Assistente IA

L’IA può modificare lo stato di misure e segnalazioni, spuntare le misure di un obiettivo, commentare segnalazioni, confermare la lettura di documenti, registrare reclami ai fornitori e constatazioni di audit nonché valutare fornitori.

L’IA crea documenti, salva dati e riferimenti alle norme, avvia versioni, esegue fasi di approvazione, valuta capitoli e ricorda le conferme di lettura mancanti.

L’IA salva parti interessate, processi completi, responsabilità e obiettivi di qualità, sposta processi, registra misurazioni e carica il pacchetto iniziale QMS.

L’IA crea, salva e riordina misure libere. Modifica segnalazioni, salva analisi CAPA e rapporti 8D completi e sposta segnalazioni in un altro gruppo. Dopo anteprima e autorizzazione, l’IA salva anche la causa di un’azione e i dati cliente, il collegamento Finance e i riferimenti di un reclamo. I nuovi campi omessi restano invariati; i valori esplicitamente vuoti li cancellano. Il salvataggio non invia risposte e non crea note di credito.

Pianificare e gestire modifiche, creare misure, salvare e compilare moduli, gestire ed eseguire controlli e recuperare l’archiviazione.

L’IA recupera i valori dalle fonti degli obiettivi qualità, prende decisioni su valutazioni o riunioni, crea liste di controllo attive dai capitoli della norma, salva riunioni e piani di certificazione e organizza i Suoi riquadri degli indicatori.

Salvi requisiti di competenza, termini del glossario e lotti, commenti contributi, attivi o rimuova le Sue reazioni, registri movimenti oppure blocchi e sblocchi lotti.

La consulenza IA sulla norma risponde a domande sulla ISO 9001 citando come fonti i capitoli, i documenti e i processi propri, senza testo della norma. Ogni risposta è dapprima una bozza e diventa visibile a tutti solo dopo l’approvazione da parte di una persona con il diritto «QMS: confronto con la norma e impostazioni». Per lo scambio nel team un link porta agli spazi del team.

Crea token di accesso personali con cui programmi IA propri leggono, tramite il Model Context Protocol, le conoscenze QM approvate: documenti in vigore, processi attivi, pagine wiki approvate e glossario, sempre con i diritti della persona. Gli strumenti sono qms_suche e qms_dokument_lesen; ogni chiamata compare nel registro degli accessi. Un accesso esistente verifica i Suoi diritti attuali a ogni chiamata, anche dopo la revoca del ruolo di base.

Verifica ogni giorno secondo regole fisse, senza IA: misure scadute, documenti con revisione periodica in scadenza, tasso di lettura inferiore all’80% a partire da 14 giorni dall’entrata in vigore, rischi senza valutazione da 12 mesi, mancanza di audit interni nell’anno in corso, non conformità maggiori aperte e controlli SCI scaduti. La pagina mostra la situazione attuale; la direzione qualità riceve al massimo una volta alla settimana un riepilogo nelle notifiche.

Dopo anteprima e approvazione sono disponibili: Salvare il campo di applicazione, Salvare le impostazioni QMS, Salvare la matrice dei rischi, Salvare il termine di notifica, Salvare le norme attive, Salvare uno standard personalizzato.

Dopo anteprima e approvazione sono disponibili: Eliminare un modello di rapporto, Salvare un modello di rapporto, Eliminare un rilievo di audit, Eliminare un tema di contesto o una parte interessata, Salvare un tema e i riferimenti normativi, Eliminare una responsabilità.

Dopo anteprima e approvazione sono disponibili: Eliminare un requisito di competenza, Eliminare un termine, Eliminare una notizia, Eliminare un commento, Eliminare la propria registrazione del tempo.

L’IA crea valutazioni d’impatto, salva esame preliminare e dati, le sottopone all’approvazione tecnica, le approva con verifica di una seconda persona, le rinvia in bozza con motivazione o elimina le bozze consentite.

Eliminare file e cantieri, archiviare, riattivare o eliminare sostanze pericolose. Per un file, indicare prima sostanza, cantiere o foto di un difetto e l’oggetto superiore.

Attivare o disattivare pacchetti settoriali, revocare link, eliminare snapshot e webhook, provare, attivare o sospendere webhook esistenti.

Dopo anteprima e approvazione sono disponibili: Archiviare o ripristinare un requisito del registro, Eliminare un asset, Eliminare un pericolo, Eliminare un aspetto ambientale, Eliminare una bozza di documento.

L’IA salva trattamenti e misure tecniche o organizzative, modifica lo stato dei trattamenti, conferma le verifiche eseguite ed elimina le voci consentite dopo anteprima e approvazione.

L’IA aggiunge, modifica o rimuove rischi della valutazione d’impatto e crea azioni con responsabilità e scadenza.

Creare, modificare o archiviare piani HACCP ed eliminare fasi o pericoli. Processi e responsabili sono identificati nel proprio mandante.

Creare un’evidenza; Salvare un’evidenza; Inoltrare un’evidenza o decidere.

Creare una versione di validazione; Salvare una versione di validazione; Approvare una versione di validazione; Eliminare una versione di validazione; Eliminare un file di validazione.

Dichiarare il proprio conflitto di interessi; Eliminare il contenuto riservato del caso; Inviare un messaggio alla persona segnalante; Salvare una nota riservata del caso; Modificare lo stato della segnalazione.

Salvare un metodo di laboratorio; Modificare lo stato del metodo; Eliminare un metodo di laboratorio; Registrare l’incertezza di misura; Eliminare un’incertezza di misura; Registrare una prova valutativa; Eliminare una prova valutativa.

Salvare un sondaggio; Modificare lo stato del sondaggio; Riprendere il sondaggio come indicatore.

Salvare una formazione; Iscrivere a una formazione; Valutare l’efficacia della formazione.

L’IA registra e modifica richieste delle persone interessate, documenta lo stato della gestione o della risposta, proroga i termini con motivazione e registra prove di verifiche di cancellazione già eseguite.

Azioni disponibili nella conversazione: Salvare il programma di audit, Salvare l’audit, Modificare lo stato dell’audit, Salvare il rapporto di audit, Approvare il rapporto di audit, Rispondere alle domande di audit.

Azioni disponibili nella conversazione: Salvare il riesame della direzione, Compilare il riesame della direzione, Approvare il riesame della direzione.

Azioni disponibili nella conversazione: Salvare un capitolo personalizzato, Eliminare un capitolo personalizzato, Spostare un capitolo personalizzato, Importare capitoli normativi, Riprendere le evidenze normative, Salvare un tema di migrazione, Salvare il termine di transizione.

Azioni disponibili nella conversazione: Salvare un organismo di certificazione, Attivare o disattivare un organismo, Pianificare una richiesta di audit.

Azioni disponibili nella conversazione: Salvare uno strumento di controllo, Creare più strumenti di controllo, Modificare lo stato dello strumento, Prendere in prestito uno strumento, Restituire uno strumento di controllo, Importare strumenti di controllo.

Azioni disponibili nella conversazione: Valutare l’efficacia di una misura, Verificare l’efficacia del trattamento, Salvare il reclamo, Richiedere una nota di credito per un reclamo, Richiedere un riscontro al cliente, Salvare un rischio o un’opportunità, Creare una misura relativa al rischio, Importare gli indicatori assistenziali.