Primo mese gratuito
Ogni versione è una voce d’archivio immodificabile con SHA-256 e catena di hash; in più il modello di documentazione delle procedure secondo l’OLC e le classi di conservazione legali. L’ufficio di revisione verifica da sé con lo script allegato, senza il nostro software.
Prezzo base più appPrezzo base CHF 49.–, più CHF 29.– per app al mese, fino a 20 collaboratori.Vedere i prezzi
Il primo mese è gratuito.
Archivia documenti simili. Docu impara dalle Sue scelte e ripete l’assegnazione ricorrente.
Scopri di piùEsporta l’archivio con uno strumento di verifica per controllarne l’integrità anche indipendentemente dalla nostra applicazione.
Scopri di piùSalva i documenti Office direttamente in PDF. La conversione avviene su server svizzeri.
Scopri di piùOscura le parti sensibili in una copia. I testi interessati vengono rimossi dalla copia e l’originale viene conservato.
Scopri di piùPianificate un progetto di archiviazione in una checklist condivisa e allegate i documenti di Docu | base direttamente ai punti. In tutte le app.
Scopri di piùEsigenza
Soluzione
Tutto in un unico posto, in vere cartelle come sul file server e con diritti per cartella. La ricerca trova termini, numeri di fattura o IBAN anche nei documenti cartacei scansionati, oltre ai documenti di HR, Finance e QMS, nella misura in cui Le è consentito vederli. Con l’unità di rete apre lo stesso archivio nel Finder o in Esplora file.
Esigenza
Soluzione
I file Word, Excel e PowerPoint li modifica direttamente nel browser, anche in più persone contemporaneamente. Ogni salvataggio è una nuova versione e valgono i diritti di Docu. Chi preferisce lavorare sul proprio computer apre il file lì con un clic e lo salva direttamente in Docu. Verso l’esterno, al posto di un allegato invia un link con scadenza, se lo desidera protetto da password.
Esigenza
Soluzione
Ogni documento ha una classe di conservazione con termine legale e base giuridica, ad esempio 10 anni dalla fine dell’esercizio o 20 anni per i documenti IVA relativi agli immobili. La panoramica dei termini mostra che cosa scade a breve e che cosa si può eliminare. Si cancella solo con l’approvazione di una seconda persona e, in caso di procedimento, blocca la cancellazione con un clic.
Esigenza
Soluzione
Fogli separatori con codice QR e pagine bianche suddividono la pila in singoli documenti, e le scansioni storte vengono raddrizzate. Docu legge il testo in quattro lingue sui nostri server, riprende IBAN, importo e riferimento dalle QR-fatture e propone tipo e campi. Lei conferma nell’entrata, e il documento è archiviato.
Esigenza
Soluzione
Ogni file ha le proprie versioni, nessuna va persa, e una versione precedente la ripristina come nuova. Chi modifica un documento lo blocca per gli altri. Direttive e regolamenti sono visibili a chi li legge solo nella versione valida. L’IA spiega che cosa è cambiato tra due versioni.
Ogni versione è una voce d’archivio immodificabile con SHA-256 e catena di hash; in più il modello di documentazione delle procedure secondo l’OLC e le classi di conservazione legali. L’ufficio di revisione verifica da sé con lo script allegato, senza il nostro software.
Vere cartelle con diritti ereditati, modifica nel browser o sul computer, l’unità di rete nel Finder e in Esplora file – tutto confluisce in un’unica catena di versioni, nulla va perso.
Dossier del personale, giustificativi contabili e documenti di qualità si trovano nello stesso archivio. L’IA trova e spiega i documenti citando le fonti, li traduce e confronta le versioni. Tutto è conservato cifrato in Svizzera.
Ripresa dei dati gratuita
Ripresa dei dati gratuita da parte di KMU | base, entro 24 ore nei giorni feriali. Quando incarica KMU | base della migrazione dei dati, l’abbonamento a pagamento e la durata minima iniziano subito; il mese gratuito termina in quel momento. Carichi i Suoi dati in modo sicuro dalla dashboard, in Impostazioni › Migrazione dei dati.
