Dalla pratica delle PMI svizzere

Contabilità e giornale

Istruzioni per «Contabilità e giornale» in : passo dopo passo, con la posizione nel menu, i passaggi e i limiti.

Contabilità e giornale

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Contabilità e giornale

17 istruzioni

Stornare una registrazione di un cespite

Finance › Cespiti

Gli ammortamenti stornati restano documentati ma non riducono più il valore contabile. Lo storno di una cessione ripristina registro e giornale insieme.

Passo dopo passo

  1. Apra il cespite e controlli il valore contabile e le registrazioni collegate. Storni una registrazione errata nel giornale.

Ammortizzare i cespiti aggiunti

Finance › Cespiti

Una nuova esecuzione integra i cespiti registrati in ritardo senza ripetere gli ammortamenti esistenti.

Passo dopo passo

  1. Registri il cespite mancante e ripeta l’ammortamento per lo stesso periodo. Controlli le registrazioni aggiunte.

Correggere le registrazioni legate a documenti

Finance | base → Giornale

Documento, partite aperte, IVA e giornale rimangono coerenti durante le correzioni.

Passo dopo passo

  1. Aprire il documento dalla registrazione nel giornale.
  2. Annullare la fattura di vendita dal documento o creare una nota di credito. Annullare un pagamento dal documento; prima sciogliere la riconciliazione bancaria.
  3. Verificare le fatture fornitori nella ricezione. Riaprire i rendiconti IVA nella vista IVA con una motivazione.

Proteggere i conti e verificare registrazioni mancanti

Finance

I conti collettivi, fiscali, bancari o configurati necessari restano attivi. Gli altri conti devono avere saldo zero. Per i conti patrimoniali vengono verificate le regole attive.

Passo dopo passo

  1. Emettere la fattura o la nota di credito. Se la contabilità è configurata, documento, giornale e partita aperta vengono registrati insieme. Anche i pagamenti vengono salvati con il giornale.
  2. Nella chiusura verificare i documenti emessi senza registrazione tramite numero e collegamento.

Note di credito nell’estratto e nella chiusura

Finance

L’estratto e la riconciliazione di chiusura si basano sui saldi aperti e sui pagamenti datati. Una nota di credito già compensata con una fattura viene dedotta una sola volta, sia per debitori sia per creditori.

Passo dopo passo

  1. Aprire Chiusura › Riconciliazione e confrontare i debitori con il conto 1100.
  2. Le note di credito e i relativi storni vengono imputati una sola volta; una differenza residua va motivata.

Correggere le registrazioni vincolate

Finance › Journal / MWST / Abschluss / Abgrenzungen

Le registrazioni di chiusura IVA si riprendono solo sotto IVA › Riaprire il rendiconto, con motivazione, periodo aperto e senza rendiconti successivi dipendenti. Storno e stato si salvano insieme. Un precedente storno isolato mostra un avviso e invalida la chiusura. Riporti, aperture e riprese automatiche di ratei e risconti non possono essere stornati isolatamente. La riapertura guidata della chiusura annuale non è attualmente disponibile.

Partite aperte alla data di riferimento

Finance

La lista delle partite aperte e lo scadenzario mostrano la situazione odierna. I pagamenti futuri non riducono ancora il saldo aperto o scaduto. La lista indica data e importo del pagamento previsto. La panoramica finanziaria usa la stessa data. I solleciti mostrano il pagamento previsto senza proporre un sollecito prima della sua data. Da tale data il pagamento riduce il saldo. Anche estratto e riconciliazione di chiusura rispettano la data del pagamento.

Passo dopo passo

  1. Aprire le partite aperte e controllare la data di riferimento: i pagamenti con data futura sono contrassegnati come «prenotati».
  2. L’importo aperto a oggi resta visibile fino alla data del pagamento; i solleciti sono bloccati fino ad allora.

