Aus der Praxis für Schweizer KMU
: Anleitungen
Anleitungen für : Schritt für Schritt zu den Funktionen, mit Ort im Menü, Schritten und Grenzen. Für Ihren Arbeitsalltag in .
Einrichtung
19 Anleitungen
- Einrichtung
- Erste Person mit Kurzform erfassen
- Eigene Personalakte für Zeit und Absenzen
- HR-Einstellungen
- Organisation: Abteilungen und Funktionen
- Eintrittsregeln und Mitarbeiterkategorien
- Dokumente der Personalführung
- Mitarbeiterkategorie
- Mitarbeiterkategorie
- Begriffe: LMV (Landesmantelvertrag)
- Grundrolle «Keine Grundrolle»
- Feiertage nach Firmenkanton
- Datenübernahme
- Personal- und Zeitdaten aus Lohnexporten übernehmen
- Aufenthaltsstatus und Quellensteuer prüfen
- Weitere Personalien und Lohnhistorien übernehmen
- Kinder und Familienzulagen importieren
- Saldenstände und Verlauf
- Löschfristen
Personal & Dossier
24 Anleitungen
- Übersicht
- HR-Anzeigen, Dossierauswahl und Bankvorschlag
- Mitarbeitende
- Personalakte
- Angaben bearbeiten
- Bereiche und gemeinsamer Filter im Personalbereich
- Stellenbeschreibung
- Dokumente – Personalakte
- Formulare und Quittungen zur Person
- Zugang und Stempeln
- Verlauf der Anstellungsdaten
- Notfallblatt
- Profilfoto
- Personalführung & Verfahren
- Eigene Stellungnahme
- Personalgespräche mit der KI
- Personaldossier exportieren
- Auskunft exportieren
- Änderungsanträge
- QMS-Daten in der Auskunft
- Adresse separat speichern
- Vorgesetzte Person und Genehmigung unterscheiden
- Vorhandene AHV-Nummer maskiert anzeigen
- Leitungskarte in der Personalakte
Eintritt & Austritt
18 Anleitungen
- Neuen Eintritt erfassen
- Aus Bewerbung übernehmen
- Mitarbeitende importieren
- Preboarding
- Vorlagen Ein- und Austritt
- Willkommensbrief vor dem Eintritt
- Kündigung und Austritt erfassen
- Austritt widerrufen und Eintritt zurückziehen
- Zurückgezogener Eintritt
- Aufgaben beim Eintritt und Austritt priorisieren
- Zugangskontakt vor der Personanlage prüfen
- Austrittsdatum bewusst neu berechnen
- Austritt vor Stellenantritt verständlich anzeigen
- Eintritt verständlich benennen
- Alte Eintrittsaufgaben gezielt bestätigen
- Eintritt nach Einstellung vervollständigen
- Eintritt, Abteilung und persönliche Genehmigung
- Einführungsprogramm
Zeit & Absenzen
41 Anleitungen
- Absenzmeldungen, Korrekturgründe und Terminalzugang
- Anwesenheit und Arbeitszeit heute
- Zeiterfassung
- Arbeitszeiten
- Überstunden und Zeitguthaben des Teams
- Begründung beim Stempeln
- Belegfotos der Zeiterfassung
- Orte und Projekte
- Standorte auf der Karte bearbeiten
- Zeitkorrektur beantragen
- Regeln und Modelle
- Terminals und Ausweise
- Überstunden-Konto
- Abweichungen entscheiden
- Stempel prüfen
- Zeitfreigabe
- Begriffe: ArG und LMV bei den Arbeitszeitmodellen
- Monatsabschluss
- Absenzen
- Ferien über den Jahreswechsel und Vorbezug
- Anträge
- Teamkalender
- Ferienansprüche
- Absenzrichtlinien: halbe Ferientage und Arztzeugnis
- Fürsorge-Frühwarnung
- Krankheit und Unfall führen
- Krankheit und Unfall führen
- Einsatzplanung
- Einsatzplan nach Bereichen
- Plan-Anträge
- Auswertung je Bereich
- Historisches Zeitkonto
- Zeitguthaben am Jahreswechsel