PDF e file Office come lettera, con anteprima della finestra dell’indirizzo, prezzo confermato e lettera di accompagnamento. Si paga con credito prepagato o con la prossima fattura mensile.
contratto, certificato o lettera di accompagnamento si aprono direttamente in Office; la versione modificata vale per PDF e firma.
i file arrivano prima nella ricezione; conferma tipo, società e campi, solo allora si archivia.
chi ha verificato una versione non la approva da solo; in caso di assenza decide il sostituto, in modo tracciabile nella cronologia.
una lettera in Word nasce con intestazione, piè di pagina e finestra dell’indirizzo della Sua carta intestata; i file Office si salvano come PDF con un clic.
«Gerüst» trova anche «Gerüstbau», anche in mezzo alla parola, con ü/ue e ä/ae considerati uguali.
Modifica file Word, Excel e PowerPoint e file OpenDocument direttamente nel browser, anche insieme ad altri. Ogni salvataggio è una nuova versione, anche dall’app. Incluso.
In Esplora file o nel Finder crea cartelle, le sposta, le rinomina e le copia, con gli stessi diritti del browser. Sull’unità nulla va perso, perché ogni salvataggio crea una nuova versione.
Documenti e cartelle eliminati restano ripristinabili per 30 giorni. L’eliminazione definitiva richiede l’approvazione di una seconda persona. I documenti archiviati o soggetti a obbligo di conservazione non si possono eliminare affatto.
Un’app completa
è un’app completa – non un pacchetto di base da completare prima con moduli aggiuntivi a pagamento. Tutte le 10 aree con 93 funzioni, l’IA e tutti gli aggiornamenti sono compresi nel prezzo.
Un pacchetto di base – e per ogni ulteriore area un modulo aggiuntivo, un plugin o un add-on con un proprio prezzo.
Tanti tasselli. Tanti prezzi.
Un’app. Un login. Tutto incluso.
ocubaseFunzioni
è costruito secondo i requisiti dell’OIAc: ogni file riceve una somma di controllo SHA-256, una catena di hash e una marca temporale secondo RFC 3161. Trova tutto con la ricerca a testo integrale, lavora nel Finder o in Esplora file come su un’unità di rete, e i Suoi dati sono cifrati in Svizzera. Si aggiungono cartelle con diritti, un archivio privato per ogni persona, processi dall’editor di workflow, moduli, gestione controllata dei documenti, registro dei contratti, firma elettronica semplice e archivio delle e-mail.
Ciò che è nell’archivio resta com’è: le correzioni diventano una nuova versione con rimando all’originale. Ogni file riceve una somma di controllo SHA-256, una catena di hash collega voci e protocollo, e una marca temporale giornaliera secondo RFC 3161 ancora lo stato.
Restano collegati. La versione derivata serve per leggere e cercare, l’originale non viene mai sostituito.
Con il modello di documentazione delle procedure secondo l’art. 4 OIAc, l’inventario per società ed esercizio e l’esportazione verificabile con elenco degli hash.
Ogni documento appartiene a una classe di conservazione – ad esempio 10 anni dalla fine dell’esercizio o 20 anni per i documenti IVA relativi agli immobili. non lascia sparire nulla prima della scadenza e cancella poi solo con l’approvazione di una seconda persona e con una prova.
Sì. Proroga i termini per la Sua azienda; i termini legali non si possono mai abbreviare.
I documenti senza obbligo legale di conservazione li cancella anticipatamente indicando il motivo giuridico. Le classi con termine legale restano protette.
In ogni documento si trova in una vera cartella i cui diritti si trasmettono alle sottocartelle, e ogni persona dispone di un archivio privato. Ogni documento ha inoltre un tipo con campi propri – dall’importo all’IBAN verificato –, da cui nascono incarti per società, anno e tipo. I processi li disegna nell’editor di workflow, i documenti controllati passano per verifica e approvazione, e la firma è elettronica.
Sì. Adatta gli otto modelli – campi, campi obbligatori e regola di archiviazione – e crea altri tipi.
