Assistant IA

L’IA peut modifier le statut des mesures et des signalements, cocher les mesures d’un objectif, commenter les signalements, confirmer la lecture de documents, enregistrer des réclamations fournisseurs et des constats d’audit ainsi qu’évaluer les fournisseurs.

L’IA crée des documents, enregistre leurs données et les liens aux normes, commence des versions, exécute les étapes de validation, évalue les chapitres et rappelle les confirmations de lecture en attente.

L’IA enregistre les parties intéressées, les processus complets, les responsabilités et les objectifs qualité, déplace des processus, saisit des mesures et charge le pack de démarrage QMS.

L’IA crée, enregistre et réordonne des mesures libres. Elle modifie des signalements, enregistre des analyses CAPA et des rapports 8D complets et déplace des signalements dans un autre cercle. Après aperçu et autorisation, l’IA enregistre aussi la cause d’une mesure ainsi que les coordonnées, le lien Finance et les références d’une réclamation. Les nouveaux champs omis restent inchangés ; une valeur explicitement vide les efface. Enregistrer une réclamation n’envoie aucune réponse et ne crée aucun avoir.

Planifier et piloter des modifications, créer des mesures, enregistrer et remplir des formulaires, gérer et effectuer des contrôles et rattraper l’archivage.

L’IA récupère les valeurs sources des objectifs qualité, prend des décisions liées aux évaluations ou séances, crée des listes de contrôle actives à partir de chapitres de norme, enregistre les séances et plans de certification et organise vos tuiles d’indicateurs.

Enregistrez des exigences de compétence, termes du glossaire et lots, commentez des publications, activez ou retirez vos réactions, saisissez des mouvements ou bloquez et débloquez des lots.

Le conseil normatif IA répond aux questions sur l’ISO 9001 en citant comme sources vos propres chapitres, documents et processus, sans texte de la norme. Chaque réponse est d’abord un brouillon et ne devient visible pour tous qu’après l’approbation par une personne disposant du droit « QMS : correspondance normative et réglages ». Pour les échanges au sein de l’équipe, un lien mène aux espaces d’équipe.

Crée des tokens d’accès personnels avec lesquels vos propres programmes IA lisent, via le Model Context Protocol, le savoir QM approuvé : documents en vigueur, processus actifs, pages wiki approuvées et glossaire, toujours avec les droits de la personne. Les outils sont qms_suche et qms_dokument_lesen ; chaque appel figure dans le journal des accès. Un accès existant vérifie vos droits actuels à chaque appel, y compris après le retrait du rôle de base.

Vérifie chaque jour selon des règles fixes, sans IA : mesures en retard, documents dont la révision périodique est due, taux de lecture inférieur à 80 % à partir de 14 jours après l’entrée en vigueur, risques sans évaluation depuis 12 mois, absence d’audit interne durant l’année en cours, non-conformités majeures ouvertes et contrôles SCI en retard. La page montre la situation actuelle ; la direction qualité reçoit au maximum une fois par semaine un résumé dans les notifications.

Après aperçu et validation : Enregistrer le périmètre, Enregistrer les paramètres QMS, Enregistrer la matrice des risques, Enregistrer le délai de notification, Enregistrer les normes actives, Enregistrer un référentiel personnalisé.

L’IA crée et modifie des demandes de personnes concernées, consigne leur statut de traitement ou de réponse, prolonge les délais avec justification et enregistre les preuves de contrôles de suppression déjà effectués.

Actions possibles par conversation : Enregistrer la revue de direction, Renseigner la revue de direction, Valider la revue de direction.

Actions possibles par conversation : Enregistrer le programme d’audit, Enregistrer l’audit, Modifier le statut de l’audit, Enregistrer le rapport d’audit, Valider le rapport d’audit, Répondre aux questions d’audit.

Actions possibles par conversation : Enregistrer un chapitre personnalisé, Supprimer un chapitre personnalisé, Déplacer un chapitre personnalisé, Importer des chapitres normatifs, Reprendre les preuves normatives, Enregistrer un thème de migration, Enregistrer la fin de transition.

Actions possibles par conversation : Enregistrer un équipement de contrôle, Créer plusieurs équipements de contrôle, Modifier le statut d’un équipement, Emprunter un équipement de contrôle, Restituer un équipement de contrôle, Importer des équipements de contrôle.

Actions possibles par conversation : Enregistrer un organisme de certification, Activer ou désactiver un organisme, Planifier une demande d’audit.

Actions possibles par conversation : Évaluer l’efficacité d’une mesure, Vérifier l’efficacité du traitement, Enregistrer la réclamation, Demander un avoir pour une réclamation, Demander un retour au client, Enregistrer un risque ou une opportunité, Créer une mesure liée au risque, Importer les indicateurs de soins.

Après aperçu et validation : Supprimer une exigence de compétence, Supprimer un terme, Supprimer une actualité, Supprimer un commentaire, Supprimer sa saisie de temps.

L’IA crée des analyses d’impact, enregistre l’examen préalable et les informations, les soumet à validation métier, les valide avec contrôle par une seconde personne, les renvoie au brouillon avec justification ou supprime les brouillons autorisés.

Supprimer des fichiers et chantiers, archiver, réactiver ou supprimer des substances dangereuses. Pour un fichier, indiquer d’abord la substance, le chantier ou la photo de défaut et l’objet parent.

L’IA enregistre les traitements et les mesures techniques ou organisationnelles, modifie le statut des traitements, confirme les contrôles effectués et supprime les entrées autorisées après aperçu et validation.

Après aperçu et validation : Supprimer un modèle de rapport, Enregistrer un modèle de rapport, Supprimer un constat d’audit, Supprimer un thème de contexte ou une partie intéressée, Enregistrer un thème et ses liens normatifs, Supprimer une responsabilité.

Activer ou désactiver des packs sectoriels, révoquer des liens de partage, supprimer des instantanés et webhooks, tester, activer ou suspendre des webhooks existants.

Après aperçu et validation : Archiver ou restaurer une exigence du registre, Supprimer un actif, Supprimer un danger, Supprimer un aspect environnemental, Supprimer un brouillon de document.

L’IA ajoute, modifie ou retire des risques d’une analyse d’impact et crée des actions avec responsable et échéance.

Créer, modifier ou archiver des plans HACCP et supprimer des étapes ou dangers. Les processus et responsables sont identifiés dans le mandant actuel.

Créer une preuve ; Enregistrer une preuve ; Soumettre une preuve ou statuer.

Créer une version de validation ; Enregistrer une version de validation ; Approuver une version de validation ; Supprimer une version de validation ; Supprimer un fichier de validation.

Déclarer son conflit d’intérêts ; Supprimer le contenu confidentiel d’un dossier ; Envoyer un message à la personne ayant signalé ; Enregistrer une note confidentielle ; Modifier le statut d’un signalement.

Enregistrer une enquête ; Modifier le statut d’une enquête ; Reprendre l’enquête comme indicateur.

Enregistrer une formation ; Inscrire à une formation ; Évaluer l’efficacité d’une formation.

Enregistrer une méthode de laboratoire ; Modifier le statut d’une méthode ; Supprimer une méthode de laboratoire ; Enregistrer l’incertitude de mesure ; Supprimer une incertitude de mesure ; Enregistrer un essai d’aptitude ; Supprimer un essai d’aptitude.