La pratique des PME suisses
Comptabilité et journal
Instructions pour « Comptabilité et journal » dans : pas à pas, avec l’emplacement dans le menu, les étapes et les limites.
Comptabilité et journal
Annuler une écriture d’immobilisation
Finance › Immobilisations
Les amortissements annulés restent comme preuve mais ne réduisent plus la valeur comptable. Annuler une sortie rétablit le registre avec le journal.
Étape par étape
- Ouvrez l’immobilisation et vérifiez sa valeur comptable et les écritures liées. Annulez une écriture incorrecte dans le journal.
Amortir les immobilisations ajoutées
Finance › Immobilisations
Un nouveau passage complète les immobilisations saisies tardivement sans répéter les amortissements existants.
Étape par étape
- Saisissez l’immobilisation manquante et relancez l’amortissement pour la même période. Vérifiez les écritures ajoutées.
Corriger les écritures liées à une pièce
Finance | base → Journal
La pièce, les postes ouverts, la TVA et le journal restent cohérents lors des corrections.
Étape par étape
- Ouvrir la pièce depuis l’écriture du journal.
- Annuler la pièce de vente depuis la pièce ou créer un avoir. Annuler un paiement depuis la pièce ; défaire d’abord le rapprochement bancaire.
- Vérifier les pièces fournisseurs dans la réception. Rouvrir les décomptes TVA dans la vue TVA avec un motif.
Protéger les comptes et vérifier les écritures manquantes
Finance
Les comptes collectifs, fiscaux, bancaires ou configurés nécessaires restent actifs. Le solde des autres comptes doit être nul. Les règles actives sont contrôlées pour les comptes de bilan.
Étape par étape
- Émettre la facture ou l’avoir. Si la comptabilité est configurée, document, journal et poste ouvert sont enregistrés ensemble. Les paiements sont également enregistrés avec le journal.
- Dans la clôture, vérifier les documents émis sans écriture à l’aide de leur numéro et du lien.
Avoirs dans le relevé et la clôture
Finance
Le relevé et le rapprochement de clôture reposent sur les soldes ouverts et les paiements datés. Un avoir déjà imputé à une facture est déduit une seule fois, pour les clients comme pour les fournisseurs.
Étape par étape
- Ouvrir Clôture › Rapprochement et comparer les débiteurs avec le compte 1100.
- Les notes de crédit et leurs annulations ne sont imputées qu’une fois ; un écart restant doit être justifié.
Corriger les écritures liées
Finance › Journal / MWST / Abschluss / Abgrenzungen
Les écritures de clôture TVA se reprennent uniquement sous TVA › Rouvrir le décompte, avec un motif, une période ouverte et sans décompte ultérieur dépendant. Extourne et statut sont enregistrés ensemble. Une ancienne extourne isolée affiche un avertissement et invalide la clôture. Les reports à nouveau, ouvertures et extournes automatiques de régularisations ne peuvent pas être extournés isolément. La réouverture guidée de la clôture annuelle n’est actuellement pas disponible.
Postes ouverts à la date de référence
Finance
La liste des postes ouverts et leur ancienneté présentent la situation du jour. Les paiements futurs ne réduisent pas encore le solde ouvert ou échu. Leur date et leur montant sont affichés dans la liste. La vue financière utilise la même date. Les rappels affichent le paiement prévu sans proposer de relance avant sa date. À cette date, le paiement réduit le solde. Le relevé et le rapprochement de clôture respectent également la date du paiement.
Étape par étape
- Ouvrir les postes ouverts et vérifier la date de référence : les paiements datés dans le futur sont marqués « réservés ».
- Le montant ouvert à ce jour reste affiché jusqu’à la date du paiement ; les rappels sont bloqués jusque-là.
Régularisations
Finance | base › Régularisations
Vous saisissez les régularisations sans TVA en CHF. Finance comptabilise la contrepassation au premier jour du mois ou de l’exercice suivant. Si l’exercice manque ou si la période est bloquée, elle reste à traiter et sera reprise ultérieurement. Le contrat API mobile pour l’app 1.2.1 permet de consulter, saisir et extourner les régularisations, dès le build iOS 34 ou Android 51. La lecture nécessite finance.nutzen, les modifications aussi finance.buchen pour la société concernée. La contrepassation reste automatique comme sur le portail.
Étape par étape
- Saisir une régularisation
- Type / Compte de produits ou de charges / Compte de régularisation
- Contrepassation
- Comptabiliser
Écritures collectives jusqu’à 500 lignes
Finance | base › Écritures collectives jusqu’à 500 lignes
Vous ajoutez ou retirez des lignes dans le journal. Débit, crédit et différence sont affichés en continu. Le serveur calcule en centimes entiers et rejette toute différence. Toutes les lignes figurent dans le journal, les fiches de compte et les exports ; les rapports de clôture tiennent compte de tous les mouvements. Une écriture utilise une monnaie et un taux communs. Le contrat API mobile pour l’app 1.2.1 permet de consulter et saisir des écritures en CHF dès le build iOS 34 ou Android 51. Il exige au moins deux lignes sans plafond fixe; le formulaire web reste limité à 500 lignes. La lecture nécessite finance.nutzen, la saisie aussi finance.buchen pour la société. Une période bloquée ou une différence débit/crédit empêche la comptabilisation.
Étape par étape
- Nouvelle écriture
- Ligne supplémentaire
- Comptabiliser
Restauration
Finance | base › Restauration
Plan PME avec repas, boissons, vins et spiritueux, cuisine et service, caisse journalière, pourboires et bons. Vérifiez les codes TVA selon la prestation.
