Mise en place

En haut, la liste de configuration de toutes les apps avec progression et prochaine étape, en dessous le contrôle automatique : il montre, à partir des données du compte, ce qui manque encore ou est contradictoire avant la mise en service : adresses des sociétés, type de contrat des services, fonctions et descriptions de poste, adresses des rôles, liens vers les formulaires, salaires minimaux CN, modèles de temps et calendrier des jours fériés, droits aux vacances, responsables, utilisateurs et rôles, envoi d’e-mails ainsi que l’état de la connexion à deux facteurs. Le contrôle ne modifie rien.

Depuis la liste de configuration, saisissez le prénom, le nom, la date d’entrée réelle et le taux d’activité. Société, numéro personnel et autres valeurs restent préremplis ; les informations supplémentaires peuvent être dépliées.

Après l’inscription, les personnes autorisées à créer des dossiers peuvent relier leur compte à leur propre dossier personnel.

Tous les réglages RH figurent dans une liste large regroupée par thème. Chaque ligne ouvre la page de réglages correspondante ; une indication en haut mène aux paramètres de l’entreprise, au compte et aux dossiers du personnel.

Affiche les départements par société avec type de contrat, direction, nombre de personnes et fonctions. Vous y créez et renommez des départements, modifiez le type de contrat, désignez la direction et gérez les fonctions sous forme de liste (masculin et féminin).

Vous configurez sans programmation les tâches d’entrée des chauffeurs, du personnel de chantier ou de l’administration. Type, catégorie et sous-catégorie forment un arbre à trois niveaux. Les règles sont des standards communs ou des versions propres à une société. Toutes les données préremplies sont des propositions librement modifiables ou désactivables.

Créer neuf modèles d’entretien et de mesures disciplinaires en Word et PDF sur papier à en-tête, déposer une version PDF signée et envoyer les courriers émis par le dialogue commun.

Choisissez une catégorie du personnel dans le poste, p. ex. Personnel opérationnel › Chauffeur › Chauffeur poids lourd; les personnes la reprennent via le département et la fonction, tandis que la catégorie d’engagement détermine les conditions contractuelles.

Sous la fonction, vous voyez la catégorie du personnel reprise du poste, p. ex. Chauffeur › Chauffeur poids lourd, et pouvez choisir une exception personnelle avec «Définir une exception…» ou rétablir l’héritage avec «Reprendre le poste».

Choisissez « Construction (CN) » si la convention nationale (CN) du secteur principal de la construction s’applique à ce département ; le type de contrat détermine les conditions contractuelles et les modèles de temps de travail proposés. La convention nationale (CN) s’applique dans le secteur principal de la construction ; la classe de salaire détermine le salaire minimum de la personne. Si elle ne s’applique pas, choisissez « Aucune ».

Avec le rôle de base « Aucun rôle de base », un accès ne reçoit que la connexion et la page d’accueil. Tous les autres droits proviennent exclusivement des rôles cochés, par exemple pour la seule saisie de documents ou la comptabilité.

Les nouveaux modèles reprennent le canton de la société avec «Selon la société». Sans canton ou liste confirmée, AG est proposé. Les écarts des modèles existants affichent un lien de modification.

Reprend depuis des fichiers CSV des collaborateurs existants, des rattachements d’équipe et responsables, des attributions de modèles de temps, des soldes de vacances et des soldes horaires initiaux. Chaque fichier est contrôlé ligne par ligne et repris comme un lot entièrement ou pas du tout ; le lot peut être annulé dans les 24 heures.

Reprenez le délai de congé, le contrat et la classe CN, le badge, l’état civil, le permis, le titulaire du compte et les codes d’assurance et d’impôt à la source. Vacances, soldes, modèles de temps et équipes ont leurs propres cibles.

Saisissez facultativement la nationalité, le statut de séjour et sa validité à l’entrée ou dans les données personnelles. Le dossier affiche séparément le statut de séjour. Avec accès aux salaires et gestion interne de la paie, vous voyez aussi le barème, le canton et les indications manquantes ou à vérifier.

Le lieu d’origine, la confession, le nom de banque, le BIC, les données du partenaire, le motif de départ d’origine et plusieurs contacts d’urgence sont importables et modifiables dans le dossier. Les données d’assurance et ESS de l’export du personnel complètent la fiche salaire existante.

Un fichier enfants (hr.kinder) ou des colonnes enfants dans le fichier du personnel reprennent prénom, nom, naissance, périodes de droit et de formation, montant par enfant, allocation de naissance, naissance multiple et décision de la caisse. Le matricule et le nom du parent confirment le lien. Le montant de la décision prime sur les barèmes. Le nombre d’enfants et le total restent des données sources sans créer d’enfants ni de versements.

Chaque solde remplace le compte fourni jusqu’à la date de référence incluse. Les écritures restent conservées et sont comptées dès le lendemain. Le solde de vacances est distinct du droit annuel et du report. Le travail supplémentaire selon la LTr compte par année civile, sans double comptage des semaines partielles déjà incluses. Vue mensuelle, clôture, exports et solde annuel utilisent la même source hebdomadaire.

Définit après combien de temps les photos de timbrage ainsi que les journaux d’accès et d’e-mails sont effacés, et à partir de quand l’effacement d’un dossier du personnel est proposé après le départ. Une tâche quotidienne applique les délais ; les dossiers du personnel ne sont jamais effacés automatiquement.