KI-Assistent

Die KI legt neue Mitarbeitende an (Eintritt wie im Formular). Sie kann ausserdem Stammdaten ändern, Austritte erfassen, Checklistenpunkte setzen, Dokumente anfordern, eigene Änderungsanträge stellen, Änderungsanträge entscheiden, Absenzen als HR stornieren und eigene Absenzanträge zurückziehen.

Die KI lehnt Zeitkorrekturanträge ab und setzt eine andere Uhrzeit, beantragt und entscheidet Belegfotoansichten, erinnert an offene Korrekturen, beendet laufende Zeiten, speichert Zeitprojekte und beendet Stempelprofilzuweisungen.

Die KI zieht Dokumentanforderungen zurück, bearbeitet und prüft Dokumente und führt Massenaktionen für ausgewählte Dokumente aus.

Die KI stempelt Ihre eigene Zeit, korrigiert Stempelungen, trägt Absenzen für andere Personen ein, entscheidet Plananträge, bestätigt eigene Dokumente als gelesen, stellt Teamänderungsanträge und verschiebt oder übernimmt Bewerbungen als Mitarbeitende.

Die KI bestätigt eigene Mitteilungen als gelesen, setzt Rückmeldungen, meldet die eigene Verfügbarkeit, zieht geplante Mitteilungen zurück, beantwortet eigene Umfragen und startet, erinnert, beendet oder löscht Umfragen.

Ja. Fragen Sie «Wer fehlt heute?» oder «Wie viele sind heute abwesend?». Der Assistent nennt die Anzahl verschiedener Personen und deren Namen mit der sichtbaren Absenzart sowie einen Link zum Teamkalender. Ohne Datumsangabe gilt heute in der Schweiz.

Sie können eigene Beurteilungen erfassen, Medienangaben und Stellenmedien ändern, Videolinks anlegen, Absagegründe setzen, alle Dossiervorschläge übernehmen und Bewerbungen auf Wunsch anonymisieren. Bearbeiten Sie mehrere Bewerbungen, lesen Sie Unterlagen neu aus und verwalten Sie Stellen, Fassungen, Status und Schaltungen im Gespräch. Speichern Sie Tags, schlagen Sie Talente vor, erneuern Sie Terminlinks, prüfen Sie einzelne Dossiervorschläge, teilen Sie Bewerbungen extern und führen Sie Dossiers zusammen. Die KI konfiguriert Stellenbörsenkonten, ändert Dossierfelder, erinnert an Beurteilungen, übernimmt Entscheide, ordnet Unterlagen ein und storniert geplante Mails.

«Bewerbung erfassen» erstellt nach Ihrer Freigabe ein Dossier für eine Stelle oder eine Spontanbewerbung über dieselbe Serverfunktion wie das Formular.

Das Planungswerkzeug kann nach Klärung und Freigabe einen Einsatzort anlegen oder eine ausdrücklich gewählte Arbeitszeitgrenze setzen.

Die KI klärt Eintritt, persönliche Genehmigung und Ferienvorbezug vor einer menschlichen Freigabe.

Sie können den Vorschlag anpassen oder verwerfen. Die Freigabe erzeugt bei Prüfpflicht ausschliesslich einen gekennzeichneten Entwurf. Die persönliche rechtliche Prüfung erfolgt danach durch eine andere berechtigte Person.

Passen Sie Standardtexte und optionale Felder an. Eigene Arten und geänderte Vertragstexte benötigen eine persönliche rechtliche Prüfung. Prüfen Sie vor dem Speichern die Vorschau mit erfundenen Angaben.

Nur die genannten Einstellungen ändern sich nach Ihrer Freigabe. Logo-Bild, Texte und Ränder bleiben unverändert.

Neue Verträge dieser Gesellschaft: ohne Reglement. Arbeitszeit, Ferien, Überstunden, Spesen, Lohnfortzahlung und Kündigung regelt der Vertrag selbst. Bestehende Verträge bleiben unverändert. Neue Verträge dieser Gesellschaft werden mit Personalreglement erstellt. Bestehende Verträge bleiben unverändert.