Ratei e risconti

Finance | base › Ratei e risconti

Registri ratei e risconti senza IVA in CHF. Finance registra lo storno automatico il primo giorno del mese o dell’esercizio successivo. Se l’esercizio manca o il periodo è bloccato, resta da registrare e sarà ripreso successivamente. Il contratto API mobile per l’app 1.2.1 consente di consultare, registrare e stornare ratei e risconti, dal build iOS 34 o Android 51. Per leggere serve finance.nutzen, per modificare anche finance.buchen per la società interessata. Lo storno automatico funziona come nel portale.

Passo dopo passo

  1. Registrare ratei e risconti
  2. Tipo / Conto ricavi o costi / Conto di ratei e risconti
  3. Storno automatico
  4. Registrare

Registrazioni collettive fino a 500 righe

Finance | base › Registrazioni collettive fino a 500 righe

Aggiunga o rimuova righe nel giornale. Dare, avere e differenza sono aggiornati continuamente. Il server calcola in centesimi interi e rifiuta qualsiasi differenza. Tutte le righe compaiono nel giornale, nelle schede conto e negli export; i rapporti di chiusura considerano tutti i movimenti. Ogni registrazione usa una valuta e un cambio comuni. Il contratto API mobile per l’app 1.2.1 consente di consultare e registrare in CHF dal build iOS 34 o Android 51. Richiede almeno due righe senza limite fisso; il modulo web resta limitato a 500 righe. Per leggere serve finance.nutzen, per registrare anche finance.buchen per la società. Periodi bloccati o differenze tra dare e avere impediscono la registrazione.

Passo dopo passo

  1. Nuova registrazione
  2. Altra riga
  3. Registrare

Ristorazione

Finance | base › Ristorazione

Piano PMI con pasti, bevande, vini e liquori, cucina e servizio, cassa giornaliera, mance e buoni. Verifichi i codici IVA per ciascuna prestazione.

Passo dopo passo

  1. Modello di piano dei conti

Entrate e uscite

Finance | base › Entrate e uscite

Contabilità semplice: registra entrate e uscite con categoria, cassa o banca e giustificativo; la contropartita nasce automaticamente nel giornale. La valutazione mostra entrate, uscite e il patrimonio alla data di riferimento.

Passo dopo passo

  1. Aprire Entrate e uscite.
  2. In «Entrata» o «Uscita» scegliere data, importo, testo, cassa o banca e categoria, allegare il giustificativo.
  3. Scegliere «Registrare».
  4. Spostare denaro tra cassa e banca con «Trasferimento interno».
  5. Passare alla contabilità doppia: seguire i passi in «Tipo di contabilità»; tutte le registrazioni restano.

Piano dei conti

Finance | base › Conti

Piano dei conti PMI della società con schede conto; creare, disattivare o importare via CSV conti propri, controllo di cassa per i conti cassa. La simulazione dell’importazione CSV/Excel mostra ogni riga, inclusi i conti già presenti, i motivi degli errori e gli avvisi. Il rapporto completo è scaricabile in CSV; i conti esistenti restano invariati.

Passo dopo passo

  1. Aprire i conti.
  2. Cliccare su un numero di conto per vedere la scheda con saldo iniziale e finale.
  3. Creare un nuovo conto con numero e denominazione.
  4. Per la cassa inserire l’importo contato in «Controllo di cassa».
  5. Scegliere il file del piano dei conti e avviare la verifica. Controllare tutte le righe del rapporto e, se necessario, scegliere «Scaricare il rapporto (CSV)».
  6. Ricerca conti: nel piano dei conti cerchi per numero, nome o gruppo. «Capitale proprio» trova anche capitale azionario, riserve e utile riportato; «Creditori», «Affitto» o «Salari» trovano le aree corrispondenti del piano dei conti PMI.

Giornale

Finance | base › Giornale

Tutte le registrazioni in ordine di numero con riferimento al giustificativo. Le registrazioni non vengono mai modificate, solo stornate; una catena di hash mostra che nulla è stato modificato in seguito.

