Dalla pratica delle PMI svizzere

Magazzino

Istruzioni per «Magazzino» in : passo dopo passo, con la posizione nel menu, i passaggi e i limiti.

Magazzino

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Magazzino

16 istruzioni

Inventario con movimenti bloccati

Finance

Dall’avvio alla chiusura, entrate, uscite e trasferimenti della sede sono bloccati, anche per lotti e nuove ubicazioni. È consentito un solo inventario aperto per sede. I movimenti riprendono dopo la chiusura. Ricontare le righe registrate prima di questo blocco se sono intervenuti movimenti dopo il conteggio.

Confermare un prelievo superiore alla scorta

Finance › Vendite › Magazzino

Nel dialogo di prelievo manuale confermate una quantità superiore alla scorta dell’ubicazione. Le registrazioni automatiche restano possibili.

Aprire direttamente il magazzino

Navigazione personale o pagina iniziale › Magazzino

Il collegamento personale al magazzino consente l’accesso diretto da ogni app accessibile. Nella pagina iniziale, l’accesso al magazzino precede le attività generali.

Passo dopo passo

  1. Selezionare il magazzino e aprire l’attività desiderata.

Accesso al magazzino

Finance › Vendite › Magazzino

I diritti mancanti restituiscono HTTP 403 prima del caricamento; pagine o oggetti sconosciuti restituiscono HTTP 404.

Passo dopo passo

  1. Contattare l’amministrazione se manca l’accesso.

Magazzino: attività quotidiane e Altro

Finance | base › Magazzino

Cinque schede dirette mostrano giacenze, scansione, preparazione, inventario e movimenti. Le altre attività sono in «Altro».

Passo dopo passo

  1. Aprire il magazzino e scegliere una delle cinque schede.
  2. Aprire «Altro» per lotti, arretrati o magazzini.

Magazzino

Finance | base › Magazzino

Mostra per ogni articolo a magazzino la giacenza, le riserve dagli ordini, la quantità disponibile, la scorta minima e il valore di magazzino (media ponderata mobile). I movimenti si possono registrare a mano; la pianificazione calcola le proposte d’ordine.

Passo dopo passo

  1. Nella pagina dell’articolo di un prodotto attivare la gestione magazzino e impostare la scorta minima.
  2. Aprire Finance | base › Magazzino; gli articoli sotto la scorta minima sono evidenziati in rosso.
  3. Con «Registra movimento» registrare un’entrata, un’uscita, un trasferimento o una rettifica.
  4. Con «Avvia pianificazione» ricalcolare le proposte d’ordine e verificarle nella scheda «Proposte d’ordine».
  5. Sul telefono le scorte sono mostrate in schede con quantità e ubicazioni. Le viste vuote offrono un pulsante o un link al passo successivo; la creazione richiede sempre i diritti esistenti.
  6. « Proposte di acquisto » mostra subito gli articoli sotto la scorta minima, anche prima della pianificazione. L’elenco del fabbisogno non è un ordine; la pianificazione considera quantità ordinate e produzione interna.
  7. Il lavoro quotidiano comprende cinque accessi: giacenze, scansione, preparazione, inventario e movimenti. I lotti sono nei dati anagrafici. Un carico senza prezzo di costo determinabile richiede il prezzo prima della registrazione. Per preparare articoli serializzati, inserire un numero per riga nel web o nello scanner; quantità e unicità sono controllate. Una selezione di numeri trasmessa esplicitamente viene rifiutata se vuota o incoerente.

Magazzini

Finance | base › Magazzino › Magazzini

Gestisce i magazzini (deposito, filiale, veicolo) e le relative ubicazioni. Un nuovo magazzino riceve automaticamente l’ubicazione «HAUPT».

Passo dopo passo

  1. Aprire Finance | base › Magazzino e scegliere la scheda «Magazzini».
  2. In «Nuovo magazzino» inserire nome e indirizzo e creare.
  3. Aggiungere al magazzino ubicazioni con un codice (p. es. A-03-2).
  4. Facoltativo: definire un magazzino come predefinito.

