Assistente IA

L’IA crea nuovi collaboratori (entrata come nel modulo). Può inoltre modificare i dati di base, registrare le uscite, aggiornare le voci di controllo, richiedere documenti, presentare le Sue richieste di modifica, decidere sulle richieste, annullare assenze come HR e ritirare le Sue richieste di assenza.

L’IA rifiuta richieste di correzione e imposta un’altra ora, richiede e decide l’accesso alle foto delle timbrature, invia promemoria per correzioni aperte, termina il tempo in corso, salva progetti orari e termina assegnazioni di profili di timbratura.

L’IA ritira richieste di documenti, modifica e verifica documenti ed esegue azioni collettive sui documenti selezionati.

L’IA timbra il Suo orario, corregge timbrature, inserisce assenze per altre persone, decide richieste di pianificazione, conferma la lettura dei Suoi documenti, richiede modifiche per il team e sposta o assume candidature.

L’IA conferma la lettura dei Suoi messaggi, registra reazioni e disponibilità, ritira messaggi programmati, risponde ai Suoi sondaggi e avvia, ricorda, termina o elimina sondaggi.

Sì. Chieda «Chi è assente oggi?» o «Quante persone sono assenti oggi?». L’assistente indica il numero di persone distinte e i nomi con il tipo di assenza visibile, insieme a un collegamento al calendario del team. Senza data viene usata la data odierna in Svizzera.

Lei può registrare le proprie valutazioni, modificare i contenuti e le assegnazioni alle posizioni, aggiungere collegamenti video, impostare motivi di rifiuto, accettare tutti i suggerimenti del dossier e anonimizzare candidature su richiesta. Gestisca più candidature, rilegga documenti e amministri posizioni, versioni, stati e pubblicazioni nella conversazione. Salvi etichette, proponga talenti, rinnovi link di appuntamenti, tratti singoli suggerimenti, condivida candidature e unisca dossier. L’IA configura i conti dei portali di lavoro, modifica i dossier, ricorda le valutazioni, applica le decisioni, classifica i documenti e annulla i messaggi pianificati.

«Inserire una candidatura» crea un dossier per una posizione o una candidatura spontanea dopo la Sua approvazione, tramite la stessa funzione del modulo.

Dopo chiarimento e approvazione, lo strumento di pianificazione può creare un luogo o impostare un limite di lavoro scelto espressamente.

L’IA chiarisce entrata, approvatore personale e ferie anticipate prima dell’approvazione umana.

Lei può adattare o scartare la proposta. Se occorre una verifica, l’approvazione crea solo una bozza contrassegnata. Un’altra persona autorizzata esegue poi personalmente la verifica giuridica.

Adatti i testi standard e i campi facoltativi. I tipi personalizzati e i testi modificati richiedono una verifica giuridica personale. Prima di salvare, controlli l’anteprima con dati fittizi.

Dopo la Sua approvazione cambiano solo le impostazioni indicate. L’immagine del logo, i testi e i margini restano invariati.

Nuovi contratti di questa società: senza regolamento. Il contratto disciplina direttamente orario di lavoro, vacanze, ore supplementari, spese, continuazione del pagamento del salario e disdetta. I contratti esistenti restano invariati. I nuovi contratti di questa società vengono creati con un regolamento del personale. I contratti esistenti restano invariati.

L’IA può fissare il colloquio, registrare la consegna cartacea o la trasmissione alle risorse umane e modificare l’anticipo. Il questionario vuoto (solo parte B) e il verbale possono essere inviati per posta tramite la finestra di invio comune con anteprima del prezzo e approvazione, anche con solo HR | base.

L’IA annulla un’uscita registrata, stabilisce chi riceve i nuovi punti della checklist di un ruolo, modifica la bozza di una lettera di benvenuto, commenta incarichi HR e riapre incarichi o punti secondari conclusi.

L’IA genera di nuovo le buste paga di un conteggio chiuso e le comunica al personale. Registra inoltre se un file di pagamento è stato consegnato alla banca, eseguito, stornato o respinto.

Gli strumenti hr_mitarbeiterkategorie_speichern, hr_eintrittsregel_speichern e hr_kategorie_zuordnen gestiscono categorie, regole di entrata e assegnazioni a posizioni o persone. Creano, rinominano, attivano e ordinano categorie, salvano e attivano regole e le copiano per una società.

Indichi il titolo e la persona. In caso di più risultati l’IA chiede chiarimenti. Verifichi l’anteprima e approvi.

Lei salva modelli settimanali o annuali con orari fissi, fasce obbligatorie, tolleranze e regole delle ore in più, li assegna a persone o gruppi e termina le regole di gruppo.

I motivi del rifiuto, i modelli, la conservazione, le fasi e le automazioni possono essere salvati dopo chiarimento e approvazione. La pagina delle carriere viene aggiornata pubblicamente. Le fasi possono essere create, rinominate, eliminate e spostate.

