Dalla pratica delle PMI svizzere
Contabilità e giornale
Istruzioni per «Contabilità e giornale» in : passo dopo passo, con la posizione nel menu, i passaggi e i limiti.
Contabilità e giornale
Stornare una registrazione di un cespite
Finance › Cespiti
Gli ammortamenti stornati restano documentati ma non riducono più il valore contabile. Lo storno di una cessione ripristina registro e giornale insieme.
Passo dopo passo
- Apra il cespite e controlli il valore contabile e le registrazioni collegate. Storni una registrazione errata nel giornale.
Ammortizzare i cespiti aggiunti
Finance › Cespiti
Una nuova esecuzione integra i cespiti registrati in ritardo senza ripetere gli ammortamenti esistenti.
Passo dopo passo
- Registri il cespite mancante e ripeta l’ammortamento per lo stesso periodo. Controlli le registrazioni aggiunte.
Correggere le registrazioni legate a documenti
Finance | base → Giornale
Documento, partite aperte, IVA e giornale rimangono coerenti durante le correzioni.
Passo dopo passo
- Aprire il documento dalla registrazione nel giornale.
- Annullare la fattura di vendita dal documento o creare una nota di credito. Annullare un pagamento dal documento; prima sciogliere la riconciliazione bancaria.
- Verificare le fatture fornitori nella ricezione. Riaprire i rendiconti IVA nella vista IVA con una motivazione.
Proteggere i conti e verificare registrazioni mancanti
Finance
I conti collettivi, fiscali, bancari o configurati necessari restano attivi. Gli altri conti devono avere saldo zero. Per i conti patrimoniali vengono verificate le regole attive.
Passo dopo passo
- Emettere la fattura o la nota di credito. Se la contabilità è configurata, documento, giornale e partita aperta vengono registrati insieme. Anche i pagamenti vengono salvati con il giornale.
- Nella chiusura verificare i documenti emessi senza registrazione tramite numero e collegamento.
Note di credito nell’estratto e nella chiusura
Finance
L’estratto e la riconciliazione di chiusura si basano sui saldi aperti e sui pagamenti datati. Una nota di credito già compensata con una fattura viene dedotta una sola volta, sia per debitori sia per creditori.
Passo dopo passo
- Aprire Chiusura › Riconciliazione e confrontare i debitori con il conto 1100.
- Le note di credito e i relativi storni vengono imputati una sola volta; una differenza residua va motivata.
Correggere le registrazioni vincolate
Finance › Journal / MWST / Abschluss / Abgrenzungen
Le registrazioni di chiusura IVA si riprendono solo sotto IVA › Riaprire il rendiconto, con motivazione, periodo aperto e senza rendiconti successivi dipendenti. Storno e stato si salvano insieme. Un precedente storno isolato mostra un avviso e invalida la chiusura. Riporti, aperture e riprese automatiche di ratei e risconti non possono essere stornati isolatamente. La riapertura guidata della chiusura annuale non è attualmente disponibile.
Partite aperte alla data di riferimento
Finance
La lista delle partite aperte e lo scadenzario mostrano la situazione odierna. I pagamenti futuri non riducono ancora il saldo aperto o scaduto. La lista indica data e importo del pagamento previsto. La panoramica finanziaria usa la stessa data. I solleciti mostrano il pagamento previsto senza proporre un sollecito prima della sua data. Da tale data il pagamento riduce il saldo. Anche estratto e riconciliazione di chiusura rispettano la data del pagamento.
Passo dopo passo
- Aprire le partite aperte e controllare la data di riferimento: i pagamenti con data futura sono contrassegnati come «prenotati».
- L’importo aperto a oggi resta visibile fino alla data del pagamento; i solleciti sono bloccati fino ad allora.
Ratei e risconti
Finance | base › Ratei e risconti
Registri ratei e risconti senza IVA in CHF. Finance registra lo storno automatico il primo giorno del mese o dell’esercizio successivo. Se l’esercizio manca o il periodo è bloccato, resta da registrare e sarà ripreso successivamente. Il contratto API mobile per l’app 1.2.1 consente di consultare, registrare e stornare ratei e risconti, dal build iOS 34 o Android 51. Per leggere serve finance.nutzen, per modificare anche finance.buchen per la società interessata. Lo storno automatico funziona come nel portale.
Passo dopo passo
- Registrare ratei e risconti
- Tipo / Conto ricavi o costi / Conto di ratei e risconti
- Storno automatico
- Registrare
Registrazioni collettive fino a 500 righe
Finance | base › Registrazioni collettive fino a 500 righe
Aggiunga o rimuova righe nel giornale. Dare, avere e differenza sono aggiornati continuamente. Il server calcola in centesimi interi e rifiuta qualsiasi differenza. Tutte le righe compaiono nel giornale, nelle schede conto e negli export; i rapporti di chiusura considerano tutti i movimenti. Ogni registrazione usa una valuta e un cambio comuni. Il contratto API mobile per l’app 1.2.1 consente di consultare e registrare in CHF dal build iOS 34 o Android 51. Richiede almeno due righe senza limite fisso; il modulo web resta limitato a 500 righe. Per leggere serve finance.nutzen, per registrare anche finance.buchen per la società. Periodi bloccati o differenze tra dare e avere impediscono la registrazione.
Passo dopo passo
- Nuova registrazione
- Altra riga
- Registrare
Ristorazione
Finance | base › Ristorazione
Piano PMI con pasti, bevande, vini e liquori, cucina e servizio, cassa giornaliera, mance e buoni. Verifichi i codici IVA per ciascuna prestazione.