Etichette dopo un’entrata

Finance | base › Magazzino › Giacenze o Movimenti

Dopo un’entrata manuale confermata, le opzioni di stampa propongono la quantità registrata. Gli articoli tracciati usano il lotto o numero di serie registrato; le etichette di lotto includono la scadenza salvata.

Passo dopo passo

  1. Registrare l’entrata con quantità e, se necessario, lotto, scadenza o numeri di serie.
  2. Scegliere quantità e formato nelle opzioni di stampa e aprire il PDF.

Magazzino: lotti e numeri di serie

Finance | base › Magazzino › scheda «Lotti e numeri di serie»

Mostra la giacenza per lotto con la data di scadenza (TMC) e la tracciabilità di un lotto o numero di serie dall’entrata merce fino al cliente. Le etichette si possono stampare per lotto o per tutti i lotti. Per un’uscita manuale, inserire esplicitamente il lotto o i numeri di serie corrispondenti alla quantità. Vengono scaricati solo questi numeri con disponibilità libera nell’ubicazione scelta; nessuna sostituzione automatica.

Passo dopo passo

  1. Nell’articolo, in «Tracciabilità», scegliere «Lotto» o «Numero di serie» e se necessario selezionare «Richiedere il TMC all’entrata».
  2. All’entrata merce registrare il lotto o i numeri di serie.
  3. Nel magazzino aprire la scheda «Lotti e numeri di serie», cercare un numero e aprire il lotto per la tracciabilità.

Magazzino: scansione

Finance | base › Magazzino › scheda «Scansione»

Postazione per entrata merci, inventario, prelievo e trasferimento con la fotocamera del telefono o uno scanner manuale. Riconosciuti: GTIN/EAN, numero d’articolo, numero del fornitore e ubicazione.

Passo dopo passo

  1. Nel magazzino apra la scheda «Scansione» e scelga la «Fase»: «Entrata merci», «Inventario», «Prelievo» o «Trasferimento».
  2. Per l’entrata merci scelga l’ordine, per inventario e prelievo il documento aperto.
  3. In «Scansionare o inserire il codice» scansioni oppure scelga «Fotocamera»; per l’inventario scansioni prima l’ubicazione.
  4. Verifichi la quantità e concluda, p. es. con «Registrare l’entrata merci» o «Salvare il conteggio».
  5. Sul telefono il campo di scansione attivo precede la scelta della modalità; l’azione principale rimane fissa sopra la navigazione inferiore. Usare fotocamera o lettore esistente.
  6. Per un codice sconosciuto scegliere «Creare articolo»: numero articolo e, per un EAN valido, GTIN sono precompilati. Occorre il diritto di creare articoli di magazzino.
  7. Per inventariare articoli tracciati inserire il numero o scansionare l’etichetta del lotto; ogni lotto viene contato separatamente.
  8. A ogni nuova scansione scompare il messaggio precedente; il risultato o l’errore attuale appare sopra il campo.
  9. Nei trasferimenti sono visibili la giacenza all’origine e il passo successivo. Un’altra ubicazione scansionata sostituisce la destinazione con un messaggio visibile.

Prelievo

Finance | base › Magazzino › Prelievo

Mostra per ogni buono di prelievo emesso una lista di prelievo per ubicazione. Si registrano le quantità effettive; «Evadi» registra le uscite e imposta il buono di prelievo come evaso. Inserire esplicitamente ogni quantità effettiva, anche 0, o scegliere «Tutto come previsto». I campi vuoti non sono validi. Le quantità mancanti restano riservate e arretrate sull’ordine; web e app indicano la quantità residua.

Passo dopo passo

  1. Emettere un buono di prelievo con articoli a magazzino.
  2. Aprire Finance | base › Magazzino › Prelievo e scegliere la lista di prelievo.
  3. Se necessario stampare la lista e prelevare gli articoli per ubicazione.
  4. Inserire esplicitamente ogni quantità effettiva, anche 0, o scegliere «Tutto come previsto». I campi vuoti non sono validi. Le quantità mancanti restano riservate e arretrate sull’ordine; web e app indicano la quantità residua.

