La pratique des PME suisses
: Instructions
Instructions pour : pas à pas vers les fonctions, avec l’emplacement dans le menu, les étapes et les limites. Pour votre quotidien dans .
Mise en place
19 instructions
- Configuration
- Créer la première personne avec le formulaire court
- Dossier personnel pour le temps de travail et les absences
- Paramètres RH
- Organisation : départements et fonctions
- Règles d’entrée et catégories de collaborateurs
- Documents de gestion du personnel
- Catégorie du personnel
- Catégorie du personnel
- Notions : CN (convention nationale)
- Rôle de base « Aucun rôle de base »
- Jours fériés selon le canton de la société
- Reprise des données
- Reprendre les données du personnel et du temps depuis un export salarial
- Vérifier le statut de séjour et l’impôt à la source
- Reprendre des données personnelles et historiques salariaux
- Importer les enfants et allocations familiales
- Soldes et historique
- Délais d’effacement
Personnel et dossier
24 instructions
- Aperçu
- Affichages RH, listes du dossier et suggestion bancaire
- Collaborateurs
- Dossier du personnel
- Modifier les données
- Onglets et filtre commun du personnel
- Description de poste
- Documents – Dossier du personnel
- Formulaires et quittances de la personne
- Accès et timbrage
- Historique des données d’engagement
- Fiche d’urgence
- Photo de profil
- Conduite du personnel & procédures
- Votre prise de position
- Entretiens du personnel avec l’IA
- Exporter le dossier du personnel
- Exporter les renseignements
- Demandes de modification
- Données QMS dans l’accès
- Enregistrer l’adresse séparément
- Distinguer hiérarchie et approbation
- Masquer le numéro AVS existant
- Vue pour la direction d’équipe
Entrée et sortie
18 instructions
- Saisir une nouvelle entrée
- Reprendre une candidature
- Importer des collaborateurs
- Préboarding
- Modèles entrée et départ
- Lettre de bienvenue avant l’entrée
- Saisir une résiliation et un départ
- Révoquer un départ et annuler une entrée
- Entrée retirée
- Prioriser les tâches d’entrée et de sortie
- Vérifier le contact avant de créer la personne
- Recalculer explicitement la date de départ
- Afficher clairement un départ avant l’entrée
- Nommer clairement la préparation d’entrée
- Confirmer les anciennes tâches d’entrée
- Compléter l’entrée après le recrutement
- Entrée, département et approbation personnelle
- Programme d’intégration
Temps et absences
41 instructions
- Notifications d’absence, motifs de refus et accès terminal
- Présence et temps de travail du jour
- Saisie du temps
- Temps de travail
- Heures supplémentaires et soldes de l’équipe
- Justification au pointage
- Photos justificatives de la saisie du temps
- Lieux et projets
- Modifier les sites sur la carte
- Demander une correction de temps
- Règles et modèles
- Terminaux et badges
- Compte d’heures supplémentaires
- Décider des écarts
- Vérifier les pointages
- Validation des temps
- Notions : LTr et CN dans les modèles de temps de travail
- Clôture mensuelle
- Absences
- Vacances à cheval sur deux années et anticipation
- Demandes
- Calendrier d’équipe
- Droits aux vacances
- Directives d’absence : demi-journées et certificat médical
- Alerte précoce de soutien
- Gérer maladies et accidents
- Gérer maladies et accidents
- Planification des services
- Planification par secteurs
- Demandes de planning
- Évaluation par secteur
- Compte de temps historique
- Soldes au changement d’année
- Reporter les vacances du modèle
- Les vacances restent disponibles
- Types d’absence jusqu’à la paie
- Traiter la déclaration d’accident
- Choisir le lieu et les personnes
- Vérifier les pointages
- Associer une tablette
- Calendrier d’équipe mobile
Salaires
51 instructions
- Comptabilité salariale
- Traitement des salaires
- Personnes
- Données salariales
- Mouvements
- Paramètres de la comptabilité salariale
- Configurer les personnes protégées
- Décompte séparé pour les personnes protégées
- Transmettre ou remplacer la personne de confiance
- Export pour la personne de confiance
- Notions : LAA, IJM, LPP, IS et Swissdec en clair
- Certificats de salaire
- Annonces salariales (ELM)
- Journal des salaires pour la comptabilité
- Évaluations
- Export des salaires pour d’autres logiciels
- Frais lors de l’annulation
- Annuler une avance
- Changement de salaire en cours de mois
- Certificat après changement de société
- Enregistrer un rejet bancaire
- Brouillon de contrat comme proposition salariale
- Coûts mensuels du personnel et couverture
- Certificats de salaire : année et périodes
- Heures à plein temps et à temps partiel
- Préparer le dernier salaire depuis le départ
- Voir les données manquantes avant la paie
- Corriger les constats au bon endroit
- caisse d’allocations familiales selon le lieu de travail
- Comptabiliser la paie directement dans Finance
- configuration guidée de la paie
- Configurer la comptabilité salariale
- Conséquences salariales des maladies et accidents
- Corriger les constats du certificat de salaire
- Cotisations fixes selon le certificat de prévoyance/la police
- Déclarations aux caisses et assurances
- décompter la réduction de l’horaire de travail et les intempéries
- enquête de l’OFS sur la structure des salaires
- Exclure des personnes et supprimer un traitement
