Documenti e lettere

Crea un contratto di lavoro dai modelli della società (tipo di contratto, tipo di salario, spese, periodo di prova, grado d’occupazione) e lo esporta in PDF o Word. Dal menu sceglie la persona tra il personale; dal dossier del personale è già ripresa. È il passo 2 di 5 del percorso d’entrata. Allestisce il contratto di lavoro con anteprima in tempo reale, in PDF o Word. Dopo «Registrare l’entrata e creare la checklist» si apre direttamente il contratto della nuova persona, se Lei ha il diritto di allestire contratti. Se l’archiviazione aggiuntiva del PDF non riesce, il download rimane possibile e appare un avviso. Ripetendo il download della stessa operazione si riprova l’archiviazione senza duplicati. L’apertura diretta e la selezione utilizzano la stessa precompilazione: indirizzo, data di nascita e numero AVS solo con diritto di lettura; salario e grado d’occupazione dai dati salariali, altrimenti salario dall’ultimo contratto e grado dal dossier personale. Il cambio elimina i dati della persona precedente, mantenendo società e modello. Prima del PDF un dialogo elenca i dati obbligatori mancanti. È comunque possibile esportare una bozza; Word non richiede conferma. Senza un profilo contrattuale assegnato si applicano le impostazioni del CO: ore supplementari con un supplemento di almeno il 25 % o congedo compensatorio concordato, almeno quattro settimane di vacanze o cinque per le persone sotto i 20 anni e un mese di prova nei contratti a tempo indeterminato. Le ore settimanali devono essere inserite; i modelli di lavoro registrati forniscono proposte. Le indennità settoriali e gli allegati provengono soltanto da un profilo. Quando il PDF viene archiviato, sono conservati il profilo e il testo utilizzati. I modelli non sostituiscono una verifica giuridica.

Archivio centrale dei documenti di tutte le persone con ricerca e filtri per categoria, società, reparto e stato. Le Risorse umane caricano molti documenti in una volta (assegnazione tramite numero del personale o nome nel nome del file), richiedono documenti, verificano i caricamenti e impostano visibilità e conferma di lettura con azioni multiple.

La lettera facoltativa, disattivata per impostazione predefinita, è modificabile prima della creazione di contratti, appendici, certificati di lavoro finali o intermedi, attestazioni di lavoro, certificati di salario, conteggi, documenti di uscita e altri documenti HR. I modelli salvati per società, tipo e lingua hanno priorità. Il ciclo collettivo dei certificati di salario usa un testo comune e inserisce appellativo, indirizzo e anno per persona.

Il dialogo comune invia contratti creati, descrizioni del posto, certificati e attestazioni approvati, conferme di disdetta, conteggi e certificati salariali archiviati. Mostra modalità, costi postali e cronologia. L’ultima scelta per persona precede la preferenza nei dati di base.

Crea un certificato intermedio, certificato di lavoro o attestazione di lavoro con proposta di voti dall’ultima valutazione e proposte di testo. I certificati passano per bozza, verifica e approvazione con versioni; le versioni approvate vengono archiviate in PDF o DOCX nei documenti del personale.

Scarica i documenti selezionati e leggibili in uno ZIP, mantenendo le cartelle per persona e i nomi dei file.

In Impostazioni › Documenti gestite il profilo contrattuale della vostra organizzazione, con varianti per società o reparto: orario settimanale e basi dell’orario dovuto, vacanze, ore supplementari, spese, prova, preavviso, regolamenti, allegati e testi in quattro lingue. L’eredità segue questo ordine. Senza modifiche si applicano le regole generali del CO. Un avviso senza pulsante di chiusura invita a verificare le condizioni; per i profili adattati o FLAG rimane un avviso discreto. Non si tratta di consulenza legale.

Ogni società crea i propri tipi di contratto, p. es. direzione, quadri, collaboratori, salario orario o apprendisti. Ogni tipo ha condizioni standard: periodo di prova, termine di disdetta, tredicesima (contrattuale, secondo il regolamento del personale o nessuna; se desiderato solo dopo il periodo di prova e pro rata), vacanze, orario settimanale, ore supplementari (p. es. compensate con il salario per i quadri), forfait spese, LPP, INP, indennità giornaliera, rinvio al regolamento del personale e una clausola propria. Il contratto di lavoro viene precompilato secondo il tipo scelto; ogni condizione resta adattabile caso per caso e figura nel testo del contratto.

