IA inclusa

Tutte le funzioni

• Barra laterale su tutte le pagine dell’app, scorciatoia ⌘J o Ctrl+J.
• Risposta visibile mentre viene scritta, cronologia e nuove conversazioni.
• Lingua della risposta in base al Suo messaggio: tedesco, francese, italiano o inglese, con i formati svizzeri.
• Trovare e spiegare pagine: l’assistente La porta alla funzione adatta.
• Aiuto «Come si fa…?» con un link al punto giusto.
• «Perché non vedo questo?»: l’assistente indica i diritti mancanti o un’app non acquistata.
• Cercare persone in HR | base – nell’ambito dei Suoi diritti.
• Conversazioni salvate in forma cifrata; la durata di conservazione è impostabile.
• Dettatura anziché digitazione sul web e nell’app, fino a due minuti; l’audio non viene salvato.
• Gli incarichi pianificati, ad esempio «ogni lunedì alle 8», vengono eseguiti da soli – con limite massimo e arresto d’emergenza.
• Supporto dall’assistente: se non riesce ad andare avanti, crea con Lei un ticket per il team KMU | base; la risposta la trova in «I miei ticket».
• Proseguire le conversazioni: il web riprende la conversazione memorizzata, anche dopo l’uso nell’app; le conversazioni precedenti le apre o le elimina con la data.
• I rimandi verificati nelle risposte sono cliccabili e portano direttamente alla pagina – sul web e nell’app.
• Memoria IA per preferenze personali e regole comuni dell’azienda: visibile con origine e data, modificabile ed eliminabile.
• Il pulsante IA è visibile in ogni app; il consenso lo dà direttamente sul pulsante, oppure chiede l’approvazione all’amministrazione.
• L’IA cita solo dati reali: risponde alle domande sulle giacenze con gli strumenti di lettura per i quali lei è autorizzato.
• L’IA conosce i Suoi dati: tempo di lavoro di oggi, saldo, ferie, impieghi, conteggi salariali, richieste e spese, con gli stessi diritti delle Sue pagine; se manca qualcosa, indica il collegamento alla pagina giusta.
• Interrogare insieme le richieste aperte: richieste di assenza, correzioni di tempo e spese dalla Sua lista di compiti in un’unica risposta.
• Gestire il tempo nella conversazione: decidere le correzioni di tempo, inviare promemoria e terminare il tempo in corso, con anteprima e la Sua approvazione.

I vostri vantaggi

• Dritto all’obiettivo. Chieda una funzione con parole Sue – l’assistente La porta alla pagina giusta.
• Un aiuto che spiega. «Come si fa…?», «Cosa posso fare qui?» e «Perché non vedo questo?» – con un link al punto giusto.
• Nella Sua lingua. Risposte in tedesco, francese, italiano o inglese, con i formati svizzeri per numeri e date.

Ruoli e diritti

• L’assistente è a disposizione di tutte le persone il cui ruolo consente l’IA.
• L’attivazione e il consenso spettano a una persona con il diritto di gestire le impostazioni.
• Risposte e proposte si basano sempre sui diritti della persona che pone la domanda.

Tutte le funzioni

• Letture e bozze dirette, modifiche e azioni esterne solo come anteprima con approvazione.
• I diritti vengono verificati di nuovo all’esecuzione; ogni approvazione viene eseguita esattamente una volta.
• Elenco delle approvazioni con proposte aperte e concluse.
• Principio del doppio controllo per le azioni critiche.
• HR | base: consultare le proprie assenze e il saldo vacanze.
• HR | base: richiedere un’assenza – come anteprima da approvare.
• HR | base: visualizzare le richieste di assenza aperte e registrare assenze per altre persone, con approvazione.

I vostri vantaggi

• Pieno controllo. Nessuna modifica senza approvazione esplicita.
• Tracciabile. Ogni proposta è una scheda con tutte le informazioni interessate.
• Sicuro nelle azioni critiche. Per le azioni critiche vale il principio del doppio controllo.

Ruoli e diritti

• Le proposte sono visibili alla persona che ha dato l’incarico, che le approva.
• Per ogni azione vale inoltre il diritto specifico – ad esempio il diritto di approvare le assenze.