Passo dopo passo
- Modello di piano dei conti
Entrate e uscite
Finance | base › Entrate e uscite
Contabilità semplice: registra entrate e uscite con categoria, cassa o banca e giustificativo; la contropartita nasce automaticamente nel giornale. La valutazione mostra entrate, uscite e il patrimonio alla data di riferimento.
Passo dopo passo
- Aprire Entrate e uscite.
- In «Entrata» o «Uscita» scegliere data, importo, testo, cassa o banca e categoria, allegare il giustificativo.
- Scegliere «Registrare».
- Spostare denaro tra cassa e banca con «Trasferimento interno».
- Passare alla contabilità doppia: seguire i passi in «Tipo di contabilità»; tutte le registrazioni restano.
Piano dei conti
Finance | base › Conti
Piano dei conti PMI della società con schede conto; creare, disattivare o importare via CSV conti propri, controllo di cassa per i conti cassa. La simulazione dell’importazione CSV/Excel mostra ogni riga, inclusi i conti già presenti, i motivi degli errori e gli avvisi. Il rapporto completo è scaricabile in CSV; i conti esistenti restano invariati.
Passo dopo passo
- Aprire i conti.
- Cliccare su un numero di conto per vedere la scheda con saldo iniziale e finale.
- Creare un nuovo conto con numero e denominazione.
- Per la cassa inserire l’importo contato in «Controllo di cassa».
- Scegliere il file del piano dei conti e avviare la verifica. Controllare tutte le righe del rapporto e, se necessario, scegliere «Scaricare il rapporto (CSV)».
- Ricerca conti: nel piano dei conti cerchi per numero, nome o gruppo. «Capitale proprio» trova anche capitale azionario, riserve e utile riportato; «Creditori», «Affitto» o «Salari» trovano le aree corrispondenti del piano dei conti PMI.
Giornale
Finance | base › Giornale
Tutte le registrazioni in ordine di numero con riferimento al giustificativo. Le registrazioni non vengono mai modificate, solo stornate; una catena di hash mostra che nulla è stato modificato in seguito.
Passo dopo passo
- Aprire il giornale.
- In «Nuova registrazione» inserire data, testo e righe in dare/avere; gli importi con codice IVA sono IVA inclusa. Altre righe si aggiungono secondo necessità (fino a 20); la differenza dare/avere è indicata.
- Scegliere «Registrare».
- Annullare una registrazione errata con «Stornare».
Contabilizzare e salvare una regola
Finance | base
L’azione principale contabilizza la proposta e cambia dopo modifiche ai campi. «Contabilizzare e salvare una regola» salva anche una regola per l’ambito scelto. Senza automazione, le fatture successive restano da verificare; l’automazione richiede un limite d’importo.
Passo dopo passo
- Verificare o modificare i campi contabili.
- Contabilizzare una volta o salvare anche una regola con il suo ambito.
Liste, apertura manuale e ricezione valorizzata
Finance | base › Giornale, Conti, Cespiti, Chiusura e Magazzino
Consultare prima la lista e aprire il modulo quando necessario nel giornale, nei conti e nei cespiti. Inserire una riga per conto con dare o avere e un importo positivo. Le righe vuote vengono ignorate. Si contabilizzano solo righe valide con totali uguali. Inserire solo le quantità ricevute; le quantità vuote non vengono contabilizzate. Lotto, numeri di serie e scadenza sono obbligatori solo per le righe consegnate. Lasciare vuoto: prezzo d’acquisto dell’articolo, altrimenti prezzo del fornitore o media esistente. Senza prezzo disponibile, la scorta è segnalata senza prezzo di costo. Gli ordini da proposte riprendono il prezzo del fornitore attivo secondo lo scaglione, altrimenti il prezzo d’acquisto dell’articolo.
Passo dopo passo
- Consultare prima la lista e aprire il modulo quando necessario nel giornale, nei conti e nei cespiti.
- Inserire una riga per conto con dare o avere e un importo positivo. Le righe vuote vengono ignorate. Si contabilizzano solo righe valide con totali uguali.
- Inserire solo le quantità ricevute; le quantità vuote non vengono contabilizzate. Lotto, numeri di serie e scadenza sono obbligatori solo per le righe consegnate.
- Lasciare vuoto: prezzo d’acquisto dell’articolo, altrimenti prezzo del fornitore o media esistente. Senza prezzo disponibile, la scorta è segnalata senza prezzo di costo.
- Gli ordini da proposte riprendono il prezzo del fornitore attivo secondo lo scaglione, altrimenti il prezzo d’acquisto dell’articolo.
Clienti e fornitori (debitori e creditori)
Finance | base › Clienti e fornitori
Libri ausiliari con partite aperte, analisi per anzianità ed estratto conto per cliente o fornitore; registrare fatture, pagamenti e creare ordini di pagamento (pain.001).
Passo dopo passo
- Scegliere creditori o debitori.
- Selezionare le partite aperte e scegliere «Registrare il pagamento».
- Per i creditori scegliere «Creare un ordine di pagamento (pain.001)» e caricare il file nell’e-banking.
- Vedere tutte le fatture e i pagamenti di un partner con «Estratto conto».
Immobilizzazioni
Finance | base › Immobilizzazioni
Registro delle immobilizzazioni con piano d’ammortamento (lineare o degressivo, pro rata dal mese d’acquisto); registrare gli ammortamenti per esercizio e le dismissioni con utile o perdita.
Passo dopo passo
- In «Registrare un’immobilizzazione» indicare numero, designazione, conto, acquisto, valore e metodo.
- A fine esercizio scegliere l’esercizio e «Registrare gli ammortamenti».
- In caso di vendita scegliere «Dismissione» con data e ricavo.
Il prossimo passo inizia con un colloquio.