Dalla pratica delle PMI svizzere
: Istruzioni
Istruzioni per : passo dopo passo verso le funzioni, con posizione nel menu, passaggi e limiti. Per il Suo lavoro quotidiano in .
Configurazione
19 istruzioni
- Configurazione
- Inserire la prima persona con il modulo breve
- Dossier personale per tempo di lavoro e assenze
- Impostazioni HR
- Organizzazione: reparti e funzioni
- Regole d’entrata e categorie di collaboratori
- Documenti della gestione del personale
- Categoria del personale
- Categoria del personale
- Concetti: CNM (contratto nazionale mantello)
- Ruolo di base «Nessun ruolo di base»
- Giorni festivi secondo il cantone della società
- Ripresa dei dati
- Riprendere dati del personale e del tempo da un’esportazione paghe
- Verificare lo statuto di soggiorno e l’imposta alla fonte
- Importare dati personali e storici salariali
- Importare figli e assegni familiari
- Saldi e cronologia
- Termini di cancellazione
Personale e dossier
24 istruzioni
- Panoramica
- Visualizzazioni HR, elenchi del dossier e proposta bancaria
- Collaboratori
- Dossier del personale
- Modificare i dati
- Schede e filtro comune del personale
- Descrizione del posto
- Documenti – Dossier del personale
- Formulari e ricevute della persona
- Accesso e timbratura
- Cronologia dei dati d’impiego
- Foglio d’emergenza
- Foto del profilo
- Gestione del personale & procedure
- La Sua presa di posizione
- Colloqui del personale con l’IA
- Esportare il dossier del personale
- Esportare le informazioni
- Richieste di modifica
- Dati QMS nell’accesso
- Salvare l’indirizzo separatamente
- Distinguere responsabile e approvazione
- Mascherare il numero AVS esistente
- Vista per la direzione del team
Assunzione e uscita
18 istruzioni
- Registrare una nuova entrata
- Riprendere una candidatura
- Importare collaboratori
- Preboarding
- Modelli entrata e uscita
- Lettera di benvenuto prima dell’entrata
- Registrare disdetta e uscita
- Revocare un’uscita e annullare un’entrata
- Assunzione ritirata
- Dare priorità alle attività di entrata e uscita
- Verificare il contatto prima della creazione
- Ricalcolare esplicitamente la data di uscita
- Mostrare chiaramente l’uscita prima dell’entrata
- Descrivere chiaramente la preparazione dell’entrata
- Confermare le vecchie attività d’entrata
- Completare l’entrata dopo l’assunzione
- Entrata, reparto e approvazione personale
- Programma di inserimento
Tempo e assenze
41 istruzioni
- Notifiche di assenza, motivi di rifiuto e accesso al terminale
- Presenza e tempo di lavoro odierno
- Registrazione del tempo
- Tempi di lavoro
- Straordinari e saldi orari del team
- Motivazione alla timbratura
- Foto di controllo della rilevazione del tempo
- Luoghi e progetti
- Modificare le sedi sulla mappa
- Richiedere una correzione del tempo
- Regole e modelli
- Terminali e badge
- Conto straordinari
- Decidere gli scostamenti
- Verificare le timbrature
- Approvazione dei tempi
- Concetti: LL e CNM nei modelli di orario
- Chiusura mensile
- Assenze
- Ferie a cavallo d’anno e anticipo
- Richieste
- Calendario del team
- Diritti alle vacanze
- Direttive sulle assenze: mezze giornate e certificato medico
- Segnalazione precoce di sostegno
- Gestire malattie e infortuni
- Gestire malattie e infortuni
- Pianificazione dei turni
- Piano per settori
- Richieste di piano
- Valutazione per settore
- Conto ore storico
- Saldi al cambio d’anno
- Riporto ferie dal modello
- Le ferie restano disponibili
- Tipi di assenza fino alla paga
- Gestire la denuncia d’infortunio
- Scegliere luogo e persone
- Verificare le timbrature
- Associare un tablet
- Calendario squadra mobile
Salari
51 istruzioni
- Contabilità salariale
- Elaborazione dei salari
- Persone
- Dati salariali
- Movimenti
- Impostazioni della contabilità salariale
- Configurare le persone protette
- Conteggio separato per persone protette
- Trasmettere o sostituire la persona di fiducia
- Esportazione per la persona di fiducia
- Concetti: LAINF, IGM, LPP, IaF e Swissdec in chiaro
- Certificati di salario
- Notifiche salariali (ELM)
- Giornale dei salari per la contabilità
- Valutazioni
- Esportazione salari per altri programmi
- Spese dopo l’annullamento
- Annullare un anticipo
- Variazione salariale nel mese
- Certificato dopo cambio di società
- Registrare un rifiuto bancario
- Bozza di contratto come proposta salariale
- Costi mensili del personale e copertura
- Certificati di salario: anno e periodi
- Ore a tempo pieno e parziale
- Preparare il salario finale dall’uscita
- Vedere i dati mancanti prima del conteggio
- Correggere le anomalie nel posto giusto
- Cercare un comune o inserire il numero UST
- Configurare la contabilità salariale
- Conseguenze salariali di malattia e infortunio
- Contabilizzare la paga direttamente in Finance
- Conteggio salariale per e-mail
- Contributi fissi secondo il certificato di previdenza/la polizza
- Correggere i riscontri del certificato di salario
- Escludere persone ed eliminare un’elaborazione
- Formati e codici delle polizze
- Guida: cassa per gli assegni familiari per luogo di lavoro
- Guida: configurare i salari passo dopo passo
- Guida: conteggiare lavoro ridotto e intemperie
