux vacances, les soldes de vacances, les jours fériés et le report sont pris en compte.
Calculez, contrôlez et payez les salaires directement dans . Mettez les décomptes à disposition dans l’app du personnel.
Oui. Vous calculez les salaires dans , les contrôlez et les approuvez à deux, puis créez le fichier de paiement pour votre banque. Les décomptes et certificats de salaire sont disponibles dans l’app du personnel. L’interface vers un logiciel de paie externe et l’export sont également inclus.
Structurer les entretiens, évaluer les prestations et consigner les objectifs de développement.
Évaluations avec autoévaluation et évaluation externe, objectifs et compte rendu, ainsi que des entretiens de période d’essai structurés.
Atteindre les bonnes personnes. Lire les informations sur mobile. Suivre les confirmations.
Oui. Les messages peuvent être adressés à des entreprises, à des services ou à des personnes sélectionnées.
Gérer les RH en déplacement. Ouvrir les documents en toute sécurité. Pointer même hors ligne.
Oui. Les deux plateformes sont incluses. Les documents et les fiches de salaire sont protégés par Face ID ou empreinte digitale ; le pointage hors ligne est possible.
Une présence à l’image de votre entreprise. Gérer les sociétés ensemble. Relier les données de manière ciblée.
Oui. Le logo et la couleur de l’entreprise, les analyses et la REST-API publique sont inclus dans l’application – pas d’add-on.
Se connecter avec un badge NFC, la liste des noms ou un badge QR. Pointer à la borne commune de l’équipe. Autoriser les canaux de pointage de manière ciblée.
Le logiciel de borne est inclus. Les tablettes et supports muraux ne sont pas compris et sont disponibles sur demande.
Créer des certificats intermédiaires et finaux. Établir des attestations de travail. Utiliser les formulations suisses.
Les certificats intermédiaires et finaux ainsi que les attestations de travail font partie des fonctionnalités.
Relier l’autoévaluation et l’évaluation par autrui. Consigner les objectifs et les entretiens. Structurer les entretiens de fin de période d’essai.
Oui. L’entretien de fin de période d’essai est inclus sous forme d’évaluation structurée.
Recueillir les avis. Discuter du quotidien professionnel. Envisager le développement ensemble.
Oui. Les sondages auprès du personnel font partie de l’application – sans module complémentaire – et complètent le développement de votre équipe.
Clôture annuelle, salon, déménagement ou onboarding d’un client : vous créez une checklist vide ou à partir d’un modèle, la partagez avec des personnes, des équipes ou des rôles et voyez à tout moment ce qui est fait. Les checklists sont disponibles dans toutes les applications.
Non. Les checklists communes font partie du noyau et sont disponibles dans chaque application réservée – sans module supplémentaire.
Ouvrir les fiches de salaire sur mobile. Mettre les certificats de salaire à disposition. Informer avec les notifications push et la confirmation de lecture.
Les notifications push signalent les nouvelles fiches de salaire. La confirmation de lecture permet de suivre la réception.
Des tarifs transparents
Aucune limite d’utilisateurs. Tous les utilisateurs sont inclus. Le prix se compose du prix de base, des apps choisies et du nombre de collaborateurs. Chaque personne active compte, y compris à temps partiel, en apprentissage ou temporaire. Les candidats et les personnes ayant quitté l’entreprise ne comptent pas. Sans HR | base, vous indiquez vous-même ce nombre et le confirmez à la conclusion du contrat.
ComplèteOnline base: CHF 49 par mois et par site web – boutique incluse, refonte incluse. S’y ajoute une fois le prix de base KMU base de CHF 49 par mois (valable pour toutes les apps ensemble). Site web seul : CHF 98 par mois. Vous pilotez la boutique directement depuis Finance | base : articles, stock, commandes et factures, le tout entièrement intégré. La boutique nécessite Finance | base. 12 mois minimum. Reprise incluse.
Inclus pour toute l’entreprise : jusqu’à 20 collaborateurs, environ 12’500 tâches IA par mois (valeur indicative) et 100 Go de stockage ; par personne supplémentaire, environ 200 tâches IA et 2 Go de plus.
Le premier mois est gratuit, puis la durée minimale est de 12 mois. Au-delà de 1’000 collaborateurs, nous établissons une offre. Demander une offre
Reprise des données par
Ailleurs, souvent plusieurs milliers de francs. Sous 24 heures les jours ouvrables.
3 sociétés incluses. Chaque société supplémentaire : CHF 25.00 par mois.
Plus de 1’000 collaborateurs : demander une offrePremier mois gratuit. La première facture mensuelle suit le mois gratuit, payable mensuellement d’avance et émise uniquement par KMU base GmbH inscrite au registre. La demande de migration lance immédiatement l’abonnement payant et termine le mois gratuit. Durée minimale : 12 mois par app. Prix mensuels hors TVA selon l’effectif au début du mois. L’IA est incluse pour toute l’entreprise. Un quota commun, indépendant des apps et des utilisateurs : jusqu’à 20 collaborateurs, environ 12’500 tâches IA par mois, environ 200 de plus par personne supplémentaire (valeurs indicatives). Une fois le quota atteint, l’IA est bloquée ; un supplément de CHF 25 comprend environ 5’000 tâches supplémentaires pour le mois en cours.
Premier mois gratuit. La première facture mensuelle suit le mois gratuit, payable mensuellement d’avance et émise uniquement par KMU base GmbH inscrite au registre. La demande de migration lance immédiatement l’abonnement payant et termine le mois gratuit. Durée minimale : 12 mois par app. Prix mensuels hors TVA selon l’effectif au début du mois.