- Ferien aus dem Modell übertragen
- Ferien bleiben erhalten
- Eigene Absenzarten bis in den Lohn
- Unfallmeldung bearbeiten
- Einsatzort und Personen auswählen
- Stempel prüfen
- Tablet koppeln
- Teamkalender mobil
Lohn
51 Anleitungen
- Lohnbuchhaltung
- Lohnlauf
- Personen
- Lohnstamm
- Bewegungen
- Einstellungen der Lohnbuchhaltung
- Geschützte Personen einrichten
- Geschützte Personen getrennt abrechnen
- Vertrauensperson übergeben oder ersetzen
- Export für die Vertrauensperson
- Begriffe: UVG, KTG, BVG, QST und Swissdec in Klartext
- Lohnausweise
- Lohnmeldungen (ELM)
- Lohnjournal für die Buchhaltung
- Auswertungen
- Lohnexport für andere Lohnsysteme
- Spesen bei Lohnstorno
- Vorschuss stornieren
- Lohnänderung im Monat
- Lohnausweis nach Firmenwechsel
- Bankrückweisung erfassen
- Vertragsentwurf als Lohnvorschlag
- Monatliche Personalkosten mit Abdeckung
- Lohnausweise mit Jahres- und Periodenhinweis
- Wochenstunden bei Vollzeit und Teilzeit
- Schlusslohn aus dem Austritt vorbereiten
- Fehlende Lohnangaben vor dem Lauf sehen
- Lohnbefunde am richtigen Ort korrigieren
- BFS-Lohnstrukturerhebung
- Familienausgleichskasse je Arbeitsort
- Fixbeiträge laut Vorsorgeausweis/Police
- Formate und Policen-Codes
- Gemeinde suchen oder BFS-Nummer eingeben
- Geringfügiger Lohn (AHV-Bagatellgrenze)
- Kurzarbeit und Schlechtwetter
- Kurzarbeit und Schlechtwetter abrechnen
- Lohn Schritt für Schritt einrichten
- Lohnabrechnung per E-Mail
- Lohnausweis-Befunde beheben
- Lohnbuchhaltung einrichten
- Lohnfolgen von Krankheit und Unfall
- Lohnlauf direkt in Finance verbuchen
- Lohnstamm aus der Personalakte übernehmen
- Lohnzahlung trotz fehlender Bankverbindungen
- Meldungen an Ämter und Versicherungen
- Meldungen an Ämter und Versicherungen übermitteln
- Personen ausschliessen und Lohnlauf verwerfen
- QST-Vorschlag im Lohnstamm prüfen
- Quellensteuer und Grenzgänger
- Spesen über den Lohn abstimmen
- Zahlungswege, Lohnpfändung und Zahlungen in Euro
Dokumente & Briefe
27 Anleitungen
- Arbeitsvertrag erstellen
- Dokumente
- Begleitbrief für HR-Dokumente
- HR-Dokumente per E-Mail, Post oder beides senden
- Arbeitszeugnis
- Dokumente gesammelt herunterladen
- Vertragsvorlage prüfen und anpassen
- Vertragsarten
- Vertragsgrundlage und lesbare Reglemente
- Vertragsnachträge und Zusatzvereinbarungen
- Anstellungskategorien
- Spesenarten
- Reglemente und Versicherung
- Vieraugenprinzip und Notenvorschlag im Arbeitszeugnis
- Lohndokumente
- Unvollständiger Entwurf – Angaben fehlen
- Vertragsentwurf speichern
- Vertragsabschnitte einzeln ändern
- Mit oder ohne Personalreglement
- Vertragsbestandteile auswählen
- Dokument im gewählten Ordner hochladen
- Dokumenttitel vollständig lesen
- Vertragsübersicht
- Arbeitszeugnis direkt vorbereiten
- Lehrvertrag
- Lehrvertrag erstellen
- Lehrvertrag-Vorgaben
Bewerbungen
21 Anleitungen
- Bewerbungen
- Stelle erfassen / Stelle bearbeiten
- Bewerberdossier
- Pipeline einer Stelle
- Vorschau Stelle
- Bewerbung
- Ihre Beurteilungen
- Talent-Pool
- Karriereseite
- Medienarchiv: Bilder und Videos
- Auswertungen Bewerbungen
- Einstellungen Bewerbungen