L’IA imposta i contingenti di ferie, registra le valutazioni umane esplicite delle candidature e salva o elimina attestati di qualifica.

Indichi l’elaborazione salariale conclusa. L’IA chiede la data di esecuzione e propone oggi. Una seconda persona deve approvare l’anteprima.

Indichi la persona. In caso di più risultati l’IA chiede chiarimenti e, dopo la Sua approvazione, crea la lettera dal modello appropriato.

L’IA crea un conteggio salariale, lo calcola, lo verifica e lo approva, lo riapre, lo chiude o lo storna. Ogni passaggio avviene tramite un’anteprima e l’approvazione di una seconda persona.

L’IA esegue l’interfaccia SwissSalary: leggere codici di base ed elaborazioni salariali, confrontare le persone, trasmettere i movimenti salariali di un periodo e i dati di base, elaborare gli incarichi in attesa o riavviare quelli non riusciti.

L’IA archivia o riattiva i contenuti, elimina quelli inutilizzati, rimuove le foto, elimina singole candidature e revoca l’inserimento nel bacino di talenti e i link di valutazione esterni.

Le voci di gestione del personale o carriera possono essere create, modificate, chiuse e riaperte. L’IA rimuove attrezzature inserite per errore, salva modelli di descrizione della posizione, elimina singole persone e gestisce i tipi di qualifica.

Lei crea, modifica o elimina reparti e sostituisce il loro elenco di funzioni. Società, reparto e tipo di contratto vengono chiariti prima del salvataggio.

Lei salva o rimuove associazioni di persone, reparti e codici e sostituisce quelle di tutte le società. L’IA verifica valori e ambito delle persone.

L’IA crea lotti di documenti salariali, assegna file esistenti, rimuove file non pubblicati e pubblica i documenti assegnati.

L’IA elimina i movimenti salariali non ancora conteggiati e le autorizzazioni di lavoro ridotto o intemperie. Registra, modifica ed elimina i figli per gli assegni familiari. Ogni modifica passa come anteprima a una seconda persona per l’approvazione.

L’IA crea o modifica categorie di documenti (visibilità, conservazione, regola di eliminazione), elimina le proprie categorie vuote, stabilisce la direzione di un reparto e salva impostazioni dei documenti: contatti, link ai moduli, elenco dei superiori, promemoria del permesso di soggiorno, salari minimi e termini di eliminazione.

L’IA sceglie il portale di notifica di un destinatario, crea le notifiche di entrata e uscita, la notifica annuale e quella dell’imposta alla fonte come file controllato e crea i certificati di salario di un anno. Trasmette una notifica creata al distributore Swissdec, ne richiama lo stato o la contrassegna come conteggiata.

Lei salva e assegna profili di timbratura, gestisce motivi di giustificazione e sedi, imposta la sede principale e modifica nome e sede di un terminale.

L’IA modifica le soglie delle segnalazioni di sostegno, salva la direttiva sulle assenze di un tipo di assenza (certificato medico, riporto, mezze giornate, sostituzione) e crea o modifica modelli di processo per l’entrata, l’uscita o liberi.

Indichi la persona e la modalità di invio. Dopo l’approvazione, l’e-mail invia la lettera approvata in PDF; posta e consegna di persona registrano una consegna già effettuata con data.

L’IA conferma il Suo mese delle presenze, approva quello di altre persone e chiude o riapre i mesi. Nella chiusura mensile, dopo approvazione, decide su assenze e correzioni, approva più persone, chiude il mese o lo esporta tramite API.

Chieda all’IA di leggere un programma, aggiungere punti o moduli, confermarlo o modificare i modelli. Controlli e approvi la proposta completa.

L’IA salva la configurazione di una società (sistema principale, IDI, numero REE, cantone, cassa AVS, mese parziale, conto di pagamento), crea o modifica tipi di salario e registra o modifica polizze assicurative con i loro codici. Ogni modifica passa come anteprima a una seconda persona per l’approvazione.

I compiti HR mostrano lo stato salvato (aperto, in corso, bloccato) e l’obbligatorietà. Per bloccare occorre un commento. I compiti bloccati in attesa del contratto mostrano il prerequisito e non possono essere spuntati né conclusi. Tutti i sottocompiti attivi devono essere completati; l’ultimo completa automaticamente il compito principale. Conclusione e modifica dello stato tramite IA usano gli stessi controlli.

Indichi il titolo dell’incarico, la persona e la sottoattività. Verifichi l’anteprima e approvi.

Lei fornisce CSV come testo, salva una bozza, associa le colonne, esegue un lotto verificato, scarta bozze o annulla importazioni. L’anteprima mostra stato della fonte, numero di righe, errori e avvertenze del confronto esistente.

Indichi la persona, controlli il testo integrale nell’anteprima e lo approvi. L’IA utilizza gli stessi controlli e la stessa approvazione del modulo.