Étape par étape
- Modèle de plan comptable
Recettes et dépenses
Finance | base › Recettes et dépenses
Comptabilité simple : vous saisissez recettes et dépenses avec catégorie, caisse ou banque et pièce ; la contrepartie est créée automatiquement dans le journal. L’évaluation montre recettes, dépenses et la fortune à la date de référence.
Étape par étape
- Ouvrir Recettes et dépenses.
- Sous « Recette » ou « Dépense », choisir date, montant, texte, caisse ou banque et catégorie, joindre la pièce.
- Choisir « Saisir ».
- Transférer de l’argent entre caisse et banque avec « Virement interne ».
- Passer à la comptabilité double : suivre les étapes sous « Type de comptabilité » ; toutes les écritures sont conservées.
Plan comptable
Finance | base › Comptes
Plan comptable PME de la société avec extraits de compte ; créer, désactiver ou importer par CSV ses propres comptes, contrôle de caisse pour les comptes de caisse. La simulation de l’import CSV/Excel affiche chaque ligne, y compris les comptes déjà présents, les motifs des erreurs et les avertissements. Le rapport complet peut être téléchargé en CSV ; les comptes existants restent inchangés.
Étape par étape
- Ouvrir les comptes.
- Cliquer sur un numéro de compte pour voir l’extrait avec soldes initial et final.
- Créer un nouveau compte avec numéro et libellé.
- Pour la caisse, saisir le montant compté sous « Contrôle de caisse ».
- Choisir le fichier du plan comptable puis « Vérifier ». Contrôler toutes les lignes du rapport et, si nécessaire, choisir « Télécharger le rapport (CSV) ».
- Recherche de comptes : dans le plan comptable, cherchez par numéro, nom ou groupe. « Capitaux propres » trouve aussi le capital-actions, les réserves et le report de bénéfice ; « Créanciers », « Loyer » ou « Salaires » trouvent les domaines correspondants du plan comptable PME.
Journal
Finance | base › Journal
Toutes les écritures dans l’ordre des numéros avec référence à la pièce. Les écritures ne sont jamais modifiées, seulement extournées ; une chaîne de hachage montre que rien n’a été modifié après coup.
Étape par étape
- Ouvrir le journal.
- Sous « Nouvelle écriture », saisir date, texte et lignes au débit/crédit ; les montants avec code TVA s’entendent TVA comprise. Vous ajoutez d’autres lignes au besoin (jusqu’à 20) ; la différence débit/crédit est affichée.
- Choisir « Comptabiliser ».
- Annuler une écriture erronée avec « Extourner ».
Comptabiliser et enregistrer une règle
Finance | base
L’action principale comptabilise la proposition et change après modification des champs. «Comptabiliser et enregistrer une règle» comptabilise aussi une règle pour le périmètre choisi. Sans automatisation, les factures suivantes restent à vérifier ; l’automatisation nécessite une limite de montant.
Étape par étape
- Vérifier ou modifier les champs comptables.
- Comptabiliser une fois ou enregistrer aussi une règle avec son périmètre.
Listes, ouverture manuelle et réception valorisée
Finance | base › Journal, Comptes, Immobilisations, Clôture et Stock
Consulter la liste avant de déplier la saisie dans le journal, les comptes et les immobilisations. Saisir une ligne par compte avec débit ou crédit et un montant positif. Les lignes vides sont ignorées. Seules des lignes valides avec des totaux égaux peuvent être comptabilisées. Saisir uniquement les quantités reçues ; les quantités vides ne sont pas comptabilisées. Lot, numéros de série et date de péremption sont requis uniquement pour les lignes livrées. Laisser vide : prix d’achat de l’article, sinon prix fournisseur ou moyenne existante. Sans prix disponible, le stock est signalé sans prix de revient. Les commandes issues de propositions reprennent le prix du fournisseur actif selon le palier, sinon le prix d’achat de l’article.
Étape par étape
- Consulter la liste avant de déplier la saisie dans le journal, les comptes et les immobilisations.
- Saisir une ligne par compte avec débit ou crédit et un montant positif. Les lignes vides sont ignorées. Seules des lignes valides avec des totaux égaux peuvent être comptabilisées.
- Saisir uniquement les quantités reçues ; les quantités vides ne sont pas comptabilisées. Lot, numéros de série et date de péremption sont requis uniquement pour les lignes livrées.
- Laisser vide : prix d’achat de l’article, sinon prix fournisseur ou moyenne existante. Sans prix disponible, le stock est signalé sans prix de revient.
- Les commandes issues de propositions reprennent le prix du fournisseur actif selon le palier, sinon le prix d’achat de l’article.
Clients et fournisseurs (débiteurs et créanciers)
Finance | base › Clients et fournisseurs
Livres auxiliaires avec postes ouverts, analyse par ancienneté et relevé de compte par client ou fournisseur ; saisir des factures, comptabiliser des paiements et créer des ordres de paiement (pain.001).
Étape par étape
- Choisir créanciers ou débiteurs.
- Cocher les postes ouverts et choisir « Comptabiliser le paiement ».
- Pour les créanciers, choisir « Créer un ordre de paiement (pain.001) » et téléverser le fichier dans l’e-banking.
- Voir toutes les factures et paiements d’un partenaire via « Relevé de compte ».
Immobilisations
Finance | base › Immobilisations
Registre des immobilisations avec plan d’amortissement (linéaire ou dégressif, au prorata dès le mois d’acquisition) ; comptabiliser les amortissements par exercice et les sorties avec gain ou perte.
Étape par étape
- Sous « Saisir une immobilisation », indiquer numéro, désignation, compte, acquisition, valeur et méthode.
- En fin d’exercice, choisir l’exercice et « Comptabiliser les amortissements ».
- En cas de vente, choisir « Sortie » avec date et produit.
La prochaine étape commence par une discussion.