- Fiche de salaire par e-mail
- Formats et codes de police
- impôt à la source et frontaliers
- Payer les salaires malgré des coordonnées bancaires manquantes
- Rapprocher les frais avec la paie
- Rechercher une commune ou saisir son numéro OFS
- Réduction de l’horaire de travail et intempéries
- Reprendre les données du dossier personnel
- salaire minime (limite de bagatelle AVS)
- transmettre les déclarations aux offices et aux assurances
- Vérifier la proposition d’impôt à la source
- voies de paiement, saisie de salaire et paiements en euros
Documents et courriers
27 instructions
- Établir un contrat de travail
- Documents
- Lettre d’accompagnement des documents RH
- Envoyer des documents RH par e-mail, courrier ou les deux
- Certificat de travail
- Télécharger plusieurs documents
- Vérifier et adapter le modèle de contrat
- Types de contrat
- Base contractuelle et titres des règlements
- Avenants au contrat de travail et conventions complémentaires
- Catégories d’engagement
- Types de frais
- Règlements et assurances
- Principe des quatre yeux et proposition de notes dans le certificat de travail
- Documents salariaux
- Brouillon incomplet – informations manquantes
- Enregistrer le brouillon du contrat
- Modifier chaque section du contrat
- Avec ou sans règlement du personnel
- Choisir les éléments du contrat
- Téléverser dans le dossier sélectionné
- Lire les titres complets des documents
- Vue d’ensemble des contrats
- Préparer le certificat directement
- Contrat d’apprentissage
- Créer un contrat d’apprentissage
- Directives des contrats d’apprentissage
Candidatures
21 instructions
- Candidatures
- Saisir un poste / Modifier le poste
- Dossier de candidature
- Pipeline d’un poste
- Aperçu du poste
- Candidature
- Vos évaluations
- Vivier de talents
- Page carrière
- Médiathèque : images et vidéos
- Statistiques des candidatures
- Paramètres des candidatures
- Renseignements sur une candidature
- Modifier ou annuler le rendez-vous
- Adéquation au poste
- Documents via des liens
- Importer des postes
- Profil d’exigences
- Saisir une candidature
- Une adresse RH pour les messages et candidatures
- Vérifier les candidatures par e-mail et compléter les documents
Évaluations et développement
5 instructions
Tâches, messages et analyses
9 instructions
App des collaborateurs
16 instructions
- Absences mobiles
- Frais mobiles
- Planning mobile
- Profil mobile
- Temps mobile
- Accueil et rapports
- Temps et planning dans l’application
- Détails et nouvelle demande d’absence
- Demandes de l’équipe et terminal
- Accéder à son dossier personnel
- Mes tâches – toutes les applications
- Mes documents
- Mes évaluations
- Communications
- Sondages
- Mon planning
Assistant IA
44 instructions
- Effectuer les tâches RH avec l’IA
- Traiter les corrections et la gestion du temps par conversation
- Gérer les documents RH par conversation
- Traiter le temps, les absences et les candidatures par conversation
- Traiter les messages et les enquêtes par conversation
- L’IA peut-elle me dire qui est absent aujourd’hui ?
- Modifier les candidatures et les médias des postes par conversation
- Saisir une candidature avec l’IA
- Lieu d’affectation, limite de travail et cas à clarifier
- Entrée et décision d’absence avec approbation
- Créer un avenant ou une convention complémentaire
- Modèles d’avenants et de conventions complémentaires
- Modifier les réglages du papier à lettres
- Modifier le règlement par défaut
- Organiser le temps d’essai avec l’IA
- Annuler un départ, définir les responsables par rôle, modifier la lettre de bienvenue et traiter les mandats RH par conversation
- Catégories du personnel et règles d’entrée par conversation
- Cocher une sous-tâche RH avec l’IA
- Configurer le recrutement avec l’IA
- Configurer les modèles d’horaire par conversation
- Contingents, évaluations et qualifications par conversation
- Contrôler et approuver une importation par conversation
- Créer un fichier de paiement des salaires avec l’IA
- Créer une lettre de bienvenue avec l’IA
- Effectuer un décompte de salaire par conversation
- Envoyer une lettre de bienvenue avec l’IA
- Exécuter l’interface SwissSalary par conversation
- Fiches de salaire et statut des paiements par conversation
- Gérer l’organisation par conversation avec l’IA
- Gérer le dossier du personnel et les types de qualification avec l’IA
- Gérer les correspondances SwissSalary par conversation
- Gérer les dossiers de candidature et médias avec l’IA
- Gérer les lots salariaux par conversation
- Gérer les profils de pointage, lieux et terminaux par conversation
- Gérer par conversation les catégories de documents, la direction des départements et les paramètres des documents
- Modifier la configuration de la comptabilité salariale par conversation
- Modifier le programme d’intégration
- Modifier le statut de la tâche RH
- Mois de temps et clôture par conversation
- Régler par conversation les seuils de soutien, les directives d’absence et les modèles de processus
- Terminer une tâche RH avec l’IA
- Traiter les déclarations et les certificats de salaire par conversation
- Traiter les mouvements de salaire, la réduction d’horaire et les enfants par conversation
- Vérifier et approuver une lettre de bienvenue avec l’IA
La prochaine étape commence par une discussion.