Pas de dépendance
À tout moment, un export complet et structuré – sans supplément et sans nous le demander. Reprise des données gratuite par , sous 24 heures les jours ouvrables.
«Et si nous voulons changer dans quelques années?»
Vos données restent les vôtres : vous les exportez à tout moment de manière structurée, documents originaux compris, et les emportez.
datenexport-2026-11-03.zipun ZIP sous Paramètres de l’entreprise › Export des donnéesLIESMICH.txtstructure et description de chaque champSHA256SUMS.txtsommes de contrôle de tous les fichiersdaten/<app>.jsontoutes les tables d’une application, lisibles par machinedaten/<app>/<tabelle>.csvUTF-8 avec point-virgule, directement dans Exceldateien/archiv.zip, dateien/hr-archiv.zipdocuments originaux avec sommes de contrôle et programme de vérificationNon inclus pour des raisons de sécurité : hachages de mots de passe, jetons de connexion, clés et secrets de double authentification.
Bon à savoir
est l’application RH complète de : candidature, dossier du personnel, contrat, temps, absences, salaires et certificat de travail dans une seule application, avec le droit suisse intégré. L’IA est incluse, les données se trouvent en Suisse et les collaborateurs utilisent l’app gratuitement.
Prix de base CHF 49.– jusqu’à 20 collaborateurs, plus les apps dont vous avez besoin, CHF 29.– chacune par mois, hors TVA ; les 5 apps CHF 194.–. Par app et par personne au-delà de 20 : +CHF 1.00. Aucune limite d’utilisateurs. Tous les utilisateurs sont inclus.
Résiliez sous Paramètres › Abonnement. La résiliation est gratuite pendant le mois gratuit. Chaque app a ensuite sa propre durée minimale de 12 mois, même ajoutée plus tard. Après cette durée, le préavis est de 30 jours pour la fin d’une période de facturation mensuelle. Le prix de base prend fin avec la dernière app.
Gratuit – nous nous en chargeons. Déposez vos données en toute sécurité dans le tableau de bord, sous Paramètres › Migration des données. Nous les transférons dans votre compte sous 24 heures les jours ouvrables. Ailleurs, une reprise des données coûte souvent plusieurs milliers de francs. Avec la commande de migration, la durée minimale de 12 mois commence immédiatement.
est développé, commercialisé et accompagné en Suisse, par des personnes ayant une expérience pratique des RH. L’assistance est assurée directement depuis la Suisse.
Protection des données selon la LPD suisse et le RGPD : hébergement dans des centres de données suisses, transmission et stockage des documents chiffrés, authentification à deux facteurs, rôles et droits finement définis ainsi qu’un journal des accès qui indique qui a consulté ou modifié quelles données personnelles et quand.
3 sociétés incluses, chaque société supplémentaire : CHF 25.– par mois.
Non. Tous les prix s’entendent hors TVA.
Aucune limite d’utilisateurs. Tous les utilisateurs sont inclus.
Le prix se compose du prix de base, des apps choisies et du nombre de collaborateurs. Chaque personne active compte, y compris à temps partiel, en apprentissage ou temporaire. Les candidats et les personnes ayant quitté l’entreprise ne comptent pas. Sans , vous indiquez vous-même ce nombre et le confirmez à la conclusion du contrat.
Non. est une application complète : la gestion des candidatures, les évaluations, les objectifs, les certificats de travail, les sondages, le logo et la couleur de l’entreprise, l’interface salariale, la REST-API, l’application du personnel et l’IA en font partie. Il n’y a ni modules ni plugins – toutes les fonctionnalités sont incluses.
Pas de modules, pas d’add-ons. Les signatures simples et le logiciel de borne sont inclus. Le matériel, comme les tablettes et les supports muraux, n’est pas compris et est disponible sur demande.
Prix de base CHF 49.– jusqu’à 20 collaborateurs, plus les apps dont vous avez besoin, CHF 29.– chacune par mois, hors TVA ; les 5 apps CHF 194.–. Par app et par personne au-delà de 20 : +CHF 1.00. Aucune limite d’utilisateurs. Tous les utilisateurs sont inclus.
Oui, à tout moment et sans supplément: vous exportez toutes les données de manière complète et structurée en JSON et CSV, les documents au format d’origine. Il n’y a aucune dépendance.
Le nombre au début du mois fait foi. L’ajustement intervient toujours automatiquement le 1er du mois, à la hausse comme à la baisse, avec notification à l’administration.
L’IA est incluse pour toute l’entreprise. Un quota commun, indépendant des apps et des utilisateurs : jusqu’à 20 collaborateurs, environ 12’500 tâches IA par mois, environ 200 de plus par personne supplémentaire (valeurs indicatives). Une fois le quota atteint, l’IA est bloquée ; un supplément de CHF 25 comprend environ 5’000 tâches supplémentaires pour le mois en cours. Stockage inclus pour toute l’entreprise, indépendamment de Docu : 100 Go jusqu’à 20 collaborateurs, 2 Go de plus par personne supplémentaire. Chaque tranche supplémentaire de 100 Go coûte CHF 10 par mois.
Serveur dédié en Suisse : CHF 390.– par mois, inclus dès 1’000 collaborateurs et 3 apps. Base de données séparée, fenêtres de maintenance convenues ensemble.
Par les RH, pour les RH
se construit avec des personnes qui assument elles-mêmes la responsabilité des processus RH. Leurs questions et leur quotidien guident ce que nous développons.
L’idée derrièreLa prochaine étape commence par une discussion.