- Auskunft zu einer Bewerbung
- Termin ändern oder absagen
- Anforderungsprofil
- Bewerbung erfassen
- Bewerbungen aus Mail prüfen und Unterlagen ergänzen
- Eine HR-Adresse für Mails und Bewerbungen
- Passung zur Stelle
- Stellen importieren
- Unterlagen aus Links
Beurteilungen & Entwicklung
5 Anleitungen
Aufgaben, Mitteilungen & Auswertungen
9 Anleitungen
Mitarbeiter-App
16 Anleitungen
- Absenzhinweise in der App
- Mobil-Profil und unbekannte API-Pfade
- Mobile Einsatzkonflikte und Ersatzwahl
- Mobile Spesen vor dem Speichern prüfen
- Sollzeit und Zeitkorrekturen in der App
- Start und Rapporte
- Zeit und Plan in der App
- Absenzdetails und erneuter Antrag
- Leitungsanträge und Terminal
- Eigene Personalakte erreichen
- Meine Aufgaben – alle Apps
- Meine Unterlagen
- Meine Beurteilungen
- Mitteilungen
- Umfragen
- Mein Plan
KI-Assistent
44 Anleitungen
- HR-Alltag mit KI erledigen
- Zeitkorrekturen und Zeitverwaltung im Gespräch erledigen
- HR-Dokumente im Gespräch verwalten
- Zeit, Absenzen und Bewerbungen im Gespräch erledigen
- Mitteilungen und Umfragen im Gespräch erledigen
- Kann die KI mir sagen, wer heute fehlt?
- Bewerbungen und Stellenmedien im Gespräch bearbeiten
- Bewerbung mit der KI erfassen
- Einsatzort, Arbeitszeitgrenze und Klärfälle
- Eintritt und Absenzentscheid mit Freigabe
- Vertragsnachtrag oder Zusatzvereinbarung erstellen
- Vorlagen für Vertragsnachträge und Zusatzvereinbarungen
- Briefpapier-Einstellungen ändern
- Reglement-Vorgabe ändern
- Probezeit mit der KI organisieren
- Austritt widerrufen, Zuständige je Rolle, Willkommensbrief und HR-Aufträge im Gespräch
- Bearbeitungsstand des HR-Auftrags ändern
- Bewerbungen einrichten mit KI
- Bewerbungsdossiers und Medien mit KI verwalten
- Datenübernahme im KI-Gespräch prüfen und freigeben
- Dokumentkategorien, Abteilungsleitung und Dokument-Einstellungen im Gespräch pflegen
- Einführungsprogramm bearbeiten
- Einrichtung der Lohnbuchhaltung im Gespräch ändern
- Erstellen Sie eine Lohn-Zahlungsdatei mit der KI
- Erstellen Sie einen Willkommensbrief mit der KI
- Ferienkontingente, Bewertungen und Qualifikationen im Gespräch
- Fürsorge-Schwellen, Absenz-Richtlinien und Ablaufvorlagen per KI pflegen
- Haken Sie einen Unterpunkt im HR-Auftrag mit der KI ab
- Lohnbelege und Zahlungsstatus im Gespräch
- Lohnbewegungen, Kurzarbeit und Kinder im Gespräch bearbeiten
- Lohndokumentstapel im Gespräch bearbeiten
- Lohnlauf im Gespräch durchführen
- Meldungen und Lohnausweise im Gespräch erledigen
- Mitarbeiterkategorien und Eintrittsregeln im Gespräch
- Organisation im KI-Gespräch pflegen
- Personaldossier und Qualifikationstypen mit KI pflegen
- Prüfen und genehmigen Sie einen Willkommensbrief mit der KI
- Schliessen Sie einen HR-Auftrag mit der KI ab
- Sollzeit-Modelle im KI-Gespräch einrichten
- Stempelprofile, Standorte und Terminals im Gespräch pflegen
- SwissSalary-Schnittstelle im Gespräch ausführen
- SwissSalary-Zuordnungen im KI-Gespräch pflegen
- Versenden Sie einen Willkommensbrief mit der KI
- Zeitmonate und Monatsabschluss im Gespräch
Der nächste Schritt beginnt mit einem Gespräch.