Magazzino: arretrati

Finance | base › Magazzino › scheda «Arretrati»

Mostra le posizioni d’ordine aperte con articoli a magazzino non ancora consegnate, con quantità ordinata e aperta e la giacenza disponibile. Così vede cosa è subito consegnabile e cosa manca.

Passo dopo passo

  1. Nel magazzino aprire la scheda «Arretrati».
  2. Per ogni posizione l’elenco mostra ordine, cliente, articolo, quantità ordinata e aperta e la giacenza disponibile.
  3. Consegnare le posizioni «consegnabile»; se manca, riordinare (proposte d’ordine).

Distinte base e produzione

Finance | base › Magazzino › Produzione; distinta base sulla pagina dell’articolo

Gestisce distinte base multilivello con operazioni e calcola il costo di produzione da materiale e lavoro. Gli ordini di produzione prelevano il materiale e registrano il prodotto finito a magazzino al costo effettivo.

Passo dopo passo

  1. Sulla pagina dell’articolo finito, sotto «Distinta base e calcolo», inserire i componenti con quantità per unità e scarto e le operazioni con tempo di attrezzaggio e tempo unitario.
  2. Il calcolo mostra materiale, lavoro e costo di produzione per unità; un componente con propria distinta base è un sottoassieme.
  3. Sotto Magazzino › Produzione creare un ordine di produzione con quantità, scadenza e ubicazione di destinazione.
  4. Nell’ordine prelevare il materiale (quantità parziali o tutto il resto) e registrare la quantità prodotta con «Dichiarare la fine»; il materiale mancante viene prelevato pro rata.
  5. Sottoassiemi senza giacenza sufficiente: nell’ordine «Creare i sotto-ordini»; gli articoli sotto la scorta minima appaiono come proposta di produzione, il documento di produzione si stampa dall’ordine.

Inventario

Finance | base › Magazzino › Inventario

Dall’avvio alla chiusura, entrate, uscite e trasferimenti della sede sono bloccati, anche per lotti e nuove ubicazioni. È consentito un solo inventario aperto per sede. I movimenti riprendono dopo la chiusura. Ricontare le righe registrate prima di questo blocco se sono intervenuti movimenti dopo il conteggio.

Passo dopo passo

  1. Aprire Finance | base › Magazzino e scegliere la scheda «Inventario».
  2. Scegliere magazzino e data di riferimento e «Avvia inventario».
  3. Nel browser contare separatamente ogni lotto e ubicazione degli articoli tracciati. Per una riga aggiuntiva indicare un numero di lotto esistente; i lotti non contati restano invariati.
  4. Prima di chiudere, verificare teorico iniziale, giacenza attuale, movimenti netti e rettifica. Salvare prima le nuove righe. Scegliere poi «Salva e chiudi»; se la giacenza è cambiata, verificare l’anteprima aggiornata e chiudere nuovamente.
  5. Chi chiude non deve aver contato nessuna quantità attuale. Vengono registrate tutte le persone coinvolte nei conteggi parziali, anche per lotto. I vecchi conteggi senza identità devono essere rifatti interamente; una semplice aggiunta non basta.

Valutazione del magazzino

Finance | base › Magazzino › scheda «Valutazione»

Mostra il valore della giacenza a una data di riferimento per articolo secondo il suo metodo di valutazione (FIFO, prezzo medio ponderato o prezzo standard) – la base per il magazzino a bilancio.

Passo dopo passo

  1. Nell’articolo definire il metodo di valutazione ed eventualmente il prezzo standard.
  2. Nel magazzino aprire la scheda «Valutazione», scegliere la data di riferimento e cliccare su «Mostrare».
  3. Con il link alla chiusura registrare la variazione delle scorte.

Analisi del magazzino

Finance | base › Magazzino › scheda «Analisi»

Analizza il consumo di un periodo: classi ABC secondo il valore di consumo, rotazione e copertura per articolo e articoli fermi (giacenza senza uscite da tempo).

Passo dopo passo

  1. Nel magazzino aprire la scheda «Analisi».
  2. Scegliere il periodo in alto.
  3. Verificare rotazione e copertura in «ABC per valore di consumo»; trovare gli articoli senza uscite tra gli articoli fermi.

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