Die KI kann einen Gesprächstermin setzen, Papierzustellung oder Übermittlung an HR dokumentieren und den Vorlauf der automatischen Begleitung ändern. Für den leeren Fragebogen (nur Teil B) und das Gesprächsprotokoll steht der gemeinsame Versanddialog mit Preisvorschau und Freigabe bereit, auch mit ausschliesslich HR | base.

Die KI widerruft einen erfassten Austritt, legt fest, wer die neuen Checklistenpunkte einer Rolle erhält, bearbeitet den Entwurf eines Willkommensbriefs, kommentiert HR-Arbeitsaufträge und öffnet erledigte Aufträge oder Unterpunkte wieder.

HR-Aufträge zeigen den gespeicherten Bearbeitungsstand (offen, in Arbeit, blockiert) und die Pflicht-Kennzeichnung. Zum Blockieren ist ein Kommentar nötig. Vor Vertragsrücklauf gesperrte Aufgaben zeigen ihre Voraussetzung und lassen sich nicht abhaken oder abschliessen. Alle aktiven Unteraufgaben müssen für einen Abschluss erledigt sein; die letzte erledigt den Hauptpunkt automatisch. KI-Abschluss und Statusänderung verwenden dieselben Prüfungen.

Absagegründe, Vorlagen, Aufbewahrung, Phasen und Phasenautomationen lassen sich nach Klärung und Freigabe speichern. Die Karriereseite wird sofort öffentlich aktualisiert. Phasen können angelegt, umbenannt, gelöscht und nach oben oder unten verschoben werden.

Die KI archiviert oder reaktiviert Medien, löscht unbenutzte Medien, entfernt Bewerbungsfotos, löscht einzelne Bewerbungen und widerruft Talentpool-Aufnahmen sowie externe Beurteilungslinks.

Sie übergeben CSV als Text, speichern einen Importentwurf, ordnen Spalten zu, führen den geprüften Stapel aus, verwerfen Entwürfe oder nehmen Importe zurück. Die Vorschau zeigt Quellstatus, Zeilenzahl, Fehler und Warnungen des bestehenden Abgleichs.

Die KI legt Dokumentkategorien an oder ändert sie (Sichtbarkeit, Aufbewahrung, Löschregel), löscht eigene leere Kategorien, setzt die Abteilungsleitung und speichert Dokument-Einstellungen: Kontakte, Formularlinks, Vorgesetztenliste, Erinnerung zur Aufenthaltsbewilligung, Mindestlöhne und Löschfristen.

Bitten Sie die KI, ein Programm zu lesen, Punkte oder Module hinzuzufügen, es zu bestätigen oder Vorlagen zu ändern. Prüfen Sie den vollständigen Vorschlag und geben Sie ihn frei.

Die KI speichert die Einrichtung einer Gesellschaft (führendes System, UID, BUR-Nummer, Kanton, AHV-Kasse, Teilmonat, Auszahlungskonto), legt Lohnarten an oder ändert sie und erfasst oder ändert Versicherungspolicen mit ihren Codes. Jede Änderung geht als Vorschau an eine zweite Person zur Freigabe.

Nennen Sie den abgeschlossenen Lohnlauf. Die KI erfragt das Ausführungsdatum und schlägt heute vor. Eine zweite Person muss die Vorschau freigeben.

Nennen Sie die Person. Die KI fragt bei mehreren Treffern nach und erstellt nach Ihrer Freigabe den Brief mit der passenden Vorlage.

Die KI setzt Ferienkontingente, erfasst ausdrücklich vorgegebene Bewerbungsbewertungen und speichert oder löscht Qualifikationsnachweise.

Die KI ändert die Schwellen der Fürsorge-Hinweise, speichert die Absenz-Richtlinie einer Absenzart (Arztzeugnis, Übertrag, Halbtage, Vertretung) und legt Ablaufvorlagen für Onboarding, Offboarding oder frei an oder ändert sie.

Nennen Sie Auftragstitel, Person und Unterpunkt. Prüfen Sie die Vorschau und geben Sie das Abhaken frei.