Tutte le funzioni

• Nessun diritto specifico proprio: ogni strumento richiede il diritto della persona e l’app acquistata.
• Nella vista come altra persona e nel supporto l’IA lavora solo in lettura.
• Ambito «IA» nella matrice dei ruoli, disattivabile per ruolo.
• Attivazione e disattivazione centralizzate, consenso con versione e data, arresto d’emergenza.
• Trattamento esclusivamente in centri di calcolo svizzeri; nessun addestramento con i dati dei clienti.
• I contenuti di e-mail o documenti valgono come dati, mai come istruzioni; filtro in uscita per link e HTML.
• Limiti per persona e per cliente: al giorno, al minuto e richieste simultanee.
• Vincolo di scopo con verifica prima del modello in quattro lingue e blocco in caso di abuso.

I vostri vantaggi

• Nessuna scorciatoia. Ogni strumento richiede il diritto della persona e l’app acquistata.
• I dati restano in Svizzera. Nessun addestramento con i dati dei clienti, nessun trattamento fuori dalla Svizzera.
• Gestione centralizzata. Attivazione con consenso, limitazione per ruolo, arresto d’emergenza.

Ruoli e diritti

• Attivazione, consenso e arresto d’emergenza: persone con il diritto di gestire le impostazioni.
• Chi utilizza l’IA lo stabilisce Lei per ruolo.

Tutte le funzioni

• Canale «IA» nel registro degli accessi per ogni azione e ogni accesso ai dati.
• Registro IA nelle impostazioni, senza i contenuti delle conversazioni.
• L’accesso al registro IA viene a sua volta registrato.
• Consumo tracciabile per richiesta (app, compito, volume).

I vostri vantaggi

• Senza lacune. Ogni azione e ogni accesso ai dati dell’IA vengono registrati.
• Parsimonioso con i dati. Il registro IA mostra le operazioni, non i contenuti delle conversazioni.
• Protetto a sua volta. Anche l’accesso al registro viene registrato.

Ruoli e diritti

• Il registro IA è visibile alle persone con il diritto di gestire l’IA o con il diritto di leggere il registro.

Tutte le funzioni

• IA inclusa per tutta l’azienda. Un contingente comune, indipendente da app e utenti: fino a 20 collaboratori circa 12’500 attività IA al mese, circa 200 in più per ogni persona aggiuntiva (valori indicativi). Al raggiungimento l’IA si blocca; un pacchetto da CHF 25 comprende circa 5’000 attività aggiuntive nel mese corrente.
• Al raggiungimento della quota l’IA si ferma con un messaggio chiaro – nessun costo aggiuntivo senza il Suo consenso.
• Acquisto di un pacchetto aggiuntivo con conferma, addebito con la fattura successiva.
• Consumo per compito visibile nelle impostazioni.

I vostri vantaggi

• Nessun sovrapprezzo. L’IA fa parte di ogni app.
• Trasparente. Consumo per compito visibile nelle impostazioni.
• Pianificabile. Un limite fisso invece di sorprese in fattura.

Ruoli e diritti

• Consultare il consumo e acquistare pacchetti aggiuntivi: persone con il diritto di gestire l’IA.

Tutte le funzioni

• HR | base: consultare assenze e saldo vacanze, richiedere e registrare assenze – con approvazione.
• HR | base: cercare persone nell’ambito dei Suoi diritti.
• Finance | base: proposta di imputazione nella ricezione fatture, con un clic.
• QMS | base: rispondere a domande sui processi con fonti, preparare segnalazioni e misure da una frase, creare check-list di audit e bozze di processi – con approvazione.
• Docu | base: proposta di tipo di documento e campi per i nuovi documenti – prima le regole, l’IA solo in caso di incertezza.
• Sales | base: proposte per i dati di contatto, classificazione della posta in arrivo e bozze di risposta da approvare.

I vostri vantaggi

• Meno routine. Proposte proprio dove sta già lavorando.
• Sempre una proposta. Viene ripreso solo ciò che Lei conferma.
• Stesse regole. Gli stessi diritti e lo stesso registro dell’assistente.

Ruoli e diritti

• Le funzioni IA di un’app sono a disposizione delle persone con accesso a quell’app e con il diritto IA nel proprio ruolo.