La base contrattuale è definita per società e facoltativamente per categoria in quattro lingue. Il testo del singolo contratto prevale su categoria, società e standard. I regolamenti hanno una denominazione distinta per contratti e visualizzazioni.

Selezionare prima il tipo. Le modifiche contrattuali sono combinabili; formazione, telelavoro, spese, veicolo, congedo non retribuito e accordo individuale costituiscono ciascuno un documento. I dati della persona e della società provengono dal dossier.

Categorie come collaboratori, quadri, direzione e apprendisti portano le condizioni di base: ore settimanali, vacanze, periodo di prova, termine di disdetta, 13a mensilità e ore supplementari. Ogni posto appartiene a una categoria e ne eredita i valori. Una società può discostarsi, il singolo caso resta modificabile nel contratto.

La ditta crea le proprie spese: all’anno, al mese o per giorno lavorativo, anche con tariffa giornaliera per il pernottamento o un intervallo. Assegnazione a tutti o a determinati reparti, categorie e posti. L’anteprima mostra il risultato dell’importo; il contratto calcola allo stesso modo.

Caricare i regolamenti in PDF o Word (personale, spese, protezione dei dati, informatica e altri), con versione e società. Diventano selezionabili come allegati e sono disponibili nell’invio online. La domanda sul CCL è modificabile qui in qualsiasi momento. Le assicurazioni raggruppano AVS, LAINF, IGM e LPP per società con la ripartizione per categoria; i salari leggono esattamente da qui.

Un certificato viene approvato solo da una persona diversa da quella che ha redatto l’ultima revisione (impostazione del cliente, attiva per impostazione predefinita). La proposta di note deriva dall’ultima valutazione confermata dalla persona e dal/dalla superiore; se manca, viene usata l’ultima non confermata con un avviso chiaro.

Mette a disposizione in lotti conteggi salariali e certificati di salario in PDF. I file vengono assegnati automaticamente tramite il numero del personale nel nome del file; dopo la pubblicazione i collaboratori li vedono nell’app e nel portale sotto «I miei documenti».

Bozza esportata. Mancano dei dati; il contratto non è pronto per la firma.

Bozza salvata. I dati del contratto saranno disponibili alla prossima apertura.

Per ogni sezione può accettare la proposta, modificare testo e titolo oppure ometterla. La numerazione e i rimandi alla disdetta si adeguano. I testi personalizzati rimangono testo semplice.

L’impostazione della società si modifica nelle impostazioni HR → Intestazione del contratto. Può essere sostituita nel contratto. Senza regolamento le clausole sono più dettagliate.

Selezioni i regolamenti caricati e gli allegati del profilo. Aggiunga titoli personali con versione facoltativa. Le versioni scelte figurano nel contratto e negli allegati dopo le firme.

La cartella selezionata determina la categoria del caricamento.

I miei documenti manda a capo i titoli lunghi. La colonna di caricamento è affiancata solo su schermi ampi.

La pagina mostra le persone autorizzate con stato di bozza ed esportazione. Documenti, firme e profili sono raggiungibili direttamente. L’esportazione non conferma una firma.

L’attività del certificato apre la preparazione separatamente dalla conferma. Il modulo distingue persona, contenuto ed emissione e segnala le mansioni mancanti. Verifica, firma e consegna restano separate.

Dopo i chiarimenti e la conferma umana, l’IA crea una bozza per un AFC o un CFP, su richiesta con PDF nel dossier. Inoltro e approvazione cantonale sono attestazioni distinte. Solo l’approvazione avvia la ripresa salariale per anno di formazione; i promemoria giornalieri segnalano i cambi di anno e la fine del tirocinio.

Dopo i chiarimenti e la conferma umana, l’IA crea una bozza per un AFC o un CFP, su richiesta con PDF nel dossier. Inoltro e approvazione cantonale sono attestazioni distinte. Solo l’approvazione avvia la ripresa salariale per anno di formazione; i promemoria giornalieri segnalano i cambi di anno e la fine del tirocinio.

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