- Guida: imposta alla fonte e frontalieri
- Guida: rilevazione UST della struttura dei salari (RSS)
- Guida: salario esiguo (limite di esiguità AVS)
- Guida: trasmettere notifiche a uffici e assicurazioni
- Guida: vie di pagamento, pignoramento del salario e pagamenti in euro
- Lavoro ridotto e intemperie
- Notifiche a casse e assicurazioni
- Pagare i salari con coordinate bancarie mancanti
- Riconciliare le spese con la paga
- Riprendere i dati dal dossier personale
- Verificare la proposta d’imposta alla fonte
Documenti e lettere
27 istruzioni
- Allestire il contratto di lavoro
- Documenti
- Lettera di accompagnamento per documenti HR
- Inviare documenti HR per e-mail, posta o entrambi
- Certificato di lavoro
- Scaricare più documenti
- Verificare e adattare il modello contrattuale
- Tipi di contratto
- Base contrattuale e denominazioni dei regolamenti
- Aggiunte al contratto di lavoro e accordi complementari
- Categorie d’impiego
- Tipi di spese
- Regolamenti e assicurazioni
- Principio dei quattro occhi e proposta di note nel certificato di lavoro
- Documenti salariali
- Bozza incompleta – dati mancanti
- Salvare la bozza del contratto
- Modificare le singole sezioni del contratto
- Con o senza regolamento del personale
- Selezionare gli elementi del contratto
- Caricare nella cartella selezionata
- Leggere i titoli completi dei documenti
- Panoramica dei contratti
- Preparare direttamente il certificato
- Contratto di tirocinio
- Creare un contratto di tirocinio
- Direttive dei contratti di tirocinio
Candidature
21 istruzioni
- Candidature
- Registra posto / Modifica posto
- Dossier del candidato
- Pipeline di un posto
- Anteprima posto
- Candidatura
- Le Sue valutazioni
- Talent pool
- Pagina carriera
- Archivio media: immagini e video
- Statistiche candidature
- Impostazioni candidature
- Informazioni su una candidatura
- Modificare o annullare l’appuntamento
- Corrispondenza con il posto
- Documenti dai link
- Importare posti
- Inserire una candidatura
- Profilo dei requisiti
- Un indirizzo HR per messaggi e candidature
- Verificare candidature e-mail e aggiungere documenti
Valutazioni e sviluppo
5 istruzioni
Compiti, comunicazioni e analisi
9 istruzioni
App per i collaboratori
16 istruzioni
- Assenze mobili
- Orario mobile
- Pianificazione mobile
- Profilo mobile
- Spese mobili
- Avvio e rapporti
- Orari e piano nell’app
- Dettagli e nuova richiesta di assenza
- Richieste del team e terminale
- Accedere al proprio dossier
- Le mie attività – tutte le app
- I miei documenti
- Le mie valutazioni
- Comunicazioni
- Sondaggi
- Il mio piano
Assistente IA
44 istruzioni
- Gestire le attività HR con l’IA
- Gestire correzioni e amministrazione degli orari nella conversazione
- Gestire i documenti HR nella conversazione
- Gestire orari, assenze e candidature nella conversazione
- Gestire messaggi e sondaggi nella conversazione
- L’IA può dirmi chi è assente oggi?
- Gestire candidature e contenuti delle posizioni tramite conversazione
- Inserire una candidatura con l’IA
- Luogo d’impiego, limite di lavoro e casi da chiarire
- Entrata e decisione sulle assenze con approvazione
- Creare una modifica contrattuale o un accordo integrativo
- Modelli di modifiche contrattuali e accordi integrativi
- Modificare le impostazioni della carta intestata
- Modificare il regolamento predefinito
- Organizzare il periodo di prova con l’IA
- Annullare un’uscita, stabilire i responsabili per ruolo, modificare la lettera di benvenuto e gestire gli incarichi HR nella conversazione
- Buste paga e stato dei pagamenti in conversazione
- Categorie del personale e regole di entrata nella conversazione
- Concludere un incarico HR con l’IA
- Configurare i modelli di orario nella conversazione
- Configurare il reclutamento con l’IA
- Contingenti, valutazioni e qualifiche nella conversazione
- Creare un file di pagamento dei salari con l’IA
- Creare una lettera di benvenuto con l’IA
- Eseguire il conteggio salariale in conversazione
- Eseguire l’interfaccia SwissSalary nella conversazione
- Gestire i dossier delle candidature e i contenuti con l’IA
- Gestire il dossier del personale e i tipi di qualifica con l’IA
- Gestire l’organizzazione nella conversazione con l’IA
- Gestire le associazioni SwissSalary nella conversazione
- Gestire lotti salariali nella conversazione
- Gestire movimenti salariali, lavoro ridotto e figli in conversazione
- Gestire nella conversazione categorie di documenti, direzione dei reparti e impostazioni dei documenti
- Gestire notifiche e certificati di salario in conversazione
- Gestire profili di timbratura, sedi e terminali nella conversazione
- Impostare soglie di sostegno, direttive sulle assenze e modelli di processo nella conversazione
- Inviare una lettera di benvenuto con l’IA
- Mesi delle presenze e chiusura nella conversazione
- Modificare il programma di inserimento
- Modificare la configurazione della contabilità salari in conversazione
- Modificare lo stato del compito HR
- Spuntare una sottoattività HR con l’IA
- Verificare e approvare un’importazione nella conversazione
- Verificare e approvare una lettera di benvenuto con l’IA
Il prossimo passo inizia con un colloquio.