No. mostra un estratto di testo nel browser; PDF, immagini, testo ed e-mail appaiono in anteprima.
cerca nel contenuto e nei campi dei Suoi documenti, compresi quelli scansionati: il riconoscimento del testo legge i caratteri a stampa in tedesco, francese, italiano e inglese, localmente sui nostri server. Ogni elenco di risultati è prima filtrato secondo i diritti – anche i risultati da HR, Finance e QMS.
Sì. Il riconoscimento del testo legge i caratteri a stampa in quattro lingue e rende ricercabili i documenti scansionati.
No. Prima classificano le regole; un’IA interviene solo in caso di incertezza e fa una proposta. A confermare è Lei.
accetta documenti da tutti i canali: trascinamento, e-mail, apparecchio multifunzione, cartella «Entrata» dell’unità di rete o fotocamera dell’app . Prima dell’archiviazione conferma tipo e campi; segnala i doppioni ed esegue il controllo antivirus.
Sì, se può inviare scansioni via e-mail: scansiona verso il Suo indirizzo Docu e il documento appare nell’entrata.
Con l’importazione di massa da file ZIP o cartella. Campi come anno o tipo si riprendono dal percorso, e una prova preliminare mostra il risultato prima dell’importazione.
appare come unità di rete nel Finder su Mac e in Esplora file su Windows. Vede le Sue cartelle con i relativi diritti e il Suo archivio privato, ogni salvataggio crea una nuova versione, ed eliminare o rinominare è bloccato – il lavoro abituale, con l’archivio sullo sfondo.
L’eliminazione è bloccata sull’unità. I documenti archiviati lasciano solo tramite la cancellazione regolamentata dopo la scadenza, con approvazione a quattro occhi.
Sì. si collega come unità WebDAV al Finder su macOS e a Esplora file su Windows; la guida accompagna la configurazione.
Aprite e modificate i documenti Office direttamente nel browser, senza installazione. Più persone lavorano contemporaneamente sullo stesso documento, ogni salvataggio crea una nuova versione in . Tutto funziona sul nostro server svizzero – nessun documento lascia la Svizzera.
No. La modifica nel browser è inclusa in e non richiede alcuna installazione.
Sul nostro server in Svizzera. Nessun documento lascia la Svizzera, nemmeno durante la modifica.
Quando fiduciaria, ufficio di revisione o partner commerciali hanno bisogno di un documento, invia un link di condivisione invece di un allegato. Ogni link scade, può avere una password e un numero massimo di accessi e si può revocare in qualsiasi momento.
Sì. Lo revoca in qualsiasi momento; in seguito il documento non è più accessibile tramite quel link.
cifra ogni file con AES-256-GCM prima di salvarlo – con una chiave propria per ogni cliente. I dati si trovano in uno storage a oggetti svizzero e vengono salvati ogni giorno in una seconda sede; una prova di ripristino annuale dimostra che il backup funziona.
No. cifra ogni file prima che arrivi nello storage a oggetti; lì è conservato solo in forma cifrata.
Ogni giorno, in una seconda sede, con controllo a campione. Una volta all’anno il ripristino viene provato su una copia isolata.
Per la revisione, un controllo fiscale o un cambio di fornitore, esporta il patrimonio documentale come ZIP con cartelle, metadati, elenco degli hash, estratto del protocollo e script di verifica. La verifica riesce senza il nostro software. A ciò si aggiunge un protocollo degli accessi completo con propria catena di hash.
No. L’esportazione è verificabile senza il nostro software grazie all’elenco degli hash e allo script di verifica.
Integrazione
Acquistando più app, i Suoi ambiti di lavoro si integrano. Utenti, ruoli e diritti condivisi determinano l’accesso.
I conteggi e i certificati di salario sono archiviati direttamente a prova di revisione. Il dossier del personale resta in ; dati sanitari e valutazioni non sono visibili in .
Fatture, giustificativi ed estratti conto entrano nell’archivio in forma immodificabile. Trasmetta a le fatture dei fornitori in entrata in .
Il manuale e le attestazioni di qualità utilizzano lo stesso controllo dei documenti e sono reperibili nella ricerca e nella struttura di cartelle di .
I modelli di contratto, le versioni e i link di approvazione sono disponibili nel processo di vendita; i file dei contratti restano gestiti in .
Lavori in tedesco, francese, italiano o inglese. La piattaforma comune è ospitata in centri di calcolo svizzeri.
