Candidature

Punto d’accesso al recruiting: «Recruiting oggi» mostra nuove candidature, valutazioni in sospeso, colloqui dei prossimi 7 giorni ed e-mail pianificate; sotto ci sono i posti con il numero di candidature aperte e nuove. Le Risorse umane vedono tutti i posti e il talent pool, i superiori solo i posti del cui team di selezione fanno parte.

Formulario per un posto messo a concorso: titolo, società, reparto, funzione, tipo di contratto, grado d’occupazione, entrata in servizio, luogo di lavoro e durata dell’annuncio, testi dell’annuncio, questionario, criteri di valutazione e team di selezione. Il posto viene salvato come bozza o pubblicato direttamente sulla pagina carriera.

Legge automaticamente i documenti di una candidatura: classifica lettera di presentazione, curriculum, certificati di lavoro e diplomi, riprende indicazioni come indirizzo, telefono, lingue e percorso con la fonte e riconosce la foto del profilo. Le indicazioni incerte compaiono come proposte da confermare.

Mostra tutte le candidature di un posto come kanban per fasi, con stato del posto, team di selezione e portali di annunci. Le Risorse umane spostano le candidature, eseguono azioni multiple, pubblicano o mettono in pausa il posto, lo pubblicano sui portali e registrano candidature manualmente. Ogni versione pubblicata resta invariata e può essere ripubblicata. La modifica e la versione pubblicata vengono salvate insieme. Se la registrazione della versione non riesce, la modifica non viene applicata.

Mostra l’annuncio esattamente come appare sulla pagina carriera, anche per bozze e posti in pausa. Così le Risorse umane verificano testi, questionario e grafica prima della pubblicazione.

Tutto su una candidatura: dati, documenti, questionario, valutazioni, giudizi del team di selezione, colloqui, tag, note e cronologia. Le Risorse umane impostano la fase, inviano e-mail, pianificano appuntamenti, inoltrano per la valutazione, recepiscono le decisioni e assumono la persona.

Elenca le candidature che le Risorse umane Le hanno inoltrato per una valutazione, con scadenza e stato. Nella singola valutazione vede documenti e dati ed esprime valutazione, commento e decisione.

Cerca per nome, posto o tag tra le persone che nel modulo di candidatura hanno acconsentito a una conservazione più lunga. Da qui propone una persona per un altro posto o revoca il consenso.

Configura la pagina carriera pubblica per il gruppo e per ogni società. Senza impostazioni appare nello stile HR | base con ricerca dei posti (parola chiave, luogo, grado, settore); si aggiungono immagine di copertina, colore d’accento, testi, persona di contatto e sezioni con immagini, galleria, video, team, sedi e domande frequenti. L’anteprima mostra desktop e cellulare. I campi lasciati vuoti per una società riprendono i valori del gruppo. Le posizioni sconosciute o non più pubblicate mostrano la pagina di errore carriera con stato HTTP 404. I filtri per ricerca, luogo, grado, settore, società e apprendistati disponibili sono salvati nell’URL condivisibile e seguono la cronologia. Le pagine aziendali mostrano il logo effettivo e il sito della società. Il codice di incorporamento usa ?einbetten=1 senza intestazione e piè di pagina, su sfondo trasparente; i link ai posti e il modulo restano utilizzabili. I codici QR sono disponibili in SVG e PNG (1024 × 1024 px); gli elementi interattivi pubblici misurano almeno 44 px. Può scegliere tra cinque coppie di caratteri di sistema e tre modelli per colore, carattere e intestazione. I modelli compilano solo il modulo; solo il salvataggio pubblica le modifiche. L’anteprima mostra la panoramica o un annuncio fittizio su desktop o cellulare. Sugli schermi piccoli può passare dalla modifica all’anteprima.

Raccoglie immagini e video per annunci e pagine carriera. Le immagini vengono ridotte e salvate senza dati GPS e della fotocamera, i video come file o link YouTube o Vimeo. È visibile pubblicamente solo ciò che è usato da un posto pubblicato o da una pagina carriera.

Indicatori del recruiting senza dati personali: numero di candidature, assunzioni, time-to-hire, durata fino al rifiuto, fonti, motivi di rifiuto, distribuzione per fase, portali di annunci con costo per candidatura e posti pubblicati.

Definisce le basi del recruiting: pagina carriera, account dei portali di annunci, protezione dei dati e conservazione, fasi della pipeline, automazioni per fase, motivi di rifiuto e modelli di e-mail con segnaposto.

Esporta tutti i dati di una candidatura come ZIP: indicazioni, valutazioni, appuntamenti, cronologia, documenti e – con il diritto sul protocollo degli accessi – le voci del protocollo. L’esportazione viene registrata.

I colloqui possono essere annullati o spostati con lo stesso identificativo di calendario; gli annullamenti liberano gli orari.

Confronta i documenti con il profilo dei requisiti del posto. Mostra una percentuale, un livello, i criteri comprovati, le lacune e tre domande per il colloquio come supporto alla decisione.

I link sono riconosciuti nelle candidature via e-mail, nelle risposte e nei campi di testo libero. I file PDF, DOCX, JPEG, PNG e ZIP e i link di condivisione scaricabili direttamente vengono verificati e inseriti nel dossier come allegati.

Verificate gli annunci del vostro sito di lavoro o dei PDF e riprendeteli come bozze.

Inserire candidature telefoniche o cartacee con e-mail facoltativa e documenti verificati. Nessun messaggio alla persona.

Definisce fino a 20 criteri indispensabili o preferenziali, con peso da 1 a 3, e «Cosa è importante per noi». Il profilo è la base per la corrispondenza calcolata dall’IA.

Le candidature chiare sono riconosciute mediante regole fisse. Un link al CV conta come documento. I messaggi incerti restano suggerimenti; i messaggi interni non creano automaticamente candidature. I vecchi indirizzi rimangono attivi.

I testi dei CV e il mittente forniscono proposte verificabili anche senza IA. Le posizioni citate chiaramente vengono assegnate. Le nuove candidature restano nel contatore della fase di ricezione anche dopo l’apertura. Ricezione e consenso documentato sono distinti.