Die KI erzeugt die Lohnabrechnungen eines abgeschlossenen Laufs erneut und teilt sie den Mitarbeitenden mit. Sie hält ausserdem fest, ob eine Zahlungsdatei der Bank übergeben, ausgeführt, storniert oder zurückgewiesen wurde.

Die KI entfernt noch nicht abgerechnete Lohnbewegungen und Bewilligungen für Kurzarbeit oder Schlechtwetter. Sie erfasst, ändert und entfernt Kinder für die Familienzulagen. Jede Änderung geht als Vorschau an eine zweite Person zur Freigabe.

Die KI legt Lohndokumentstapel an, ordnet vorhandene Dateien Personen zu, entfernt unveröffentlichte Dateien und veröffentlicht zugeordnete Lohndokumente.

Die KI legt einen Lohnlauf an, berechnet, prüft und gibt ihn frei, öffnet ihn wieder, schliesst ihn ab oder storniert ihn. Jeder Schritt läuft über eine Vorschau und die Freigabe durch eine zweite Person.

Die KI wählt das Meldeportal eines Empfängers, erstellt Ein- und Austrittsmeldungen, die Jahresmeldung und die Quellensteuer-Meldung als geprüfte Datei und erstellt die Lohnausweise eines Jahres. Sie übermittelt eine erstellte Meldung an den Swissdec-Verteiler, holt ihren Status ab oder markiert sie als abgerechnet.

Die Werkzeuge hr_mitarbeiterkategorie_speichern, hr_eintrittsregel_speichern und hr_kategorie_zuordnen verwalten Kategorien, Eintrittsregeln und Zuordnungen zu Stellen oder Personen. Kategorien können angelegt, umbenannt, aktiviert und sortiert werden; Regeln können gespeichert, aktiviert und für eine Firma kopiert werden.

Sie erstellen, ändern oder lösen Abteilungen auf und ersetzen deren Funktionsliste. Gesellschaft, Abteilung und Vertragsart werden vor dem Speichern geklärt.

Dossier-Einträge können in Personalführung oder Laufbahn angelegt, bearbeitet, abgeschlossen und wieder geöffnet werden. Die KI entfernt falsch erfasste Arbeitsmittel, speichert Stellenbeschreibungsvorlagen, löscht einzelne Personen und pflegt Qualifikationstypen.

Nennen Sie die Person, kontrollieren Sie den vollständigen Brief in der Vorschau und geben Sie ihn frei. Die KI verwendet dieselbe Prüfung und Freigabe wie das Formular.

Nennen Sie Auftragstitel und Person. Bei mehreren Treffern fragt die KI nach. Prüfen Sie die Vorschau und geben Sie den Abschluss frei.

Sie speichern Wochen- oder Jahresmodelle mit festen Zeiten, Blockzeiten, Kulanzen und Mehrzeitregeln, weisen Modelle Personen oder Gruppen zu und beenden Gruppenregeln.

Sie speichern Stempelprofile und weisen sie zu, pflegen Begründungsgründe und Standorte, setzen den Stammstandort einer Person und ändern Terminalname und Standort.

Die KI führt die SwissSalary-Schnittstelle aus: Stammcodes und Lohnläufe lesen, Personen abgleichen, Lohnbewegungen für einen Zeitraum und Stammdaten übertragen, wartende Aufträge verarbeiten oder fehlgeschlagene neu starten.

Sie speichern oder entfernen Zuordnungen für Personen, Abteilungen und Codes und ersetzen die vollständige Firmenzuordnung. Die KI prüft die Zuordnungswerte und den erlaubten Personenbereich.

Nennen Sie Person und Versandart. E-Mail versendet nach Freigabe den genehmigten Brief als PDF; Post und persönlich dokumentieren eine bereits erfolgte Übergabe mit Datum.

Die KI bestätigt den eigenen Zeitmonat, genehmigt Zeitmonate anderer Personen und schliesst oder öffnet Monate. Im Monatsabschluss entscheidet sie nach Freigabe Absenzen und Zeitkorrekturen, genehmigt mehrere Personen, schliesst den Monat oder exportiert ihn per API.