Nell’app per i collaboratori: scansionare documenti, archiviarli direttamente con l’etichetta QR ed evadere le approvazioni in mobilità.
Svizzera · I Suoi diritti · Approvazione prima dell’azione
Cercare nei contenuti dei documenti visibili e ottenere risposte con i documenti di origine.
Riassumere e tradurre documenti.
Mettere a confronto le modifiche in una bozza verificabile.
Individuare scadenze contrattuali e rinnovi e preparare promemoria per l’approvazione.
Prezzi per app
Il prezzo di : prezzo base più app, secondo il numero di collaboratori. Tutte le funzioni, tutti gli utenti, IA e spazio sono inclusi.
Online base: CHF 49 al mese per sito web – negozio incluso, redesign incluso. A ciò si aggiunge una volta il prezzo base KMU base di CHF 49 al mese (vale per tutte le app insieme). Solo sito web: CHF 98 al mese. Gestisce il negozio direttamente da Finance | base: articoli, magazzino, ordini e fatture, tutto completamente integrato. Per il negozio serve Finance | base. Minimo 12 mesi. Migrazione inclusa.
Incluso per tutta l’azienda: fino a 20 collaboratori circa 12’500 attività IA al mese (valore indicativo) e 100 GB di spazio; per ogni persona aggiuntiva circa 200 attività IA e 2 GB in più.
Il primo mese è gratuito, poi la durata minima è di 12 mesi. Oltre 1’000 collaboratori prepariamo un’offerta. Richiedi un’offerta
Nessun costo di attivazione, migrazione dei dati gratuita. Quando incarica KMU | base della migrazione dei dati, l’abbonamento a pagamento e la durata minima iniziano subito; il mese gratuito termina in quel momento.
Il primo mese è gratuito. Quando incarica KMU | base della migrazione dei dati, l’abbonamento a pagamento e la durata minima iniziano subito; il mese gratuito termina in quel momento.
Buono a sapersi
è l’app documentale completa di : un archivio a prova di revisione con diritti, versioni e ricerca a testo integrale, più Word, Excel e PowerPoint nel browser. Crittografato in Svizzera, IA inclusa.
costa fino a 20 collaboratori CHF 29.– al mese, più il prezzo base CHF 49.–, IVA esclusa. Tutti gli utenti inclusi. Il primo mese è gratuito. Spazio incluso per tutta l’azienda, indipendentemente da Docu: 100 GB fino a 20 collaboratori, 2 GB in più per ogni persona aggiuntiva. Altri 100 GB costano CHF 10 al mese.
è costruito secondo i requisiti dell’OIAc: archiviazione immodificabile, catena di hash, marca temporale secondo RFC 3161, protocollo degli accessi completo e verifica mensile dell’integrità. È incluso un modello di documentazione delle procedure secondo l’art. 4 OIAc.
In uno storage a oggetti svizzero, cifrati in precedenza con AES-256-GCM – con una chiave propria per la Sua azienda. Ogni giorno viene eseguito un backup in una seconda sede.
Sì. appare come unità di rete nel Finder (macOS) e in Esplora file (Windows). Salvare crea una nuova versione; eliminare e rinominare sono bloccati.
Tramite scansione via e-mail dall’apparecchio multifunzione, tramite la cartella «Entrata» dell’unità di rete, tramite caricamento nel browser o come PDF di più pagine con la fotocamera dell’app .
Il riconoscimento del testo avviene localmente sui nostri server, senza che alcun dato esca. La classificazione si basa anzitutto su regole; un’IA interviene solo in caso di incertezza e fornisce sempre e solo una proposta.
I giustificativi di Finance arrivano automaticamente nell’archivio Docu. Conteggi salariali, certificati di salario e documenti HR sono conservati in modo immodificabile in una catena HR separata – distinta dall’archivio Docu, cifrata con chiavi proprie e visibile solo con diritti HR nel dossier del personale. Dati sanitari, candidature e valutazioni di non compaiono quindi mai in Docu – né negli elenchi, né nella ricerca, nel testo integrale o nell’IA.
Cinque app complete – scopra l’intera famiglia.