Passo dopo passo

  1. Aprire il giornale.
  2. In «Nuova registrazione» inserire data, testo e righe in dare/avere; gli importi con codice IVA sono IVA inclusa. Altre righe si aggiungono secondo necessità (fino a 20); la differenza dare/avere è indicata.
  3. Scegliere «Registrare».
  4. Annullare una registrazione errata con «Stornare».

Contabilizzare e salvare una regola

Finance | base

L’azione principale contabilizza la proposta e cambia dopo modifiche ai campi. «Contabilizzare e salvare una regola» salva anche una regola per l’ambito scelto. Senza automazione, le fatture successive restano da verificare; l’automazione richiede un limite d’importo.

Passo dopo passo

  1. Verificare o modificare i campi contabili.
  2. Contabilizzare una volta o salvare anche una regola con il suo ambito.

Liste, apertura manuale e ricezione valorizzata

Finance | base › Giornale, Conti, Cespiti, Chiusura e Magazzino

Consultare prima la lista e aprire il modulo quando necessario nel giornale, nei conti e nei cespiti. Inserire una riga per conto con dare o avere e un importo positivo. Le righe vuote vengono ignorate. Si contabilizzano solo righe valide con totali uguali. Inserire solo le quantità ricevute; le quantità vuote non vengono contabilizzate. Lotto, numeri di serie e scadenza sono obbligatori solo per le righe consegnate. Lasciare vuoto: prezzo d’acquisto dell’articolo, altrimenti prezzo del fornitore o media esistente. Senza prezzo disponibile, la scorta è segnalata senza prezzo di costo. Gli ordini da proposte riprendono il prezzo del fornitore attivo secondo lo scaglione, altrimenti il prezzo d’acquisto dell’articolo.

Passo dopo passo

  1. Consultare prima la lista e aprire il modulo quando necessario nel giornale, nei conti e nei cespiti.
  2. Inserire una riga per conto con dare o avere e un importo positivo. Le righe vuote vengono ignorate. Si contabilizzano solo righe valide con totali uguali.
  3. Inserire solo le quantità ricevute; le quantità vuote non vengono contabilizzate. Lotto, numeri di serie e scadenza sono obbligatori solo per le righe consegnate.
  4. Lasciare vuoto: prezzo d’acquisto dell’articolo, altrimenti prezzo del fornitore o media esistente. Senza prezzo disponibile, la scorta è segnalata senza prezzo di costo.
  5. Gli ordini da proposte riprendono il prezzo del fornitore attivo secondo lo scaglione, altrimenti il prezzo d’acquisto dell’articolo.

Clienti e fornitori (debitori e creditori)

Finance | base › Clienti e fornitori

Libri ausiliari con partite aperte, analisi per anzianità ed estratto conto per cliente o fornitore; registrare fatture, pagamenti e creare ordini di pagamento (pain.001).

Passo dopo passo

  1. Scegliere creditori o debitori.
  2. Selezionare le partite aperte e scegliere «Registrare il pagamento».
  3. Per i creditori scegliere «Creare un ordine di pagamento (pain.001)» e caricare il file nell’e-banking.
  4. Vedere tutte le fatture e i pagamenti di un partner con «Estratto conto».

Immobilizzazioni

Finance | base › Immobilizzazioni

Registro delle immobilizzazioni con piano d’ammortamento (lineare o degressivo, pro rata dal mese d’acquisto); registrare gli ammortamenti per esercizio e le dismissioni con utile o perdita.

Passo dopo passo

  1. In «Registrare un’immobilizzazione» indicare numero, designazione, conto, acquisto, valore e metodo.
  2. A fine esercizio scegliere l’esercizio e «Registrare gli ammortamenti».
  3. In caso di vendita scegliere «Dismissione» con data e ricavo.

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